Proiect management - sucursala de reprezentare și protocol Suceava

Capitolul I-Diagnosticarea Sucursalei de Reprezentare si Protocol Suceava

A. Documentare preliminara

1.Caracteristici tipologice ale firmei

Sucursala de Reprezentare si Protocol Suceava apartine de regia autonoma a Administratiei Patrimoniului Protocolulului de Stat si functioneaza in baza Hotararii de Guvern Nr. 60 si are ca obiect de activitate urmatoarele:

- Administrarea, conservarea, protectia si intretinerea patrimoniului public si a celui propriu;

- Asigurarea de servicii de reprezentare si protocol pentru diversi beneficiari;

- Administrarea imobilelor de protocol si inchirierea acestora in conditiile legii;

- Prestari servicii hoteliere si de alimentatie publica, comert cu amanuntul si ridicata;

- Fabricarea produselor de panificatie si patiserie;

- Productia agricola vegetala si animaliera si valorificarea acesteia;

- Activitati privind operatiuni pentru import-export;

- Tranzactii imobiliare;

- Servicii de agrement si de refacere fizica si jocuri de noroc, in conditiile legii;

- Activitati ale agentilor de turism;

- Alte prestari de servicii.

Societatea dispune pentru desfasurarea activitatilor sale de urmatoarele:

I. Lista bunurilor imobile din domeniul public al statului, aflate in administrare

a) Casa de oaspeti (cu o capacitate de 16 locuri de dormit si 80 locuri la mese) si ferma „Bradet” nr. 2, cu constructii si anexe cu terenul aferent din Suceava .

II. Lista bunurilor imobile din domeniul privat al statului, aflate in administrare

a) Hotel „Gloria”(62 de locuri) si restaurant „Gloria”(capacitate de 240 de persoane) cu constructiile anexe si terenul aferent din Municipiul Suceava, din strada Vasile Bumbac nr. 4-8, jud. Suceava

b) Ferma „Bradet” nr. 1 cu o suprafata de 17,5 ha de pomi fructiferi in special meri impreuna cu cladiri, birouri si magazii, hala de preparare, beci legume si fructe

c) Imobil Pensiune Palace(16 locuri de dormit si 80 locuri in sala de mese) cu teren aferent, din Slanic-Moldova, Str. Vasile Alecsandri nr. 6, jud. Bacau.

III. Lista bunurile imobile, proprietate

a) Spatiu comercial in suprafata de 75 mp, Str. Nicolae Balcescu, nr. 4, jud. Suceava.

Hotelul si restaurantul „Gloria” impreuna cu ferma pomicola „Bradet” realizeaza activitatea economica, iar casa de oaspeti „Bradet” realizeaza activitatea de reprezentare si protocol. Conducerea operativa a activitatilor este coordonata de Directorul General al sucursalei , ajutat de contat de contabilul sef. Activitatea acestora este controlata de regia autonoma APPS, printr-un consiliu de administratie format din 5 persoane, care sunt numite si revocate prin ordin al ministrului de resort.

2.Situatia economico financiara

-mii lei preturi comparabile-

Nr crt Indicator um 2002 2003 2004 %2003/

In anul 2002, inregistrarea de pierderi la Complexul Gloria se datoreaza:

- Gradului de ocupare de 26,3% la hotel determinat de confortul redus dat de vechimea dotarilor hoteliere;

- Nivelul marit al impozitelor si taxelor locale achitate conform HG 403/200

- A cheltuielilor cu majorarile calculate pentru plata cu intraziere a obligatiilor bugetare din lipsa de disponibiliatati banesti in perioada anilor precedenti.

Pentru anul 2003, pierderea inregistrata se explica astfel:

- La nivelul Complexului Gloria, activitatea de la restaurant a fost sistata in perioada 01.02-01.05.2003 si la hotel in perioada 15.04-01.10.2003 ca urmare a lucrarilor de investitii. De asemenea, costurile au suportat valoarea de 1.235.922 lei obiecte de inventar necesare cu ocazia lucrarilor de investitii efectuate;

- La ferma, in data de 04.07.2003, productia de fructe a fost calamitata conform actului de constatare nr. 579/09.07.2003 al Primariei Suceava si DGA- Centrul Agricol Suceava.

In anul 2004, desi pe total unitatea a inregistrat profit, la sectorul ferma s-au inregistrat pierderi ca urmare a productiei mici obtinute si de o calitate inferioara urmare calamitarii produtiei de grindina din 10.07.2004 conform actului de constatare nr. 2642/12.07.2004 al Primariei Suceava si DGA- Centrul Agricol Suceava.

Desi in 2002 si 2003 toti indicatorii au avut valori mai mici acesti au avut un trend ascendent concretizat in faptul ca in anul 2004 societatea a inregistrat profit.