Plan de afaceri - spălătorie

Capitolul I

1.Sinteza planului de afaceri

Planul de afaceri este un document scris care prezintă elementele de bază ale afacerii, strategiile de evoluţie aplicate, resursele utilizate şi bineînţeles rezultatele aşteptate într-un anumit orizont de timp.

Un plan de afaceri este o reprezentare scrisă, simplă şi clară, a orientării firmei, a modului în care aceasta îşi va realiza obiectivele propuse şi cum va arăta în următorii ani, odată ce ţinta vizată a fost atinsă

Planul de afaceri poate fi elaborat atât pentru afaceri noi cât şi pentru afaceri existente. În acest al doilea caz, planul va trebui să includă o analiză a rezultatelor anterioare. Pentru o firmă nouă, planul de afaceri reprezintă o primă încercare de planificare strategică. Un întreprinzător ar trebui să folosească planul de afaceri ca pe un instrument în stabilirea orientării firmei pentru următorii ani. Planul de afaceri va fixa etapele de acţiune pentru pilotarea şi orientarea firmei în perioada respectivă.

Planificarea afacerii este mai importantă pentru o firmă mică aflată în fază de creştere decât pentru o firmă mare, matură şi consolidată.

Planul de afaceri este elaborat deseori ca suport al solicitării unei finanţări. Destinatarii sunt diverşi: potenţiali investitori, bănci, fonduri de investiţii, programe de finanţare rambursabile sau nerambursabile etc.

De asemenea, planul de afaceri poate fi un instrument foarte util în conducerea afacerii proprii, dacă a fost bine întocmit şi a fost revizuit cu regularitate. El este întocmit de către conducerea firmei, reflectă aşteptările proprietarilor şi reprezintă un ghid pentru deciziile de fiecare zi.

Planul de afaceri diminuează considerabil riscul de insucces al firmei, prin luarea în considerare a tuturor oportunităţilor care apar atât în mediul ambiant al firmei cât şi în interiorul său.

Planul de afaceri reprezintă una din cele mai accesibile căi de comunicare între întreprinzători, potenţiali investitori şi finanţatori. El este rezultatul unui proces de elaborare şi de răspuns structurat la întrebările fundamentale ce vizează viitorul firmei, astfel încât să se poată stabili direcţiile viitoare de evoluţie.

Orice plan de afaceri trebuie să răspundă la următoarele trei cerinţe :

- să fie simplu;

- să fie clar;

- să fie aplicabil.

Nu există o structură standardizată a planului de afaceri care să impună o formă unică. Sursele bibliografice variate în acest domeniu prezintă structuri diferite ca şi formă, dar foarte asemănătoare ca fond. De cele mai multe ori, finanţatorul este cel care solicită un anumit tipic pentru acest plan. Este foarte important însă de reţinut şi înţeles care sunt informaţiile strict necesar a fi conţinute în orice plan de afaceri, rolul acestora şi implicaţiile asupra evoluţiei viitoare. Chiar dacă se întâmplă rareori ca destinatari diferiţi să solicite aceeaşi structură a planului de afaceri, volumul de informaţii necesar, analiza şi logica acestora sunt aceleaşi din punct de vedere al executantului.

Planul de afaceri este acel document de lucru al companiei care sintetizează o oportunitate de afaceri, respectiv în ce constă ea şi dacă echipa managerială este capabilă să o exploateze, defineşte şi structurează prin ce modalităţi de acţiune echipa managerială plănuieşte să exploateze oportunitatea respectivă. Un plan de afaceri este de importanţa vitală atunci când o firmă este confruntată cu necesitatea de a lua o decizie fundamentală pentru supravieţuirea sau dezvoltarea ei viitoare.

1.1. Descrierea afacerii

Acest punct al planului presupune, de fapt, o descriere completă a afacerii analizate, prin parcurgerea succesivă a cinci paşi, respectiv: descrierea ideii afacerii, descrierea societăţii, descrierea produselor sau serviciilor, descrierea şi avantajele localizării societăţii şi, nu în ultimul rând, descrierea mediului în care va evolua afacerea. Totodată, descrierea unei afaceri se realizează cu ajutorul unor date şi informaţii disponibile. Dacă datele reprezintă cifre brute, neprelucrate, informaţii primare, valori absolute, informaţiile se obţin în urma unor procese de prelucrare, interpretare şi analiză a datelor. Caracteristicile principale, ale datelor şi informaţiilor utilizate în descrierea afacerii sunt: relevanţa, actualitatea şi exactitatea.

1.2 Descrierea societăţii

Acest element structural reprezintă o veritabilă „oglindă” asupra activităţii solicitantului, performanţele trecute şi prezente constituind baza de plecare în vederea extrapolării viitorului potenţial. Datele furnizate în cadrul acestui element trebuie să fie caracterizate prin suficienţă, exactitate şi organizare, pentru a-i da examinatorului un sentiment de încredere şi siguranţă ca urmare a familiraizării cu identitatea întreprinzătorului.

Cel mai important aspect corelat cu descrierea societăţii este numele acesteia, acesta reflectând identitatea sa şi fiind elementul primordial care o diferenţiază de competitori. De asemenea, este necesar ca descrierea firmei să se refere la aspecte precum: forma de proprietate a societăţii, stadiul de evoluţie la care a ajuns firma, tipul de activitate desfăşurată, produsele sau serviciile pe care firma le-a dezvoltat sau vândut pe piaţă şi succesul acestora, elemente privind trecutul firmei (data şi scopul înfiinţării, realizări majore, deficienţe, modificări în tendinţe generale), elemente vizând situaţia actuală (activitatea curentă, stadiul de viaţă economică al domeniului de activitate al afacerii, identificarea produselor sau serviciilor actuale, numărul de salariaţi ai firmei, cota de piaţă deţinută şi resursele firmei, tendinţa vânzărilor firmei, echilibrul social, calificarea personalului), detalii privind structura actuală a capitalului permanent (capital propriu, împrumuturi) şi, nu în ultimul rând, o scurtă descriere a fondatorilor.