Managementul Proiectului

Introducere în managementul proiectelor

Proiect – reprezintă un proces unic care constă dintr-un ansamblu de activităţi coordonate şi controlate, cu dată de început şi de finalizare, întreprins pentru realizarea unui obiectiv conform cerinţelor specifice şi care include constrângerile referitoare la timp, costuri şi resurse.

Caracteristici:

- caracter unic;

- obiective bine stabilite;

- definirea costului, duratei de execuţie şi a resurselor;

- precizarea performanţelor (rezultatelor) aşteptate.

Managementul proiectelor – reprezintă aplicarea unui ansamblu de metode, instrumente şi tehnici, care permit îndeplinirea cerinţelor proiectului în condiţiile realizării unui echilibru din punct de vedere al performanţei, timpului şi costurilor.

Scopul managementului de proiect – este de a prevedea şi preveni problemele posibile ale proiectului şi cuprinde: planificarea, organizarea, monitorizarea, controlul şi raportarea tuturor aspectelor unui proiect şi motivarea tuturor celor implicaţi în el pentru realizarea obiectivelor proiectului.

Management – activităţi coordonate pentru a orienta şi controla o organizaţie.

Sistem de management – ansamblu de elemente corelate sau în interacţiune prin care se stabilesc politica şi obiectivele şi prin care se realizează aceste obiective.

Politica – ansamblu de principii, măsuri, prevederi, indicaţii elaborate de conducerea organizaţiei (ghid pentru luarea deciziilor).

Obiectiv – rezultatul scontat care trebuie obţinut pentru atingerea scopului proiectului/rezolvarea problemei.

Activitate – mijloc de a atinge un obiectiv.

Părţile implicate în proiect

Persoanele implicate în proiect – persoane fizice sau organizaţii care sunt implicate în mod activ în proiect, ale căror interese pot influenţa pozitiv sau negativ execuţia, finalizarea şi rezultatele proiectului.

Clientul – este utilizatorul, adică persoana care comandă şi finanţează execuţia proiectului, exemplu, în cazul construcţiilor de locuinţe. Clientul reprezintă persoana care cumpără produsul de serie, obţinut prin lansarea în fabricaţie a modelului dezvoltat în cadrul unui proiect.

Finanţatorul/sponsorul proiectului este persoana sau organizaţia care comandă realizarea proiectului. Acesta poate fi chiar clientul (exp. directorul de marketing).

Managerul de proiect – este reprezentat de persoana care răspunde de managementul implementării şi utilizării efective şi eficiente a resurselor umane şi materiale ale proiectului.

Organizaţia executantă – organizaţia a cărui angajaţi sunt în mod direct implicaţi în executarea proiectului.

Proiectul – esenţa activităţilor umane din era contemporană.

Ciclul de viaţă al unui proiect

Ciclul de viaţă al unui proiect reprezintă un mod de a ilustra unicitatea naturii proiectului. Există mai multe modele ale ciclului de viaţă al proiectelor, funcţie de specificul domeniului de implementare. Modelul tipic cuprinde următoarele stadii:

Stadiul de definire:

- definirea specificaţiilor proiectului;

- definirea obiectivelor proiectului;

- formarea echipei;

- atribuirea principalelor responsabilităţi;

Stadiul de planificare:

- dezvoltarea planurilor proiectului;

- dezvoltarea activităţilor de conţinut;

- planificarea resurselor umane, de timp şi a bugetului proiectului;

Stadiul de execuţie şi control:

- desfăşurarea proiectului;

- monitorizarea progresului înregistrat în implementare;

- evaluare, măsurare şi control a realizărilor intermediare;

- elaborare de previziuni şi prognoze de dezvoltare;

Stadiul de livrare şi finalizare:

- livrarea produsului proiectului către beneficiar, incluzând activităţi de instruire, transfer de documente, etc;

- realizarea unui audit post implementare a proiectului;

- realocarea resurselor proiectului;

- raportul final al proiectului.

Etape şi activităţi specifice dezvoltării de produse

Proiectarea – este o activitate creatoare care, pornind de la necesităţile exprimate şi de la cunoştinţele existente, se finalizează prin definirea unui produs care satisface necesităţile şi este realizabil industrial.

În standardul SR EN ISO 9000 se utilizează noţiunea de proiectare şi dezvoltare care se defineşte ca un ansamblu de procese care transformă cerinţele în caracteristici specificate sau în specificaţii ale unui produs, proces sau sistem.

Dezvoltarea unui produs – reprezintă totalitatea activităţilor desfăşurate în mod ştiinţific, prin aplicarea de legi, reguli şi principii ştiinţifice specifice, pornindu-se de la ideea de realizare a unui nou produs, clasificarea, elaborarea temei şi încheindu-se cu omologarea şi certificarea acestuia cu scopul introducerii în fabricaţie.