E-Mail

Introducere

Acest proiect are rolul de a prezenta sistemul de transmitere a postei electronice (catre care se va face referinta pe intregul parcurs al lucrarii prin termenul e-mail), din punct de vedere al functionalitatii si al avantajelor pe care le aduce fata de sistemul postal clasic.

Se vor descrie numai cele mai raspandite protocoalele de comunicatie

utilizate de catre sistemul de posta electronic (SMTP si POP3), si nu se vor descrie

standardele de impachetare si codificare ale mesajelor in format electronic.

Termenul e-mail este prescurtarea de la electronic mail care in limba engleza

are semnificatia de scrisoare electronica, iar sistemul in sine (care se ocupa cu transmiterea, preluarea si interpretarea continutului mesajelor electronice) se numeste sistem de posta electronica.

1. Implicatii in domeniul de afaceri si pentru utilizatorii casnici

Sistemul de e-mail este una dintre cele mai importante aplicatii folosite pe

sistemele de calcul, ducand in acelasi timp la dezvoltarea si raspandirea la la nivel

global a internetului.

Printre principalele avantaje ale sistemului de posta electronica, care au dus

la raspandirea sa, sunt:

• fiabilitatea, garantia ca mesajele ajung la destinatar;

• timpul scurt, de ordinul secundelor sau a minutelor, intre momentul in care

un mesaj este expediat si momentul in care ajunge la destinatar;

• securitatea, putandu-se utiliza mecanisme de criptare a continutului

mesajelor;

• flexibilitatea, permitand trimiterea intr-un mesajl electronic (de obicei ca

atasament) a oricarui tip de date: multimedia, documente, semnaturi electronice, facturi de plata, etc.

Pentru firme, acest sistem permite schimbarea de documente in format

electronic in timp real, ceea ce duce la cresterea productivitatii angajatilor si permite

tinerea unei stranse legaturi intre partenerii de afaceri. De asemeni in interiorul unei

firme / corporatii de dimeniuni mari acest sistem poate fi principalul mediu de

transport al documentelor intre angajati, substituid astfel sisteme de comunicatie

precum fax-ul si telefonul.

Din punct de vedere al utilizatorilor casnici, e-mail-ul poate fi privit ca un

serviciu de corespondenta cu persoanele cunoscute care presupune costuri scazute, disponibilitate si fiabilitate foarte ridicata. Deasemeni, fata de sistemul de posta clasic, mesajele in format electronic ajung cu intarzieri mici (de ordinul secundelor sau in cel mai defavorabil caz al minutelor) indiferent de destinatia catre

care sunt trimise.

2. Mod de functionare

In acest capitol vor fi descrise tehnicile de transmitere si receptionare ale email-urilor, folosind atat o aplicatie generica de comunicatie intr-o retea de calculatoare, cat si aplicatii specializate pentru manipularea mesajelor in format

electronic.

Pentru a garanta fiabilitatea (garantia ca mesajele trimise ajung la destinatie

in cel mai scurt timp posibil) si securitatea sistemului de posta electronica, acesta

este structurat in doua module independente: serviciul de transmitere a mesajelor si

serviciul de preluare a mesajelor electronice.

Pe scurt: functionarea mesageriei electronice implica urmatorul scenariu:

• expeditorul compune mesajul in format electronic (text si eventual

atasamente) utilizand un client de e-mail, il trimite apoi unui calculator

intermediar (server) care apoi va analiza adresa destinatarului si va lua

decizia de trimitere mai departe a mesajului catre un alt calculator (server

intermediar sau chiar server-ul destinatie);

• destinatarul va verifica (periodic) daca a primit noi mesaje, interogand

calculatorul server care are rolul de oficiu postal pentru casuta sa de e-mail (calculatorul care se ocupa cu receptionarea si stocarea mesajelor

trimise anumitor clienti, pentru a le furniza acestora in momentul in care

acestia se vor conecta la internet).