Managementul Proiectelor

1.1 Ce este proiectul-

In literatura specifica am identificat mai multe posibile definitii ale conceptului de proiect, dintre care mentionam cateva, pentru a putea face pe baza lor o interpretare cat mai sintetica.

Proiectul este o succesiune de sarcini (actiuni) planificate, concepute in scopul atingerii unor rezultate asteptate, intr-o anumita perioada de timp si in limita unui buget dat (suma de bani0

Proiectul reprezinta, în plan informational, modul de agregare sistematica a datelor privind resurse, activitati, costuri, riscuri, termene, în vederea obtinerii unui nivel de credibilitate asupra capacitatii realizatorului sau, pentru obtinerea finantarii efective

Proiectul reprezinta un grup de activitati ce trebuie realizate într-o secventa logica, astfel încât sa se atinga obiectivele prestabilite, cerute de client.

Proiectul mai este definit ca fiind un ansamblu de activitati cu caracter temporar, întreprinse cu scopul de a crea un produs sau serviciu unic. Din aceasta definitie, rezulta caracterul temporar al activitatilor din cadrul proiectului si caracterul de unicitate al serviciului sau produsului.

Proiectul este un complex de activităţi specifice noi, programate în conformitate cu un plan de activităţi în scopul realizării unuia sau mai multor obiective, într-un interval de timp definit, cu ajutorul unor resurse umane, tehnice şi financiare identificate ca atare la momentul elaborării propunerii de proiect.

Avand in vedere nuantele foarte apropiate,conform definiţiilor date mai sus, proiectul consta in “Alocarea resurselor în vederea atingerii unor obiective specifice urmărind o abordare planificată şi organizată” (apud Sorin Eugen Zaharia)

1.1.1 Structura, elementele si caracteristicile unui proiect

Proiectele sunt activitati temporare, caracterizate de unicitatea conditiilor.

Principalele atribute ale proiectelor sunt complexitatea, noutatea, importanta si gradul de risc.

Pentru a putea defini bine proiectul, trebuie răspuns la o serie de întrebări care corespund elementelor caracteristice ale unui proiect si faciliteaza in acelasi timp clarificarea structurii proiectului:

-De ce trebuie iniţiat acest proiect- ( Necesitatiea)

-Proiectul îndeplineşte un plan strategic sau reprezintă numai o variaţie sau o simplă expunere logică - (Cadrul general)

-Care sunt potenţialele beneficii şi cine şi ce anume va avea de câştigat - (Grupul tinta)

-Care sunt rezultatele concrete ale proiectului- ; Care sunt riscurile ce pot fi acceptate - (Rezultatul/Evaluarea)

-Cât de realiste sunt obiectivele necesar a fi atinse pentru a putea obţine rezultatele sau rezultatul - ( Scopuri si obiective)

-Ce, cum , cat si unde vom realize obiectivele propuse- (Activitatile si programul activitatilor)

-Care va fi “costul” total din punct de vedere financiar, material si de resurse umane?; Există resursele şi expertiza necesară ducerii la îndeplinire a proiectului sau trebuie făcut apel la resurse adiţionale - (Bugetul/Resurse umane).

Structura unui proiect are urmatoarele componente:

1) Titlul proiectului (Tema), care trebuie formulat clar, concis, descriptiv, ilustrativ:

2) Necesitatea (Argument, motivatie, cauzalitatea care sustine implicarea institutiei in proiect), adica identificarea problemei si justificarea alegerii acesteia in functie de situatia grupului tinta.Trebuie avut in vedere urmatoarele caracteristici in alegerea problemei: frecventa, importanta si fezabilitatea