Bază de date Access

Sistemul de gestiune a bazelor de date este un ansamblu de programe speciale care realizeaza gestionarea si prelucrarea complexa a datelor asigurand:

-independenta programleor de aplicare fata de structura datelor

-o redundanta minima,controlata a datelor memorate

-un timp minim de raspuns la solicitarile utilizate

El reprezinta in acelasi timp o interfata intre utilizator si sistemul de operare.

Microsoft Access

Este un sistem de gestiune a bazelor de date relationale din cadrul pachetului de programe birotice Microsift Office.

Se fundamenteaza pe coexistenta dintre doua modele de date:modelul relational bazat pe notiunea de “relatie” si modelul orientat obiect incluzand aspecteke privitoare la “obiect”.

Ofera posibilitatea prezentarii datelor intr-un mod sugestiv folosint machete,diagrame si obiecte grafice.

Executia comenzilor din intrefata grafica se poate face prin meniuri,casete de dialog,prin combinatii de taste sau prin bare de unelte specifice(cu butoane,casete combinate si palete de culori).

Baza de date Access

O baza de date (Database) este o colectie de obiecte precum:tabele,interogari,formulare, rapoarte,macrocomenzi,module si alte obiecte,care se memoreaza intr-un fisier unic,cu extensia MDB(Microsoft Database).

Obiecteke Access pot fi clasificate in doua categorii:

-date (sub forma de tabele)

-aplicatii (interogari,vizualizari,formulare,rapoarte)

Aplicatiile Access

Sunt obiecte ce se construiesc de catre utilizator pentru o baza de date Access si sunt formate din obiecte vizuale (formulare,rapoarte,bare de meniuri si de unelte) si din obiecte ajutatoare (cu date so proceduri) care controleaza modul de lucru al obiectelor vizuale.

Descrierea obiectelor Access

Tabele (Tables)

Tabela este obiectul din baza de date destinat păstrării datelor privind un anumit subiect. Tabelele sunt identificate după nume, fiecare nume fiind unic în cadrul bazei de

date şi nu poate depăşii 64 de caractere alfanumerice.Tabela este bidimensională, pe linii având informaţiile despre fiecare exemplar alsubiectului respectiv, iar pe coloane atributele. O tabelă Access conţine două tipuri deinformaţii: structura şi datele. Prin urmare a crea o tabelă înseamnă a-i defini structuraşi a o încărca cu date.

Structura cuprinde informaţii despre numărul, tipul de date şi proprietăţile câmpurilor, câmpurile cheii primare, câmpurile indexate şi tipul indexării. Proprietăţile sunt stabilite în faza de proiectare a structurii şi pot fi vizualizate în fereastra pentru proprietăţi.

O tabelă poate fi creată utilizând următoarele posibilităţi:

• definirea tabelelor de către utilizator, prin definirea structurii, stabilirea câmpurilor, a tipurilor de date, a proprietăţilor şi a cheii primare precum şi încărcarea cu date;

• prin intermediul asistentului pentru tabele (Table Wizard), care utilizează tabele predefinite pentru problemele uzuale şi pe care utilizatorul le poate adapta;

• copierea unui tabel dintr-o altă bază de date;

• importarea datelor fie din Word (când trebuie specificat separatorul), fie din Excel (când trebuie specificată zona deoarece prima linie este considerată ca fiind numele câmpurilor), fie din alte SGBD-uri de tip FOXPRO, dBASE,ORACLE, PARADOX;

• ataşarea unor tabele definite într-o altă bază de date Access (Attach File),caz în care nu se poate modifica structura bazei de date.

Cheia primara a unei tabele

Se numeste cheie primara un camp sau o combinatie de campuri care permite identificarea unica a unei inregistrari din baza de date.Cheia primara trebuie precizata chiar la crearea tabelei,astfel sistemul ne avertizeaza sin e propune drept cheie un camp ID de tip Autonumber.