Procesorul de Documente Word

Aspectul ferestrelor

Procesorul de documente Word face parte din pachetul de aplicaţii Office, dezvoltat de firma Microsoft, pentru sistemul de operare Windows. Această aplicaţie are, pe de o parte, trăsăturile generale ale unei aplicaţii Windows şi, pe de altă parte, trăsături care o particularizează, trăsături legate de funcţiile ei specifice.

Ca pentru orice aplicaţie Windows, şi pentru aplicaţia Word interfaţa cu utilizatorul este realizată prin intermediul ferestrei de aplicaţie. Fiecare document cu care se lucrează, la un moment dat, sub controlul aplicaţiei Word, are ataşată o fereastră document; Word este o aplicaţie care poate gestiona, la un moment dat, mai multe ferestre document. Fereastra de aplicaţie Word include toate elementele caracteristice unei ferestre Windows:

- bara de titlu, în care poate să apară afişat şi numele documentului activ;

- bara cu meniul orizontal al aplicaţiei;

- una sau mai multe bare cu instrumente ale aplicaţiei, adică butoane de comandă, grupate pe tipuri de funcţii; fiecare grup de butoane de comandă poate fi afişat sau nu în fereastra aplicaţiei, în funcţie de alegerea făcută în opţiunea View>Toolbars

- bara de stare, în care se indică poziţia curentă în documentul activ, dimensiunea documentului şi alte informaţii legate de contextul de lucru.

Aplicaţia Word poate gestiona simultan mai multe documente; fiecărui document deschis îi este atribuită o fereastră document; în acest fel, la un moment dat, pot fi deschise mai multe ferestre document, dar o singură fereastră document este activă, adică afişează cursorul în document şi permite lucrul cu documentul respectiv. Lista tuturor ferestrelor document deschise, la un moment dat, este afişată în capitolul al doilea al meniului Window; prin intermediul acestei liste se poate comuta de la un document activ la altul, alegând, din listă, numele documentului dorit. O fereastră document poate conţine:

- bară orizontală şi una verticală care includ riglele pentru definirea alinierii în rând şi în pagină, dacă a fost selectată opţiunea View>Ruler;

- barele de defilare orizontală şi verticală, împreună cu butoanele de comandă, pentru deplasarea rapidă în document.

2.1 Crearea, memorarea şi tipărirea unui document Word

Un document Word poate fi creat interactiv, introducându-l de la tastatură, sau poate fi creat pornind de la alte fişiere, text sau de altă natură, preluate din discul sistemului. Generarea unui nou document Word poate fi făcută cu ajutorul generatorului de documente care se activează la secvenţa de comenzi File>New. Acesta permite generarea unui document nou sau a unei machete de document (Template); pentru diferite tipuri de documente, generatorul oferă un set de machete din care poate fi selectată cea dorită, pentru generareanoului document. Un document creat trebuie să fie salvat în memoria externă a sistemului de calcul, pentru a permite accesarea sa ulterioară. Operaţia de salvare în disc a documentului din fereastra activă se realizează cu comanda File>Save As, caz în care se cere şi numele sub care va fi salvat documentul, sau cu comanda File>Save, în cazul în care se acoperă o imagine a documentului, deja creată în disc.