Managementul Proiectelor

Managementul proiectelor implică planificarea, organizarea, conducerea, coordonarea şi controlul şi resursele necesare pentru definirea şi îndeplinirea unui obiectiv stabilit de obicei în limitele unui anumit tip de buget.

Aşadar funcţiile mg :

1. Planificarea – are drept scop definirea viitorului organizaţiei proiectului grupului individului etc. Planificarea pp. Obiective, strategii şi plan de implementare.

2. Organizarea – are drept scop proiectarea şi menţinerea mediului intern adecvat desfăşurării eficiente a activităţii. Ea presupune structură de organizare (compartimente, arii de control, autoritate) şi documente de tipul regulamentului intern de organizare şi funcţionare şi organizarea organigremei interprinderii.

3. Conducerea – are ca scop influenţarea personalului pentru antrenarea la acţiune în vederea realizării obiectivelor stabilite. Presupune modele de comportamente, metode de rezolvare, stiluri de conducere.

4. Controlul – scopul său este menţinerea cursului, acţiunii lor spre obiectivele stabilite. Presupune procese de control (de tipul feedback-ului în timp real), acţiuni corective (redistribuţie de atribuţii. Instruire de personal) şi tehnici de control (ex. Auditul).

Toate aceste lucrări se efectuează cu ajutorul tehnicii de management şi a unei echipe de management, conduse de un manager de proiect al interprinderii (organismulucare pune în aplicare proiectul).

Managerul de proiecte este persoana care îşi asumă responsabilitatea globală pentru coordonarea unui proiect indiferent de mărimea acestuia astfel încât să obţină rezultatele aşteptate în limitele unui anumit buget şi timp.

Rolul managerului – acela de a concepe procese de conversie şi de a umăro realizarea sa cu maximă eficienţă pentru obţinerea produsului. Prin procesele se conversie se înţelege o succesiune de activităţi care transformă resursele în rezultate (produse).

Managementul proiectelor

Resursele sunt reprezentate de oameni (resurse umane – munca), maşinile şi materiale (resurse materiale, materialele) şi bani (resurse financiare – capital).

Produsul reprezintă orice entitate ce se obţine dintr-un proces de transformare.

Clasificarea produselor :

1. Produse hard – cele tangibile – maşini, procese industriale, bunuri de larg consum;

2. Produse soft – realizări intelectuale – regulamente, procedee software;

3. Produse procesate – materiale ce au suferit prelucrări;

4. Servicii – prestari ce au valoare pentru un client : servicii de piata, servicii interne, servicii publice etc.

Proiectele exista in tot felul de activitati tipice ale afacerilor; ex : sistemul informatiei, constructii, marketing, cercetari industriale, protectia mediului.

CONCEPTUL DE PROIECT

Cuvantul „proiect” provine din limba latina de la cuvantul „proiectun” care inseamna „a arunca ceva inainte”.

In limba engleza „project” inseamna ceva ce vine inainte ca altceva sa fice facut.

Initial cuvantul „proiect” inseamna un plan, dupa 1950 cuvantul „proiect” a capatat si valenta de realizarea efectiva a planului.

Proiectul a reprezentat o inovatie manageriala ce are drept scop orientarea resurselor pentru obtinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv si cu o eficienta foarte ridicata.