Gestionarea timpului

Generalitati

Folosind un sistem eficient, timpul pierdut pe durata unei zile normale de lucru se poate converti într-un timp care poate fi folosit mult mai eficient si mai profitabil. Eu numesc asta acumulare prin eliminare. Prin eliminarea timpului irosit, veti avea posibilitatea de a aloca mai mult timp lucrurilor importante.

Singura cale catre succes în ziua de azi este de a deveni productiv, mai eficient, si nu doar de a va face pur si simplu de lucru. Când productivitatea creste, calitatea activitatii dumnea-voastra se îmbunatateste, îndepliniti sarcinile la timp si, ceea ce este cel mai bine, realizati multe cu un efort mai mic.

Multa lume cauta cu îndârjire cheia succesului într-o carte, conferinta sau vreun seminar, dar numai atitudinea dumneavoastra, perspectiva asupra vietii, dorinta de a învata ceva nou si dorinta de a experimenta noutatile sunt cele care vor determina capacitatea dumneavoastra de a realiza ceea ce doriti. Sunteti singurul care va puteti motiva; altii va pot arata cum anu-me sa faceti, dar de facut, trebuie sa faceti singur.

Uitati-va la tot ceea ce faceti si întrebati-va: “De ce fac lucrul acesta în acest mod?” sau “Ce s-ar întâmpla daca as proceda în alt mod?”, ori: “Este posibil sa-mi aranjez activitatile de asa maniera încât sa obtin aceleasi rezultate cu mai putin efort si mai repede?”

Cautati noi culmi si noi vârtejuri pe care sa le traversati. Numai fiindca n-ati facut nicio-data ceva nu înseamna ca nu trebuie sa încercati. Chiar daca ati încercat ceva si nu ati reusit, nu înseamna ca nu trebuie sa încercati a doua sau a treia oara – sa nu va fie frica de greseli!

Cei care au avut succes au cunoscut inevitabil si esecul (eu unul stiu ca am învatat mai mult din esecuri decât din reusite). Învatati din greseli pentru a nu le repeta, amintiti-va de esecuri – daca n-ati cunoscut esecul, se cheama ca nu v-ati straduit destul. Când nu reusiti ceva, nu priviti esecul ca pe sfârsitul lumii, ci drept un prilej de a învata. Acesta va da posi-bilitatea de a privi peste umar si de a analiza ce s-a întâmplat: ce n-a mers, ce a mers, de ce n-a mers, etc.

Cautati noi responsabilitati si puneti-va la încercare, cautati noi posibilitati si nu va temeti de riscuri, priviti în viitor si largiti-va orizontul, instruiti-va cu privire la acele lucruri care va depasesc experienta, luati decizii; cei care ezita nu ajung nicaieri.

Când va asumati raspunderea pentru actiunile dumneavoastra, descoperiti cine sunteti, aflati din ce aluat sunteti plamadit si hotarâti ce merita sa sustineti. Când va asumati o sarci-na, îndepliniti-o, când afirmati ca veti face ceva, tineti-va de cuvânt.

Daca doriti sa aveti succes, trebuie sa gânditi si sa actionati ca si când ati avea; succesul în afaceri si în viata cere o atitudine omniprezenta. Oamenii de succes îsi stabilesc standarde înalte si se angajeaza fata de ei însisi sa reuseasca în ceea ce întreprind.

Sunt multi oameni de succes, cautati-i, înconjurati-va de ei, captati-le entuziasmul, ofe-riti-va prilejul de a împartasi succesele fiecaruia. Munciti asiduu si dati tot ce e mai bun în dumneavoastra; încercati sa excelati în tot ce faceti.

Planificare – organizare

Daca aveti ziare mai vechi de doua zile, aruncati-le, iar daca revistele au mai mult de o saptamâna-doua (daca revista are aparitie lunara, mai mult de doua luni), descotorositi-va de ele. E foarte posibil ca informatiile continute sa fie deja depasite. În loc sa va simtiti vinovat ca n-ati reusit sa le cititi, e cazul sa va focalizati energia pentru a va termina bine si la timp toate activitatile importante. Niciodata sa n-aveti insomnii fiindca n-ati reusit sa cititi ultimul numar al unui ziar sau al unei reviste.

În loc sa aveti maldare de ziare, reviste si jurnale puse anapoda de ce sa nu va alcatuiti un dosar pentru citit? Când primiti o revista, parcurgeti-i rapid cuprinsul, iar daca ati gasit un articol interesant, rupeti paginile respective si aruncati restul. Puneti apoi articolul într-un dosar separat, pe care îl puteti consulta anterior. Daca nu doriti sa distrugeti revista, atunci înconjurati cu pixul numarul paginii articolului care va intereseaza sau puneti un semn de carte acolo unde începe articolul; altfel, nu veti mai reusi pentru nimic în lume sa va amintiti de ce ati pastrat revista. Daca veti proceda astfel cu materialele pentru citit, veti economisi o gramada de timp, deoarece nu va mai trebui sa frunzariti revista pentru a gasi acel articol pe care ati vrut sa-l cititi când ati avut o secunda libera.

Pastrati o evidenta zilnica a activitatilor dumneavoastra si tineti o lista a realizarilor într-un dosar intitulat “Realizari personale”. Obiceiul de a scrie ceva pe o foaie de hârtie este un mod foarte eficace de a ne aminti ca avem ceva de facut; aceasta ne scuteste de a ne aminti ce anume avem de facut. Acum puterea minunatului dumneavoastra creier poate fi folosita pentru ceva considerabil mai important.

Întotdeauna sa va datati hârtiile. De fiecare data când scrieti ceva pe o hârtie, puneti si da-ta. Astfel puteti avea o succesiune cronologica a lucrurilor.

Daca va uitati însa la lista de prioritati, veti constata ca unele probleme sunt cu mult mai importante decât altele, si, de obicei, cele importante sunt si cele care ocupa cel mai mult timp. Deci, daca doriti sa va descurcati în acest secol al vitezei, trebuie sa stiti precis ce aveti de facut si când e cel mai bine s-o faceti. Nu e suficient sa realizati ceva de calitate, ci trebu-ie sa fiti siguri ca faceti ceea ce trebuie atunci când trebuie, si ca o faceti într-adevar bine! Nu este greu sa va concentrati, mai ales daca folositi o lista de prioritati sau programul ACT!.