Manager de Proiect vs Analist de Business

De ce un proiect are nevoie de o echipă: Manager de Proiect şi Analist de business?

Modul cel mai raţional de a garanta succesul oricărui tip de proiect este de a avea o bogata experienţă pozitiva în Managementul proiectelor (ca Manager de Proiect) şi o relevantă experienţă ca Analist de business.

Acestea doua posturi, acţionând împreuna de la începutul proiectului asigura succesul Proiectului, planificând exact misiunea si definind clar efectele şi rezultatele aşteptate. Ambele roluri sunt necesare, deoarece fiecare dintre ei este răspunzător pentru sarcini coordonate şi complementare şi fiecare din ei poseda un set de capabilităţi, care se completează reciproc.

Cele doua roluri sunt aproape legate, dar care sunt asemănările şi diferenţele şi de ce un proiect are nevoie de amândouă posturile ?

În multe Proiecte fiecare din aceste posturi, luat individual, este nevoit să opereze în ambele roluri. Acest Studiu de caz metodologic îşi propune să clarifice importanţa de a desemna diferite persoane în fiecare rol pentru a garanta succesul proiectului.

Se solicita să demonstram ca avându-i pe amândoi: şi Project Manager şi Business Analyst este mult mai sigur că vom obţine succesul proiectului.

Fiecare rol furnizează competente specializate, care fac diferenţa între succesiunea etapelor unui proiect şi eforturile coordonate şi raţionale de realizare a acestuia. Atât Project managerul, cât şi Business Analystul, au fiecare capabilităţi unice şi domenii de cunoştinţe distincte, pe care utilizându-le împreuna, pot sa creeze un produse şi rezultate de înaltă calitate. Ambii vor ca proiectul să fie un succes şi vor sa-şi satisfacă clientul/ sponsorul executiv.

Ambii înţeleg scopul final al proiectului şi colaborează în stabilirea obiectivelor Proiectului. Fiecare lucrează la sarcinile lui, până când proiectul realizează aceste obiective. Sunt însa şi multe zone în care fiecare face diferite tipuri de activităţi şi sarcini.

Project Managerul este responsabil pentru asigurarea că produsele Proiectului se livrează la timp clientului şi cheltuielile se încadrează în bugetul prevăzut.

Business Analystul este responsabil pentru asigurarea ca produsul să fie în concordanţă cu cererea şi că este construit/realizat corect şi cât mai raţional.

Această diferenţă este motivul pentru care, atunci când o singură persoană îndeplineşte ambele roluri în echipă apare pericolul unor contradicţii şi abateri cu efecte nefavorabile asupra Produselor Proiectului, mai ales privind organizarea şi desfăşurarea raţională a activităţilor şi experţilor, în concordanţă cu cererile şi prevederile bugetare.

Se pune de aceea problema cum reuşesc Project managerul şi Business Analystul să lucreze împreuna pentru a realiza un proiect de succes?

În principiu, Project Managerul conduce şi coordonează resursele din Proiect (materiale, informaţionale, financiare şi umane) şi Business Analystul organizează raţional şi coordonat activităţile şi corelează partenerii de afaceri.

Rapoartele BA către PM cu privire la progresele şi propunerile lui pe sarcini şi activităţi, precum şi problemele şi blocajele ce pot apărea în funcţionarea echipei de Proiect faţă de cerinţe şi termenele planificate.

De obicei, la începutul proiectului, Project Managerul şi Business Analystul lucrează foarte aproape împreuna şi adesea lucrează la aceleaşi activităţi de planificare şi distribuire a sarcinilor. Pe parcurs, când proiectul se derulează, fiecare se focalizează pe responsabilităţi individuale şi discută frecvent pentru a-şi corela progresele lor. De regula, Project Managerul şi Business Analystul vor lucra mână la mana pentru a face mult mai multe schimbări şi corelări, decât orice alţi participanţi la Proiect.

Aceasta colaborare este o tensiune productivă între Project Manager şi Business Analyst - presiunea Project managerului pentru a avansa proiectul şi prudenţa Business Analystului, vrând să analizeze orice detaliu înainte să avanseze. Aceasta poate constitui combinaţia succesului. Ei sunt interdependenţi tocmai pentru că scopurile lor sunt uneori în conflict.

De la începutul unui Proiect sunt zone în care îşi suprapun responsabilităţile, ca de exemplu proiectarea/definirea scopului şi obiectivele, dar şi dezvoltarea proiectului pe etape şi identificarea cât mai realistă a riscurilor de business.