Informatică pentru afaceri

Imedica a fost constituita la sfarsitul anului 1991 si a inceput activitatea la inceputul anului 1992, cu sediul in Bucuresti. Inca de la inceputul activitatii firma a urmarit sa creeze retele dinamice si calitative pentru promovarea si distribuirea produselor destinate sectorului sanatatii.

In present, Imedica importa si promoveaza produse medicale de la zece societati farmaceutice straine cat si de la patru producatori (riguros selectati) din Romania. Distributia marfurilor se realizeaza be baza de exclusivitate farmaciilor, depozitelor si spitalelor pe tot cuprinsul Romaniei.

Scopul firmei Imedica.S.A. este de a imbogatii in permanenta gama de sortimente cu produse noi, de ultima generatie cat si imbunatatirea comunicatiei dintre client, doctori si intre angajati.

Politica societatii, respective a membrilor fondatori a fost nu dea infiinta o societate care sa obtina castiguri rapide si considerabile, ci sa creeze o societate perfect organizata in conformitate cu standardele Europene moderne, alimentata continuu cu produse de inalta calitate si tehnologii de ultima ora, o socitetate care sa respecte piata si in special clientii.

Astazi, Imedica S.A., respecta legile si reglementarile statului Roman in ceea ce priveste circulatia produselor farmaceutice, importa, promoveaza si distribuie pe tot teritoriul tarii mai mult de 200 de produse farmaceutice, la peste 3000 de clienti activi in 631 de localitati.

Printre partenerii Imedica S.A. putem enumera ANFARM, VIANEX, FARAN, DEMO, SPECIFAR, LEINER etc.

Descrierea problemei de rezolvat

Imedica S.A. are mai multe filiale care opereaza pe teritoriul Romaniei. In prezent, modul de organizare a companiei nu permite accesul de la sediul principal catre clientii filialelor mai mici. Din aceasta cauza, a fost necesara realizarea unui sistem de monitorizare si control a activitatii finaciare a filialelor cat si a clientilor acestora.

Se doreste mentinerea evidentei tranzactiilor ce au loc in intermediul firmelor care lucreaza sub sigla Imedica.

Asadar, prin intermediul Programului de calcul tabelar Microsoft Office Excel, se doreste implementarea acelui sistem de monitorizare a activitatilor filialelor si a situatiei clientilor acestora, cat si evolutia vanzarilor.

Aceasta baza de date complexa urmareste prezentarea a unei situatii generale asupra clientilor Imedica si a tranzactiilor marfurilor. Cu ajutorul acestui sistem, eficienta firmei va fi considerabil imbunatatita, dar se va usura si munca angajatilor, acestia putand intocmi rapoarte mult mai rapid. De asemenea se poate accesa situatia unui anumit client sau unui anumit produs, doar cu un click.

Obiective urmarite:

In urma prezentarii implementarii unui nou proiect de unificare a bazei clientilor firmei, se urmaresc urmatoarele obiective, ce doresc a fi indeplinite pana la finalul lunii aprilie 2012:

- Construirea unei baze de date cu toate produsele farmaceutice pe care firma le distribuie, dar si cu clientii tuturor filialelor;

- Automatizarea calculului TVA-ului si a pretului de vanzare a marfurilor;

- Prezentarea unei situatii a clientilor – prioritate redusa, ridicata sau medie;

- Analiza indicatorilor financiari din 2005-2011;

- Un control financiar mai detaliat a creditelor si investitiilor realizate de Imedica;

- Simularea unor cazuri care ar putea aparea in cazul in care firma ar dori sa investeasca in actiuni.