Seminar - Baze de Date - Access

Cerinţe:

1. Să se creeze un formular pornind de la tabelul Facturi.

2. Să se creeze un formular cu subformular pornind de la tabelele Facturi şi Linii facturi.

3. În acest formular cu subformular să se calculeze Valoarea fără TVA, Valoare Tva şi Valoare cu TVA pentru fiecare produs de pe factură şi apoi Valoarea fără TVA, Valoare Tva şi Valoare cu TVA pentru total facturi (toate produsele de pe factură).

Pentru întocmirea formularelor se vor urmării paşii de la seminarul anterior.

Pentru rezolvarea punctului 3 avem urmatorii paşi:

- Se deschide formularul în modul Design View;

- În zona Detail a subformularului Linii Facturi se pun 3 text box-uri pentru a calcula Valoarea fara TVA, Valoare Tva si Valoare inclusiv TVA pentru fiecare produs de pe factură;

La primul text box avem la proprietatea Control Source formula :

Pentru generarea formulei scriem semnul = şi apoi alegem din prima coloana Forms/Loaded Forms/Facturi/Linii Facturi, iar din coloana din mijloc dăm dublu click pe rând pe preţ unitar fără tva şi cantitatea.

Pentru a doua formulă vom avea:

Pentru generarea formulei scriem semnul = şi apoi procedăm ca la formula precedentă, dar mai adaugăm şi cota tva pe care o preluăm din Forms/Loaded Forms/Facturi.

Pentru al treilea text box procedăm astfel:

- Salvăm formularul;

- Apoi la proprietatea Control Source alegem Builder şi în fereastra Expression Builder vom scrie

formula:

Text8 si Text 11 sunt cele două text box-uri anterioare(care conţin Valoarea fără Tva şi Valoare TVA).

- La zona Form Footer a subformularului Linii Facturi se pun 3 text box-uri pentru a calcula Valoarea fără TVA, Valoare Tva şi Valoare cu TVA pentru toată factura;

Formulele din aceasta zona au in plus faţă de cele din zona de Detail, SUM(aceasta funcţie permite calculul la nivelui întregii facturi).

De reţinut!!!!

La Total TVA FACTURA din zona de Form Footer functia SUM se scrie astfel:

Atenţie!!!

Paranteza rotundă se închide aici dupa cantitate şi apoi urmează cota de tva.

Aceste formule pot fi pozitionate şi în zona de Form Footer a formularului principal Facturi, doar după ce au fost calculate şi în zona de Form Footer a subformularului Linii Facturi:

Pentru a calcula şi în această zonă (Form Footer a formularului Facturi) trebuie să salvăm mai întâi formularul cu subformular, iar apoi plasăm 3 text box-uri în aceasta zonă şi la proprietatea Control Source a fiecarui text box avem in fereastra Expresssion Builder urmatorii paşi: