Cheltuieli

Potrivit principiilor contabile general acceptate prevazute de Sistemul European de Conturi –“95”, in cazul contabilitatii de angajamente, cheltuielile reflecta suma bunurilor si serviciilor consumate in timpul unui an, chiar daca sunt sau nu platite in perioada aceea.

Cheltuielile legate de achizitionarea unui bun trebuie sa fie inregistrate in momentul transferului proprietatii in timp ce o cheltuiala pentru un serviciu trebuie sa fie contabilizata in momentul in care prestatia ia sfarsit.

Consumul propriu trebuie sa fie inregistrat in momentul cand are loc productia destinata pentru acest scop.

Salariile si indemnizatiile brute sunt inregistrate in cursul perioadei, pe timpul cat este efectuata munca. Totusi, primele si alte plati exceptionale sunt inregistrate in momentul in care ele trebuie platite. Cotizatiile sociale efective in sarcina angajatorilor sunt inregistrate in cursul perioadei cand munca este efectuata.

Cotizatiile sociale efective in sarcina angajatorilor si in sarcina angajatilor sunt inregistrate in momentul in care este efectuata munca care da nastere obligatiei de a le varsa.

Prin legile bugetare anuale se prevad si se aproba creditele bugetare pentru cheltuielile fiecarui exercitiu bugetar precum si structura economica a acestora.

In procesul executiei bugetare, cheltuielile bugetare parcurg urmatoarele faze: angajament, lichidare, ordonatare, plata.

Anagjarea cheltuielilor reprezinta o faza in procesul executiei bugetare si reprezinta orice act juridic din care rezulta sau ar putea rezulta o obligatie pe seama fondurilor publice.

Angajarea cheltuielilor se face numai in limita creditelor bugetare aprobate.

Angajarea si ordonantarea cheltuielilor se efectueaza numai cu viza de control financiar preventiv propriu, potrivit dispozitiilor legale.

Lichidarea cheltuielilor reprezinta o faza in procesul executiei bugetare in care se verifica existenta angajamentelor, se determina sau se verifica realitatea sumei datorate, se determina sau se verifica conditiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care sa ateste operatiunile respective.

Ordonantarea cheltuielilor reprezinta o faza in procesul executiei bugetare in care s econfirma ca livrarile de bunuri si servicii au fost efectuate sau alte creante au fost verificate si ca plata poate fi realizata.

Plata cheltuielilor reprezinta o faza in procesul executiei bugetare si reprezinta actul final prin care institutia publica achita obligatiile sale fata de terti.

Nicio cheltuiala nu poate fi inscrisa in buget si nici angajata si efectuata daca nu exista baza legala pentru respectiva cheltuiala.

Nicio cheltuiala din fonduri publice nu poate fi angajata, ordonantata si platita daca nu este aprobata potrivit legii si nu are prevederi bugetare.

Angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor din fonduri publice se aproba de ordonatorul de credite, iar plata acestora se efectueaza de catre contabil

Plata cheltuielilor este asigurata de seful compartimentului financiar contabil in limita fondurilor disponibile. Efectuarea platilor in limita creditelor bugetare aprobate, se face numai pe baza de acte justificative intocmite in conformitate cu dispozitiile legale si numai dupa ce acestea au fost lichidate si ordonantate.

Operatiunile specifice angajarii, lichidarii si ordonantarii cheltuielilor sunt in competenta ordonatorilor de credite si se efectueaza pe baza avizelor compartimentelor de specialitate ale institutiei publice.

Contabilitatea cheltuielilor se tine pe grupe de cheltuieli, dupa natura si destinatia lor,astfel:

- “Cheltuieli privind stocurile” care cuprind cheltuieli privind:

- produsele monopol de stat;

- materiile prime, materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar, materialele nestocate, animalele si pasarile, marfurile, ambalajele, munitie si furnituri pentru aparare nationala, ordine publica si siguranta nationala detinute de institutiile publice;

- energia eletrica si termica precum si apa consumate de institutiile publice.

- “Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti” care cuprind cheltuieli privind:

- intretinerea si reparatiile efectuate de institutiile publice;

- redeventele, locatiile de gestiune si chiriile platite;

- primele de asigurare;