BIE

Prin organizatie intelegem doua sau mai multe personae ascociate in vederea realizarii unui anumit scop productiv sau de servicii pentru functionarea careia sunt necesare o serie de resurse :umane,material,financiare si informationale.

Sec XX a marcat trecerea de la societatea industrial in care productia de baza era producatia industrial ,la societatea infomartionala in care productia de baza este cea intelectuala,iar resursa cea mai importanta este informatia.

Notiunile de date si de informatii sunt considerate sinonime,ele difera essential.

->se considera notiune de data cea de baza si informationala notiunea de data din derivator.

->notiunea de informare este complexa de mare generalitate;in general se identifica trei niveluri la care poate fi analizata informatia:nivelul sintactic,semantic si pragmatic.

1.Nivelul sintactic se refera la sistemul de semne si reguli de reunire a acestora in constructii sintactice utilizate pentru reprezentarea informatiei in procesul culegerii transmiterii si prelucrarii acesteia.

In informatia modelul de reprezentare a informatiilor este data.Data se defineste prin identificator,atribut si valoare.

2.Nivelul semantic presupune trecerea de la structura la sens.Sub aspect semantic informatia poate fi caracterizata ca semnificatia datelor.Sensul informatiei la nivelul semantic este corespondenta dintr-o data si obiectul real sau situatia pe care o reprezinta acea data.

3.Nivelul pragmatic este cel mai concret nivel de considerare a informatiilor.Este singurul nivel care raporteaza informatiile la scopurile receptorului.In raport cu necesitatile receptorului se definesc caracteristici cum ar fi importanta sau utilitatea informatiei.

Potrivit celeilate acceptiuni care spunea ca datele sunt elemente de baza consideram ca datele reprezinta material prima din care se obtin informatiile.La randul lor,informatiile constituie baza rationamentelor cu ajutorul carora se obtin noi cunostinte.

Cunostinta include capacitatea de a evalua informatia intr-un sens sau scop.A avea cunostinte sau a efectua sarcini complete presupune mai mult decat o lista cu instructiunui sau informatii necesare.

La un moment dat cunostintele reprezinta totalitatea informatiilor dobandite anterior sau tezaurul.La limita putem considera urmatoarele situatii:

-Procesul de informare este nul daca informatia respective face parte din tezaurul receptorului adica a devenit o cunostinta.

-Procesul de infromare este maxim daca intersectia intre continutul tezaurului si cel al informatiei este mica.

Informatiile se pot clasifica dupa mai multe criterii:

Dupa natura : calitative,cantitative,

Dupa situarea in timp : active , passive,previzionala

Dupa modul de aparitie : la interval precizate , la cerere,ocazional

Dupa continut : elementare,complexere,sintetice

Dupa frecventa : continue,anuale,semestriale,lunare,zilnice

Dupa nivel : strategice ,tactice,operationale

Dupa origine: interne si externe

Aceeasi informatie poate avea utlitati diferite pentru receptori diferiti depinzand de gradul de cunoastere anterior precum si de pozitia receptorului in raport cu informatia respective.

Gradul de utilitate al informatiei si eficacitatea utilizarii in procesul decizional sunt determinate de urmatorii indici de calitate specifica:

-oportunitatea sau actualitatea explica faptul ca o informatie este utila intr-un anumit moment legat de desfasurarea in timp sau a unor fenomene si care impun luarea unor decizii;

-prezicia sau acuratetea este masurata prin cantitatea de informatie corecta in raport cu intregul raport de informartie produs intr-o perioada de timp.

-Completitudinea exprima necesitatea de a dispune de cat mai multe informatii care sa acopere aria dorita de factorul decizional.