Controlul Financiar-Contabil

Controlul financiar – contabil reprezinta un mijloc de prevenire a faptelor ilegale, de identificare a deficientelor si de stabilire a masurilor necesare pentru restabilirea legalitatii.

Controlul financiar:

- este necesar managementului firmei

- este un instrument de conducere

- un mijloc de cunoastere a calitatii si de corectare a unor erori

Scopul controlului este acela de a lua la timp unele decizii de aceea CF reprezinta un un mijloc de prevenire a faptelor ilegale de identificare a deficientelor si de stabilire a masurilor necesare pentruintrarea in legalitate.

Obiectul controlului este de a rezolva erorile, abaterile, lipsurile, deficientele, pentru a le remedia si a le evita in viitor.

CF serveste:

- intereselor statului in realizarea politicii sale pe termen lung in domeniul economic

- intereselor agentilor economici prin actiunea de prevenire a unor situatii de disfunctionalitate, in procese de gestionare patrimoniala si de remediere a unor abateri de la prevederile legale.

Sfera de actiune este foarte largaatat sub forma de control financiar propriu ( preventive si de gestiune ), cat si sub forma controlului fiscal.

Functiile specifice ale controlului financiar:

1. functia de prevenire (de preintampinare) a producerii unor deficiente sau pagube.

2. functia de constatare (corelata cu cea de corectare in cazul in care apar unele dereglari). Controlul financiar isi adduce o contributie la verificarea modului cum sunt indeplinite deciziile manageriale.

3. functia de cunoastere atat la sfarsitul unei perioade de gestiune, cat si a modului de desfasurare a activitatii.

4. functia recuperative consta in actiunea de descopeirre si recuperare a pagubei si luarea de masuri fata de cei vinovati.

5. functia educative.

Formele controlului financiar:

Dupa momentul in care se exercita:

- anticipat sau preventive pentru preintampinarea oricarei deficiente

- operatv – current (concomitant) asigura cunoasterea operative zi de zi a modului cum se gestioneaza patrimonial, se suprapune cu activitatea de conducere

- ulterior (postoperative) se exercita dupa ce au avut loc activitatile economico financiare

Dupa modul de corelare a controlului cu interesele pentrucare este organizat si exercitat:

- CF al statului (control fiscal)

- CF propriu al agentilor economici

Documentele contabile (primare, registrele de evidenta contabila, situatiile financiare)

- reprezinta obirectul dar si sursa de informatii pentru CF

- ele insale sunt supuse unui control: al formei (autenticitate), exactitatii, valabilitate, calcule corecte

II Metodologia de efectuare a controlului financiar

Metoda CF:

- momentul essential al procesului de control il constituie comparatia

- metodologia controluluise traduce printr-o interferenta a procedeelor si mijloacelor utilizate

- metoda CF exprima actiunea de cunoastere si presupune utilizarea unor procedee de control specifice, care la randul lor impun folosirea de tehnici sau instrumente de control adecvate

Procedee:

1. Studiul general prealabil – face posibila cunoasterea elementelor esentiale si specifice ale activitatii ce urmeaza a se controla si pe baza acestora orienteaza actiunea de organizare si exercitarea in continuare a muncii de control asupra obiectivelor care necesita atentie sporita

2. Controlul documentar contabil

- poate fi atat preventive cat si ulterior

- este procedeul de stabilire a realitatii, legalitatii si a eficientei operatiilor si activitatilor economico – financiare, prin examinarea documentelor primare si centralizatoare, a inregistrarilor in evidenta contabila, a situatilor contabile si bilanturilor

Tehnici ale controlului documentar :

a. Controlul chronologic – se exercita in ordinea intocmirii, inregistrarii si indosarierii documentelor

b. Controlul invers chronologic

- se exercita de la sfarsit spre inceputul perioadei de control