Recepția mărfurilor - garantul calității

1.1 Generalitațile recepției

Într-o societate modernă, în care există o abundență de produse, competiția pentru calitate ocupă un loc deosebit de important în procesul circulației mărfurilor.

Orice consumator urmărește să-și satisfacă cerințele cît mai complet, fapt pentru care furnizorii și comercianții se preocupă să pună la dispoziția clientului mărfuri din ce în ce mai variate și cu valori de întrebuințare multiple. Totodată consumatorul devinde tot mai exigent în privința calității mărfurilor și a serviciilor comerciale care i se oferă la cumpărarea produselor. Acest fapt determină ca verificarea calității mărfurilor să se facă în faze succesive, din momentul producerii și chiar în timpul folosirii lor de către consumatori.

În circulația tehnică a mărfurilor de la producător la consumator, cea mai importantă verificare a calității, care asigură consumatorului un produs bun calitativ, este recepția cantitativă și calitativă a mărfurilor preluate de la furnizor, de către comerciant. O recepție care se face corect, stimulează producerea de mărfuri corespunzătoare calitativ și înlătura din circuitul economic mărfurile care nu corespund standardelor sau normativelor în vigoare.

Prin operația de recepție a mărfurilor se înțelege luare în primire a mărfurilor de la producător, de către comerciant.

Sub aspect tehnic, recepția are trei faze mai importante:

a) identificarea contractelor, anexelor la contract și a documentelor de însoțire a mărfurilor ( avizul de expediere, factura, buletinul de analiză, certificatul de calitate sau declarația de conformitate etc.)

b) identificarea lotului și verificarea lui cantitativă;

c) verificarea calitativă și a lotului pe baza documentelor care prescriu calitatea.

Din punct de vedere juridic, recepția mărfurilor marchează momentul trecerii mărfurilor din patrimoniul furnizorului, în patrimoniul beneficiarului.

Între verificarea calitativă și recepția calitativă există o delimitare, deși scopul este același: stabilirea caracteristicelor calitative ale produselor. Diferă însă, proviniența produsului a cărui calitate trebuie stabilită și anume:

- verificarea calității se face la nivelul industriei, în cadrul controlului de calitate pe faze de fabricație și al controlului calității totale.

Verificarea calității se certifică prin buletinul de analiză sau certificate de calitate care se eliberează pentru produse odată cu livrarea lor;

- recepția calitativă se folosește ca termen atunci cînd se verifică produsele primite sau preluate de la furnizor. Denumirea de recepție calitativă se utilizează și la nivelul industriei, dar numai cu ocazia primirii materiilor prime și auxiliare de la alți producători.