Managementul Proiectelor

Introducere in Managemntul Proiectelor

Dezvoltarea societatii umane s-a facut din toate timpurile prin schimbare. La originea schimbarii a stat totdeauna un proiect.

1.1.Ce este un proiect ?

Un proiect este un scop (tel, obiectiv) de realizat, de catre actori, intr-un context precis, intr.-un interval de timp dat, cu mijloace definite si care necesita utilizarea unor instrumente sau parghii la indemana.

Exista o mare varietate de tipuri de proiecte, insa toate au in comun doua elemente : trebuie sa se respecte un anumit numar de reguli de baza ; sunt confruntate cu evenimente aleatorii, care pot sa fie factori de risc.

Excercitiul 1 :

1. Dati cate un exemplu de proiect din urmatoarele domenii : IMM-uri, comert, sport, cultura, invatamant ;

2. Dati un exemplu de proiect care sa integreze cele 5 domenii intr-un tot unitar.

1.2. A nu se confunda proiectul cu Atributiile zilinice si cu Programele ?

A lua notite in clasa, a inregistra zilnic produsele vandute in caietul de vanzari, a raspunde la solicitarile unui client de a-l aproviziona sau a-i oferi informatii, a introduce informatii intr-o baza de date – reprezinta atributiile zilnice ale unui angajat.

Un set de proiecte sau o retea de proiecte, coordonate institutional si care au o continuitate in vederea atingerii de obiective constituie esenta programelor.

Exercitiul 2 :

1. Dati exemple de programme pentru urmatoarele sectoare : agricultura, mediu, IMM-uri, resurse umane, turism ?

2. Integrati aceste programe intr-o structura mai complexa, care sa stea la baza unei strategii?

1.2. Managemntul unui proiect

Un proiect poate sa fie comparat cu o activitate operationala cu o viata limitata in timp. Ca orice activitate operationala, proiectul trebuie sa fie gestionat. A manageria inseamna a organiza, gestiona si conduce.

Un proiect se sprijina pe un demers riguros, denumit ciclul vietii unui proiect care cuprinde in general 4 faze: studiu (definire), planificare (conceptie), constructie (executie), inchidere (integrare si incercare).

Se introduce fig. 1.1

Exercitiul 3: Pronind de la figura 1.1 va rugam sa proiectati o idee/un vis pe care-l aveti orientandu-va dupa cele 4 faze ale ciclului vietii unui proiect.

Un proiect trebuie sa utilizeze instrumente tehnice adaptate pentru a evita dispersia eforturilor. Intelegerea si impartirea responsabilitatilor unui proiect de catre anasamblul actorilor care intervin direct sau indirect in proiect sunt un factor cheie al succesului.

Rolul fiecarui actor al proiectului trebuie sa fie bine precizat, astfel incat toate energiile cumulate sa se traduca ca o noua valoare adaugata

Un proiect consuma resurse umane, tehnice si financiare importante. Aceste resurse trebuie gestionate pentru a se evita risipirea lor.

Un proiect este un proces dinamic, care presupune existenta unei vointe unanim acceptate, nu numai din partea finantatorului ci si a realizatorului (managerul proiectului) si beneficiarii acestuia.

Un proiect este amenintat de catre factori de risc. Toate evenimentele aleatorii in cadrul unui proiect sunt purtatoare de risc. Un factor de risc este un eveniment care poseda o probabilitate de aparitie, care ar putea antrena consecinte grave pentru proiect. Se pot enumera intre factorii de risc previzibili:

a) insatisfactia beneficiarilor proiectului ar putea conduce la respingerea acestuia (nerespectarea obiectivelor sau nerespectarea teremenelor)

b) anularea proiectului de catre directia generala (prin incalcarea bugetului initial)

c) demotivarea actorilor proiectului (prin rezultate comparate cu durata si cu intensitatea efortului)

Exercitiul 4: Detailati factorii de risc, care ar putea influenta proiectul ales la exercitiul 3.

In concluzie: o mare parte a muncii sefului de proiect consta in inventarierea tuturor elementelor aleatorii, care s-ar putea transforma in factori de risc, in evaluarea probabilitatii aparitiei lor si a efectelor asupra proiectului, apoi sa angajeze actiunile preventive, evitand aparitia lor sau sa limiteze efectele lor.

1.3. Un proiect are drept finalitate atingerea unor obiective

Definitia obiectivelor trebuie sa se permita sa se raspunda la urmatoarea chestiune: Ce nevoi trebuie sa satisfaca produsul finit al proiectului? De buna definire a acestor obiective va depinde intr-o mare masura reusita proiectului. Formularea nevoilor si obiectivelor este deci primordiala.

Fiecare obiectiv trebuie sa respecte patru reguli fundamentale:

a) sa fie realist = obiectivul sa poata fi atins;

b) sa fie masurabil = atingerea obiectivului trebuie sa poata fi evaluat de maniera indiscutabila;

c) sa fie pozitivist =obiectivul trebuie sa caracterizeze de maniera pozitiva rezultatul cercetarii

d) sa fie motivant = realizarea obiectivului trebuie sa aduca satisfactie celor care lucreaza pentru atingerea sa.

Exercitiul 5. Detailati obiectivele proiectului selectat la exercitiul 3, coroborandu-le cu factorii de risc determinati la exercitiul 4.