Extras din curs
Capitolul I
Sistemul informational informatic
componenta a managementului organizatiilor
Sistemul reprezinta un ansamblu de elemente de interactiune capabile sa functioneze în cadrul ca-ruia se desfasoara procesul de conducere. Teoria sistemelor ne permite sa distingem un sistem de altul, sa studiem ordinea, organizarea si complexitatea acestuia.
Clasificarea sistemelor dupa mediul în care functioneaza:
a) sisteme închise sau izolate, neconectate la mediul în care functioneaza si nu se cunoaste o dependenta între intrari la un moment dat în raport cu iesirile anterioare.
b) sisteme deschise = conectate la mediul în care activeaza, relatia de feedback fiind o conditie esentiala pentru functionarea lor normala.
În economie în general se opereaza cu sisteme socio-economice deschise, datorita implicatiilor ma-jore ale acestora în rezolvarea situatiilor complexe.
Sistemul are drept componente subsistemele. Împartirea în subsisteme depinde de scopul urmarit.
Ex: Firma este un sistem care poate fi împartit:
- din punct de vedere structural în subsistemele: tehnologic, organizatoric si informational
- din punct de vedere functional în subsistemele: de productie, de cercetare-dezvoltare, financiar-contabil si de personal.
Sistemul economic implica 3 subsisteme:
-subsistemul de conducere
-subsistemul de executie
-subsistemul informational
Acesta din urma cuprinde toate informatiile si circuitele informationale dar si toate mijloace-le de conducere si decizie.
Sistemul informational este instrumentul prin care conducerea îsi exercita functiunile asupra sistemului condus.
1.1 Activitatile si componentele sistemelor informationale
Activitatile sistemelor informationale cuprind:
- culegerea si înregistrarea datelor primare;
- verificarea, transmiterea si stocarea datelor;
- prelucrarea datelor în concordanta cu cerintele conducerii;
- selectarea informatiilor necesare conducerii.
Componentele sistemului informational
1. datele: trebuie privite ca un ansamblu de informatii prelucrate;
2. informatiile: elemente care aduc un plus de cunoastere receptorului;
3. circuitele informationale: legatura exista intre verigile organizatorice;
4. fluxurile informationale: toate informatiile care parcurg circuitele informationale existente. Fluxurile pot fi ascendente, orizontale, oblice (apar între subdiviziunile organizatorice aflate pe nivele ierarhice di-ferite dar nu subordonate).
5. procedurile informationale: metode si tehnici de prezentare a informatiilor primare prin asigurarea unor interfete;
6. mijloacele de tratare a informatiilor: ansamblul elementelor constructive (hardware) si a suporturilor logice (software) care asigura prelucrarea informatiilor si obtinerea rezultatelor finale.
Perfectionarea mijloacelor tehnice si a procedurilor de tratare a informatiilor au determinat un salt calitativ al sistemului informational.
1.2 Deficientele sistemului informational
1. Deficiente generale caracteristice tuturor sistemelor informationale:
- filtrajul: presupune schimbarea intentionata a continutului unor informatii;
- distorsiunea: modificarea neintentionata în timpul parcurgerii circuitelor informationale;
- redundanta: înregistrarea repetata a acelorasi informatii sau a datelor cu un continut asemanator (excep-tie: fisierele arhiva care provoaca redundanta în mod obiectiv);
- supraîncarcarea canalelor de informatii.
Preview document
Conținut arhivă zip
- Sistemul Informational Informatic - Managementul Organizatiilor.doc