Seminarii Marketing

SEMINARUL 1

FISELE POSTURILOR PENTRU FUNCTII DIN DOMENIUL TRANSPORTURILOR NAVALE

1.1. FUNCTII LA COMPANIA DE NAVIGATIE MARITIMA

1.1.2. FISA POSTULUI PENTRU „DIRECTOR COMERCIAL”

Fisa postului pentru directorul comercial al unei companii de navigatie maritima este prezentata in continuare.

1).Descrierea postului

Denumirea postului: Director comercial.

Departamentul: Comercial.

2).Atributii care revin angajatului:

-Identificarea de noi piete, studii de piata si monitorizarea acesteia.

-Urmarirea cererilor si ofertelor.

-Calcularea voiajelor estimative.

-Angajarea navelor urmarind optimizarea profiturilor din exploatare.

-Urmarirea derularii voiajelor in conformitate cu C/P incheiate.

-Analiza voiajelor incheiate.

-Intocmirea Time Sheet pentru fiecare port, la terminarea operarii in portul respectiv.

-Intocmirea facturilor externe si urmarirea incasarii acestora.

-Urmarirea obtinerii si verificarea, negocierea si luarea deciziei de confirmare pentru cheltuielile portuare ale navelor.

-Stabilirea prioritatilor si ordonarea platilor in conformitate cu acestea.

-Intocmirea analizei finale a cheltuielilor portuare.

-Urmarirea obtinerii de la agentii portuari straini a facturilor originale, pentru cheltuieli portuare, in termen de cel mult 60 de zile de la data platii facturii proforma si predarea acestora departamentului de finante-contabilitate.

3).Responsabilitati care revin angajatului:

-Coordoneaza serviciile de navlosire si agenturare nave.

-Urmareste indeplinirea obiectivelor pe termen scurt ale companiei.

-Urmareste incadrarea in parametrii a obiectivelor pe termen lung ale companiei.

-Cere si analizeaza rapoartele zilnice, saptaminale, lunare, anuale ale personalului din subordine.

-Participa la intocmirea planurilor si bugetelor.

-Intocmeste rapoarte saptaminale, lunare, anuale privind activitatea departamentului commercial.

4).Responsabilitati legate de sistemul de management al sigurantei. Acesta raspunde de:

-Identificarea, dezvoltarea sub coordonarea persoanei desemnate si controlul procedurilor, instructiunilor, planurilor si a altor documente ale companiei in concordanta cu cerintele procedurii din documentatia sistemului.

-Buna desfasurare a auditarii in zona sa, trebuind sa se asigure ca angajatii din subordine vin in intâmpinarea cerintelor auditorilor, cu toate cunostintele pe care le au, avind autoritatea de a adauga comentarii pe raportul de auditare.

-Recrutarea personalului corespunzator pentru departamentul pe care il conduce.

-Identificarea necesitatilor de instruire ale tuturor angajatilor din departament.

-Asigurarea suportului financiar, in vederea realizarii programului planificat de intretineri.

-Implementarea actiunilor corective stabilite pentru non-confomitatile identificate, din departament.

-Comunicarea clara cu comandantii navelor.

-Sa raspunda tuturor intrebarilor auditorilor si sa prezinte toate documentele solicitate sau relevante.

-Sa raporteze sefului direct orice non-conformitate, situatie periculoasa sau accident la care este martor sau implicat.

-Sa comunice clar in executarea sarcinilor care ii revin.

5).Responsabilitati generale:

-Raspunde de indeplinirea la timp si in bune conditii a atributiilor pe care le are.

-Raspunde de cunoasterea si aplicarea corecta a prevederilor, politicilor si procedurilor din sistemul de management al sigurantei al societatii.

-Respecta normele de protectie a muncii precum si celelalte norme legale in vigoare.

-Raspunde administrativ, material, disciplinar si penal, dupa caz, pentru prejudiciile cauzate acesteia prin neindeplinirea atributiilor sale sau ca urmare a nerespectarii sarcinilor stabilite prin reglementari interne sau prin lege, ca urmare a nerespectarii regulilor de confidentialitate, inclusiv pentru prejudiciile cauzate societatii ca urmare a neindeplinirii atributiilor care ii revin.

-Raspunde de integritatea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in dotare, apartinind companiei.

6).Cunostinte si experienta necesare:

-studii superioare profil maritim,

-minim 2 ani experienta in domeniul transporturilor maritime sau de exploatare comerciala,

-cunostinte de operare PC, aplicatii editare texte si calcul tabelar.

-cunoasterea limbii engleze, nivel mediu.

Postul este ocupat de:_________ Semnatura angajat: __________

Data:_______

Semnatura Director General: _________

1.1.2. FISA POSTULUI PENTRU „AGENT MARITIM”

Descrierea postului:

Denumirea postului: Agent maritim

Departament: Comercial-exploatare

Numarul subordonatilor:-

Numarul superiorilor: 1

Atributiile care revin angajatului:

-Agenturarea navelor in porturile românesti;

-Avizarea zilnica catre toate partile interesate referitor ETA/ETB/ETC navelor ce urmeaza sa fie operate.

-Participarea zilnica la comandament in vederea progamarii navelor la danele de operare; depunerea buletinelor de pilotaj.

-Luarea tuturor masurilor necesare fata de terti pentru operarea optima a navelor aflate in agenturare.

-Efectuarea controlului de sosire impreuna cu oficialitatile portuare, depunerea actelor necesare in vederea obtinerii permisiei de incarcare / descarcare.

-Depunerea certificatelor navei la ANR-Capitania Zonala Constanta.

-Avizarea celor interesati referitor dana operare / orele de acostare, C.F.S. , inceperea operati unilor incarcare/descarcare.

-Intocmirea documentelor pentru incarcare: BS/L , cargo manifest , SOF, si trimiterea acestora pentru confirmare armatorului / exportatorului.