Analiza și Proiectarea Sistemului de Salarizare

Aplicaţia are drept scop structurarea tuturor informaţiilor referitoare la procesul de salarizare.

O aplicaţie pentru salarizare trebuie sa fie in primul rând flexibila din cauza modificările care pot interveni in proces. Astfel se pot efectua:

- modificări in procentele de calcul pentru reţineri, sporuri sau deduceri salariale;

- modificări zilnice asupra bazei de date ca urmare a introducerii de informaţii referitoare la pontaje, concedii, avansări in grad, demisii, concedieri, angajări de personal, migrări intre departamente;

- extrageri de informaţii lunare referitoare la salariul brut, net etc.

Prin politica salariala orice organizaţie se angajează in dezvoltarea unui sistem de salarizare care să permită o evidenţă clara a rezultatelor muncii angajaţilor şi a modului de remunerare a acestora.

Un sistem pentru salarizare trebuie să stocheze informaţii referitoare la angajaţii companiei, modul de calcul al salariilor şi dependenţa directă dintre salariu şi munca depusă.

Informaţiile referitoare la personalul firmei vor include:

- date personale:

- date salariale:

Fiecarui angajat, indiferent de departamentul din care face parte i se va atribui o marcă unică. De asemenea, pentru fiecare angajat vom stoca informaţii referitoare la: pontaj, retineri, sporuri, deduceri, concedii, salariul lunar. Evidenţa salariilor se va ţine pe lună şi an.

Sistemul trebuie să indeplinească următoarele condiţii:

-să permită adăugarea de angajaţi noi, setarea statutului fiecărui angajat (Decedat,demisie, concediat, concediu medical,sancţionat ,transferat, etc.);

-să permită repartizarea sau redistribuirea unui angajat pe un anumit departament;

-să permită actualizarea tuturor informaţiilor referitoare la calculul salariului in momentul in care un angajat este avansat in grad;

- să permită alocarea resurselor umane pe un anumit proiect.

Procesele identificate in cadrul sistemului de salarizare:

• Stabilirea salariilor noilor angajaţi

• Susţinerea deciziilor compartimentului prin intermediul rapoartelor

• Furnizarea lunară a datelor pentru stabilirea salariilor

• Centralizarea lunară a pontajelor

• Calculul fişelor de plată cu ora

• Calculul sporurilor salariale

• Calculul reţinerilor salariale

• Calculul deducerilor salariale

• Calculul salariului brut

• Calculul cotei de impozit

• Calculul salariului net

• Furnizarea statelor de plată către contabilitate

• Centralizarea plaţii salariilor

• Furnizarea informaţiilor pentru Direcţia de Statistică şi pentru Direcţia Finanţelor Publice.