Îndeplinirea funcțiilor managementului într-o grădiniță

1. PREVEDEREA- constă în totalitatea acțiunilor managerului concretizate într-un plan de

acțiuni care duc la îndeplinirea obiectivelor propuse, acestea facându-se pe baza datelor existente. Astfel, se realizează o analiză SWOT a activițății din anul școlar trecut, identificându-se punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările în ceea ce privește curriculum-ul, resursele umane, materiale, finaciare, consultându-se RAEI întocmit de comisia CEAC a unității.

- Prognoza - este previziunea pe termen lung, managerul efectuează studii de prognoză, pe

baza cărora se adoptă deciziile strategice.

- Identifică întregul set de informații necesar formulării acțiunilor posibile de inițiat

- Prefigurează viitoarele investiții

- Planificarea - este previziunea pe termene medii și scurte, al cărei produs este planul. În

aceste sens, se întocmesc Planul de Dezvoltare Instituțională, Programul Managerial anual, Oferta educațională, Strategia de marketing educațional pentru unitatea de învățământ, planificările comisiilor de specialitate (CA, CEAC, Curriculum, Comisia pentru activități extrașcolare, Comisia pentru proiecte și parteneriate, Comisia pentru formare/ perfecționare)

- Definește obiectivele fundamentale ce urmează a fi îndeplinite și componentele sale

- Definește activitățile ce urmează a fi realizate

- Identifică resursele, inclusiv stabilește nivelul bugetului de venituri și cheltuieli, căutând să realizeze performanțele prestabilite

- Stabilește responsabilități, termene de realizare

- Stabilește modalități de control și evaluare ce trebuie mobilizate

- Programarea se referă la perioade foarte scurte (decadă, săptămână)

- Descrie foarte amănunțit acțiunile ce vor fi întreprinse, precum și mijloacele și resursele utilizate pentru realizarea planului.

În acest sens se întocmesc planificările calendaristice ale educatoarelor care sunt avizate de către director la început de an școlar; programarea activităților Comisiilor pentru colaborarea cu părinții/ cu școala, activitățile extrașcolare etc).

2. ORGANIZAREA desemnează ansamblul acțiunilor prin care se asigură utilizarea cu maximum de eficiență a resurselor materiale, umane, didactice, financiare în vederea funcționării optime a procesului instructiv-educativ și a instituției școlare in ansamblu.

- Întocmește, conform legii, fișele posturilor pentru personalul din subordine (repartizează concret sarcinile potrivit atribuțiilor posturilor; realizează încadrarea corectă pe post a cadrelor didactice și a personalului didactic auxiliar și a personalului nedidactic)

- Răspunde de selecția, angajarea și încetarea raporturilor de muncă a personalului

- Gestionează etapele de mobilitate a personalului didactic

- Asigură obținerea autorizațiilor și avizelor legale necesare funcționării unității de învățământ (PSI. SSM, ISU)

- Asigură contracte cu agenți economici, ONG-uri, alte organizații, privind derularea unor proiecte

- Lansează proiecte de pareteneriat cu unități de învățământ similare din alte zone sau din UE

3. COORDONAREA reprezintă un ansamblu de interacțiuni prin care se realizează

armonizarea deciziilor și actiunilor unităților structurale, în vederea realizării obiectivelor stabilite.

Coordonarea se realizează prin:

- Instruirea periodică a subordonaților

- Întâlniri/ ședințe periodice sau discuții ocazionale pentru a se emite decizii, a se aproba anumite activități sau pentru rezolvarea problemelor de orice fel apărute