Cei 5 P ai Managementului

Cele 5 P-uri ale unei prezentari perfecte

PREGATIREA, PRECONIZARE (SCOP), PREZENTA, PASIUNE, PERSONALITATE

1. PREGATIREA

Pregatirea presupune sa fiti gata de prezentare si include:

- Date despre auditoriu (asteptari, numar de ascultatori, antevorbitori, alti factori)

- Pregatirea prezentarii

P-U-T-E-R-E

P- PREZENTARE

U- UNITATE DE SISTEMATIZARE

T-TRANSCRIERE

E-EDITARE

R-RAFINAMENT

E-ELEGANTA

Structurarea mesajului

Tehnica 1

- Spune-le ce ai de gand sa le spui

- Spune-le

- Spune-le iar ce le-ai spus

Tehnica 2

Povestire cu : INCEPUT, CONTINUT, SFARSIT.

Tehnica 3

Prezentarea vazuta ca piesa de teatru in trei acte:

ACTUL 1 – SITUATIE. Subliniati motivul prezentarii descriind situatia prezenta

ACTUL 2 – INTRIGA. Problema care necesita rezolvarea . Va trebui sa descriati ce intorsatura neplacuta pot lua lucrurile daca nu se iau nici un fel de masuri.

ACTUL 3- REZOLVARE. Propunerile de rezolvare

Aspecte care este bine sa fie cunoscute ( utile)

Cuvintele cheie reduc ceea ce vreti sa spuneti la o forma usor de retinut. Iata ce trebuie sa urmariti:

Prima etapa: Intocmiti prezentarea in forma definitiva sau aproape definitiva

A doua etapa: Identificati la lecturare cuvintele cheie

A treia etapa: Subliniati cuvintele sau frazele cheie

A patra etapa: Incercati sa va bazati pe cuvintele cheie in noua lecturare

A cincea etapa: Transferati in mod gradat cuvintele cheie in alcatuirea materialului

A sasea etapa: Lecturati si slefuiti forma finala a materialului

- Organizarea mijloacelor de prezentare

- Verificarea salii de prezentare

- Repetitia

- Pregatirea finala .

Vorbitorii trebuie sa benficieze de o pregatire de prezentare prealabila .Avem atata resurse externe cat si resurse interne.

Resursele externe constau in: VOCE-DISCURS-TINUTA-FORTA FIZICA-INFATISARE

Resurse interne: EXPERIENTA–ENERGIE-STARI EMOTIONALE-STIL–PERSONALITATE- PSIHIC.

Verificati concordanta dintre tinuta si mesaj.

2. PRECONIZARE (SCOP)

Prezentarile au scopuri si obiective. Exista un scop general, scopul prezentarii, de exemplu sa fie aprobat un raport, sa luati o hotarare etc. Aceeasi prezentare poate avea mai multe scopuri:

- sa captati atentia

- sa explicati cine sunteti

- sa deveniti credibil

- sa-I convingeti

- sa-I faceti sa zambeasca

- sa-I enervati, incitati, multumiti sau sa le starniti interesul

3. PREZENTA

Prezenta presupune calitatea de a fi activ sau de aimpune atentia prin comanda “Sunt aici”. Oricine isi poate dezvolta capacitatea de a-si face simtita prezenta.

Codul rutier al vorbitorului:

OPRITI-VA!

RESPIRATI

PRIVITI

ASCULTATI

SIMTITI

Mentinerea raportului de prezenta

Raportul energetic al vorbitorului (direct proportional cu lungimea mesajului)

Ritmul vorbirii

Incheierea

Spontaneitatea

4. PASIUNE

Daca subiectul pe care il prezentati nu va preocupa pe dumneavoastra de ce i-ar preocupa pe ascultatori?

5. PERSONALITATE

Inseamna implicare totala in prezentare.

Este bine sa invatam sa depasim primele impresii

Folositi-va personalitatea pentru a produce un impact

Ceea ce sunteti va da dreptul sa fiti si diferit

Asigurat-va ca tinuta este oglinda dumneavoastra

Verificati scaparile banale cum ar fi: lipsa nasturilor, par ravasit, chei sau bani care zornaie, machiaj abundend, haine demodate, de calitate inferioara si sifonate, pete pe haine, ochelari murdari, smocuri de par razlete.