Organizarea structurală și procesuală a firmei

7.1. Organizarea procesuala

e regula, prin organizare se întelege descompunerea unui

fenomen, proces, obiect sau activitate în partile sale elementare, analiza lor în scopul recompunerii într-un efect de sinteza ameliorat.

Daca ne referim la firma ca obiect al managementului, organizarea acesteia consta în descompunerea ei în elemente componente ale procesului de productie, analiza acestora în vederea recompunerii lor în raport cu anumite criterii economice, tehnice si de personal în vederea realizarii obiectivelor stabilite în conditii de eficienta sporita.

O deosebita importanta în organizarea unei firme revine organizarii ansamblului de procese de munca ce se desfasoara în cadrul acesteia, cunoscuta sub denumirea de organizare procesuala.

În cadrul organizarii firmelor se pot delimita, în functie de sfera de cuprindere, doua maniere diferite de abordare si anume:

-organizarea ansamblului activitatilor unei întreprinderi;

-organizarea diferitelor activitati componente (productie, desfacere, marketing, aprovizionare etc.).

Organizarea poate fi exercitata sub doua forme principale:

-de catre manageri în baza atributiei de organizare ca parte intrinseca a procesului managerial;

-de catre persoane sau echipe specializate în acest domeniu. De remarcat ca între aceste forme exista o strânsa legatura determinata de urmarirea si realizarea acelorasi obiective (Fig. nr. 7.1.)

Figura nr. 7.1. Legatura dintre activitatea de organizare si atributele conducerii.

În functie de continutul sau organizarea îmbraca doua forme fundamentale: organizarea procesuala si organizarea structurala.

Organizarea procesuala consta, în principal, în studierea principalelor categorii de munca, a proceselor necesare realizarii ansamblului de obiective ale firmei. Rezultatul organizarii îl reprezinta în fond functiunile, activitatile, atributiile si sarcinile.

Pe lânga organizarea procesuala, organizarea firmei ca obiect al managementului mai are în vedere si alte laturi sau forme concrete de manifestare. În acest sens daca ne referim la structura firmei ca ansamblul personalului, al obiectelor muncii si al mijloacelor de munca precum si al relatiilor ce se stabilesc între ele în vederea realizarii obiectivelor stabilite, se poate vorbi de organizarea structurala a acesteia.

Functiune a întreprinderii, ca o componenta a organizarii procesuale, poate fi denumit ansamblul activitatilor omogene sau complementare desfasurate de personal de o anumita specialitate, folosind metode si tehnici specifice în vederea realizarii obiectivelor derivate de gradul I.