Planificare Curenta și Analiza Modului în Care Aceasta Poate fi Aplicata la Nivelul SC Averod Com SRL

Lucrarea are ca obiectiv aprofundarea conceptului de planificare curenta şi analiza modului în care aceasta poate fi aplicata la nivelul SC AVEROD COM SRL.

Lucrarea prezintă în capitole distincte:

- consideraţii teoretice privind planificarea curenta;

- SC AVEROD COM SRL - prezentare generală;

- aspecte privind aplicarea planificarii curente la SC AVEROD COM SRL.

1. Consideratii teoretice privind planificarea curenta

1.1 Planificarea – definitie, scop si importanta

A planifica inseamna a te pregati azi pentru ceea ce vei face maine. Este activitatea prin care rational, constient toti managerii determina ceea ce vor si modul in care pot realiza aceasta.

Scopul funcţiei de planificare este stabilirea obiectivelor, ţintelor cãtre care va fi orientatã activitatea în viitor, precum şi a modalitãţilor - acţiunile, resursele necesare şi alocarea lor, implementarea - de a le realiza. Prin Funcţia de planificare se stabileşte cel mai adecvat curs al acţiunilor viitoare pentru ca organizaţia sã obţinã rezultatele dorite. Dacã managerii doresc sã stãpâneascã evoluţia organizaţiei industriale ei trebuie sã planifice. Absenţa planificãrii ar face loc instalãrii haosului, hazardului; în asemenea condiţii, organizaţia ar trebui sã aibã o reacţie defensivã, iar succesul ar fi doar o probabilitate, un rezultat al unui complex de întâlniri favorabile. Dacã s-ar proceda aşa, managerii ar trebui sã rãspundã presiunilor curente exercitate fie din interior, dar mai ales de cãtre componentele mediului extern asupra organizaţiei, în loc sã determine un curs al activitãţilor direcţionat cãtre scopuri previzionate ca necesare şi stabilite în mod deliberat. Vãzutã din acest punct de vedere, planificarea devine principalul instrument managerial de adaptare a organizaţiei la schimbare.

Planificarea ne ajuta sa evitam erorile, pierderile si intarzierile si totodata face ca eforturile sa devina eficace si eficiente. Planificarea este prima functie a managerilor , datorita faptului ca ea trebuie exercitata inaintea celorlalte. Prin planificare sunt influentate toate functiile managementului unei organizatii.

Structura organizatorica ( felul, locul , legaturile si sarcinile posturilor si compartimentelor) este proiectata astfel incat sa sustina realizarea obiectivelor stabilite prin planificare. Personalul organizatiei este selectat si antrenat pentru a raspunde necesitatilor ce decurg din planurile oragnizatiei. Comunicarea ca si coordonarea salariatilor rezulta din liniile directoare conturate de planuri. Planificarea introduce elementele de baza ( sarcini, norme, indicatori, termene) indispensabile controlului.

Planificarea ofera managerilor posibilitatea de a ajusta organizatia structural si functional la mediul sau exterior, la modificarie acestuia.

1.2 Tipologii de planificare

Tipul de planificare care se foloseste in intreprinderile mici este planificarea informala care se caracterizeaza prin acea ca nu foloseste metode si proceduri specifice, are un caracter discontinuu.

In functie de nivelul ierarhic la care se executa activitatea de planificare exista:

-planificare de corporatie

-planificare la nivel de întreprindere (tactica)

Planificarea la nivel de întreprindere precizeaza activitatile care vor trebui intreprinse pentru realizarea obiectivelor strategice pe perioade scurte de timp.

In functie de continutul activitatii de planificare, la nivel de întreprindere, exista:

-planificare tehnico-economica

-planificare operativ-calendaristica

Planificarea operativ-calendaristica se refera la elaborarea de planuri de activitate pentru diferitele subunitati ale intreprinderii

Planificarea tehnico-economica reflecta cuprinsul tuturor indicatoriilor referitor la procesul economico-financiar al intreprinderii: procesul de productie, munca si salarizare.

In functie de durata de timp la care se refera, planificarea tehnico-economica este:

-planificare curenta (pe termen scurt de la 3 luni la un an) -> prevederile sunt mai precise , pornind de la comenzi, permitandu-se trecerea la intocmirea programelor de fabricatie; planificarea pe termen foarte scurt avand ca obiect comenzile lansate deja in fabricatie.

-planificare de perspectiva pe o perioada de mai multi ani.

1.3 Planificarea curenta

Planul anual caracterizează complex activitatea întreprinderii, concretizată de regulă în indicatori şi indici. Semnificaţia dată acestor două concepte este:

-Indicatori= marimi asociate unor fenomene, exprimate in unitati de masura specifice.

Exemplu: volumul productiei (bucati), cifra de afaceri (lei), numarul de angajati, ruta rentabilitatii (%) etc;

-Indici= mărimi relative calculate prin raportarea nivelului unui indicator la o mărime de referinţă, ce reprezintă nivelul aceluiaşi indicator, specific unui alt moment sau unei alte organizaţii.

Exemple.: indicele cifrei de afaceri calculat în raport cu nivelul anului precedent; indicele productivităţii muncii având bază anul precedent sau nivelul realizat de firme comparabile etc.