Studiu Aplicativ Privind Eficientizarea Activității unei Instituții Publice

I. Organizarea și funcționalitatea

1.1 Prezentarea generală a instituției

Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale Iaşi funcţionează în subordinea Agenţiei Naţionale pentru Prestaţii Sociale ca serviciu public deconcentrat, cu personalitate juridică, finanţată de la bugetul de stat, începând cu data de 01.11.2008 după ce prin O.U.G. nr. 116 din anul 2007 s-a aprobat înfiinţarea Agenţiei Naţionale pentru Prestaţii Sociale ca organ de specialitate al administraţiei publice centrale, cu personalitate juridică în subordinea Ministerului Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale.

1.2 Scop. Misiune. Obiective

Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale Iaşi are ca scop gestionarea sistemului prestaţiilor sociale şi aplicarea unitară a prevederilor legislaţiei în vigoare în domeniul muncii la nivel teritorial. Obiectivele principale ale Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Iaşi sunt:

• administrarea fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru plata prestaţiilor sociale;

• asigurarea unui sistem eficient şi integrat de gestionare a prestaţiilor sociale la nivel naţional;

• organizarea şi asigurarea serviciilor de stabilire, evidenţă şi plată a prestaţiilor sociale; unui sistem de evidenţă şi evaluare a beneficiarilor de prestaţii sociale;

• asigurarea furnizării informaţiilor necesare realizării politicilor şi strategiilor în domeniul asistenţei sociale;

• facilitarea accesului la prestatii sociale al beneficiarilor;

• gestionarea eficientă a resurselor umane şi material în domeniul său de activitate.

1.3. Domeniul de activitate

Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale Iaşi aplică pe teritoriul judeţului Iaşi politicile, strategiile, legislaţia şi programele din domeniul prestaţiilor sociale elaborate de Agenţia Naţională pentru Prestaţii Sociale şi de Ministerul Muncii Familiei şi Protecţiei Sociale.

Agenţia Judeţeană pentru Prestaţii Sociale Iaşi are mai multe atribuţii în diferite domenii:organizatoric, financiar, evidenţei şi raportării, comunicării şi informării,reprezentării şi colaborării, sistemului de informaţii. Atribuţiile pe fiecare domeniu ale Agenţiei Judeţene pentru Prestaţii Sociale Iaşi sunt vaste şi acoperă şi tot ceea ce ţine de compartimentul resurse umane.

În domeniul organizatoric:

• gestionează bunurile din domeniul public sau privat pe care le are în proprietate şi/ sau în folosinţă, după caz;

• realizează selecţia şi formarea profesională a personalului la nivel teritorial, în conformitate cu planul stabilit de Agenţie în domeniu;

• verifică respectarea obligaţiilor prevăzute în convenţiile sau în contractele încheiate potrivit legii;

• asigură îndrumarea şi controlul activităţii agenţiilor locale.

În domeniul financiar:

• aplică legislaţia privind acordarea şi plata prestaţiilor sociale, precum şi a programelor de finanţare în domeniul asistenţei sociale derulate de acestea;

• fundamentează şi propune Agenţiei proiectul bugetului de funcţionare, bugetului pentru plata prestaţiilor sociale, precum şi proiectul bugetului pentru implementarea programelor de finanţare în domeniul asistenţei sociale;

• propun Agenţiei indicatorii de fundamentare ai bugetului pentru plata prestaţiilor sociale şi pentru implementarea programelor de finanţare în domeniul asistenţei sociale;

• administrează bugetul de funcţionare, bugetul pentru plata prestaţiilor sociale, precum şi bugetul pentru implementarea programelor de finanţare în domeniul asistenţei sociale;

• realizează activitatea de evidenţă contabilă a execuţiei bugetare pentru bugetul alocat;

• asigură utilizarea eficientă a tuturor fondurilor pe care le administrează;

• elaborează, implementează şi cofinanţează programe de activitate proprii şi acţiuni specifice privind domeniul său de activitate;

• verifică îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate privind stabilirea drepturilor la prestaţii sociale;

• stabilesc dreptul la prestaţii sociale şi efectuează plata acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

• identifică situaţiile în care s-au efectuat plăţi necuvenite solicitanţilor;

• recuperează drepturile încasate necuvenit de beneficiari, în condiţiile legii;

• elaborează programe de investiţii anuale.

În domeniul reprezentării:

• asigură reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti, conform legii;

În domeniul sistemului de informaţii:

• utilizează sistemul de informaţii conform cu instrucţiunile şi instrumentele de gestiune a informaţiei, stabilite de Agenţie;

• asigură funcţionarea, mentenanţa, actualizarea şi utilizarea în bune condiţii a ansamblului de resurse, componente şi programe care constituie sistemul de informaţii;

• asigură gestiunea bazelor de date referitoare la sistemul de informaţii privind prestaţiile sociale la nivel teritorial;

• actualizează baza de date cu privire la beneficiari şi prestaţiile sociale acordate;

• asigură caracterul confidenţial al datelor personale ale solicitanţilor şi beneficiarilor de prestaţii sociale.