Management Financiar Internațional

Având în vedere abordarea sistemica a firmei, se poate vorbi de un sistem al functiunilor firmei de sine statator, dar care poate fi considerat ca un subsistem comparativ cu sistemul firma ce îl genereaza.

Cei mai multi dintre specialisti considera ca firmele au urmatoarele functiuni:

- functiunea de cercetare-dezvoltare;

- functiunea de productie;

- functiunea comerciala;

- functiunea financiar-contabila;

- functiunea de personal.

Orice decizie, indiferent în ce domeniu de activitate al firmei a fost luata, modifica veniturile firmei, cheltuielile, resursele financiare, profitul si, în cele mai multe cazuri, patrimoniul firmei respective. Deci, între functiunea financiar-contabila si celelalte functiuni se formeaza legaturi noi, mai strânse, având o complexitate si o importanta din ce în ce mai mare.

Functiunea financiar-contabila cuprinde ansamblul activitatilor prin care se realizeaza obiectivele privind obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare firmei, precum si înregistrarea si evidenta în expresie valorica a patrimoniului acesteia.

În cadrul functiunii financiar-contabile deosebim urmatoarele activitati principale: contabilitatea, financiara si controlul financiar de gestiune .

a. Activitatea contabila reuneste ansamblul proceselor prin care se înregistreaza si se evidentiaza valoric resursele materiale si financiare ale întreprinderii, utilizând metode si tehnici adecvate. Aceasta definire are un caracter sintetic dar ea va fi detaliata pe parcursul lucrarii. Realizarea activitatii contabile este consecinta unui ansamblu de atributii principale ce constau în urmatoarele:

- înregistrarea cronologica si sistematica a documentelor privind operatiunile economico-financiare;

- asigurarea evidentei sintetice si analitice a stocurilor;

- asigurarea evidentei sintetice si analitice a activelor imobilizate;

- asigurarea evidentei sintetice si analitice a creantelor si datoriilor;

- gestiunea trezoreriei întreprinderii;

- evaluarea elementelor de activ si de pasiv;

- inventarierea patrimoniului si înregistrarea diferentelor constatate;

- tinerea registrelor contabile obligatorii;

- determinarea rezultatului exercitiului;

- întocmirea situatiilor financiare anuale si a raportarilor periodice;

- înregistrarea cheltuielilor dupa destinatie în vederea determinarii costului efectiv al productiei obtinute.

b. Activitatea financiara cuprinde ansamblul proceselor prin care se determina si se obtin resursele necesare finantarii obiectivelor întreprinderii. Locul pe care îl va ocupa activitatea financiara în organigrama firmei depinde de o serie de factori , dintre care cei mai importanti pot fi considerati urmatorii: talia întreprinderii si modul sau dominant de structurare; natura activitatii; gradul de internationalizare.

Analiza modului de organizare a activitatii contabile si financiare corelata cu categoria întreprinderii evidentiaza ca, majoritatea firmelor mari opteaza pentru internalizare atât în cazul activitatii contabile (peste 91%), cât si în cazul activitatii financiare (100%). În cazul microîntreprinderilor, majoritatea prefera externalizarea (64,7% atât pentru activitatea contabila, cât si pentru cea financiara), cele care internalizeaza activitatea financiar-contabila având o pondere de doar 23,5%. Iar varianta mixta apare în 11,8% din cazuri. Firmele mici si mijlocii sunt cele care apeleaza în cea mai mare masura la organizarea activitatii contabile si financiare în varianta mixta. În concluzie, cu cât dimensiunea firmei este mai mare, cu atât managerii se orienteaza mai mult înspre internalizarea activitatii financiar-contabile sau organizarea acesteia în varianta mixta.

c. Activitatea de control financiar si de gestiune cuprinde ansamblul procedurilor care permit unei organizatii sa-si fundamenteze obiectivele de atins, sa-si orienteze deciziile si comportamentele în functie de aceste obiective si sa se asigure ca resursele disponibile sunt utilizate într-o maniera eficace si eficienta în raport cu aceste obiective. Controlul financiar este o componenta a controlului economic (vizeaza toate resursele firmei precum si toate activitatile care concura la realizarea obiectului de activitate) si vizeaza modul de asigurare, distribuire si utilizare a resurselor financiare, activitatile prin care acesta se realizeaza, precum si cele referitoare la evidenta si miscarea patrimoniului firmei.

d. Activitatea de audit intern, ca element de noutate în managementul activitatii financiar-contabile a firmei, este o activitate organizata independent în structura unei firme, în directa subordonare a conducatorului acesteia, care consta în efectuarea de verificari analize si evaluari ale sistemului de control intern, în scopul de a stabili în ce masura acesta asigura regularitatea si sinceritatea informatiilor, eficacitatea tranzactiilor si operatiunilor, ameliorarea performantelor, respectarea normelor legale si a deciziilor conducerii .