Analiza Sistemului Informatic

1. DESCRIEREA SOCIETATII

1.1. SCURTA PREZENTARE A SC ZENTIVA SA

S.C ZENTIVA S.A. Bucureşti a fost înfiinţata în 1962 ca Intreprinderea de Medicamente BUCUREŞTI (“IMB”), fiind specializata în fabricarea a trei produse:Vitamina C, Novalgina si Piramidon. Procesul de producţie a inceput în anul 1963 cu sinteza celor trei medicamente menţionate.Dupa unificarea cu doua fabrici mai vechi, Tableta şi Fiola, au fost deschise două secţii de condiţionare la sfârşitul anilor ’60, secţii ce produceau soluţii injectabile, respectiv tablete,drajeuri şi capsule.

În anii ’70 nomenclatorul de produse a fost extins prin introducerea unor noi facilitaţi de producţie pentru Catgut,Dextran şi soluţii perfuzabile.

Începând cu anii ’80 a fost realizată o investiţie masivă în echipamente de producţie, precum şi o modernizare a fluxului tehnologic.

În 1990, Întreprinderea de Medicamente Bucureşti a devenit Sicomed S.A. Din luna august 1998, societatea este listată la Bursa de Valori Bucureşti, fiind de nenumarate ori cea mai listată acţiune de la categoria a II-a a Bursei.

În anul 1999, în urma unei succesiuni de tranzacţii constând intr-o creştere de capital şi un plasament privat, pachetul majoritar de acţiuni (58.41% din capitalul social) a fost preluat de către grupul de investitori instituţionali format din Banca Europeană de Reconstrucţie şi Dezvoltare, Fundaţia Post-Privatizare, GED Eastern Fund, Euromerchant Balkan Fund, Black See Fund şi Galenica North East, prin intermediul companiei cipriote Venoma Holdings Limited. Societatea Sicomed a devenit 100% privată în august 2000.

Sicomed este cel mai mare producator de medicamente de uz uman din România. Principala activitate constă în fabricarea şi comercializarea de preparate şi medicamente.

Obiectul de activitate este constituit din activităţi de producţie : sinteză şi condiţionare de medicamente de uz uman, veterinar şi alte produse chimice, asimilarea de principii active şi intermediari de sinteză ;conceperea şi fabricarea de ambalaje specifice; activităţii de comerţ şi marketing.

Din noiembrie 2005 pachetul majoritar de actiuni detinut de compania Venoma Holdins Limited a fost preluat de Zentiva ,o companie farmaceutica internationala,specializata in dezvoltarea,producerea si comercializarea de medicamente generice moderne,ce detine pozitii de lider pe pitele din Cehia,Slovacia si Romania, precum si unul dintre cei primii cinci furnizori de produse farmaceutice din Europa Centrala si de Est.Ca urmare a acestui fapt SC Sicomed SA la 24 ianuarie 2006 isi schimba denumirea in SC Zentiva SA.

1.2. PREZENTAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE DIN PUNCTUL DE VEDERE AL UTILIZARII SISTEMULUI INFORMATIC

Sistemul informatic se compune din 6 servere si un numar de 500 calculatoare conectate la servere. Sistemul de operare este Windows XP Professional.

Societateal foloseste urmatoarele programe informatice:

MultiCash este o solutie software structurata care permite gestionarea optima a platilor si incasarilor.Programul standard este instalat pe un calculator din biroul Departamentului Financiar-Contabil si permite urmatoarele operatiuni:

• Vizualizarea extrasului de cont zilnic si a extrasului intermediar actualizat în timpul zilei, din ora in ora;

• Efectuarea de plati in lei si valuta;

• Transmiterea/primirea de fisiere tip text.

La sistemul MultiCash are acces doar o persoana, Coordonatorul de Plati. Utilizarea programului facandu-se pe baza de parola.

Exista un program care modeleaza procesele principale (aprovizionare, gestiune, planificarea si controlul productiei, vanzare si contabilitate) din Sicomed.

Din punct de vedere al gradului de utilizare a sistemului informatic, toate posturile sunt conectate la serverul dotat cu programul care modeleaza principalele procese, dar difera intre ele prin drepturile de acces pe care le au la functiile meniului. Astfel, exista 24 posturi la care se poate face introducerea de marfuri in gestiune, 9 posturi la care se pot emite avize de insotiea marfurilor, 4 posturi de la care se poate factura marfa( un post la Departamentul Financiar-Contabil si 3 posturi la Departamentul Logistica Vinzari), conform avizelor, urmand ca restul posturilor sa nu aibe decat posibilitatea da a consulta baza de date a programului ( volumul vanzarilor pe fiecare client si pe intreaga firma, valoarea stocurilor pe fiecare departament de vanzare).

Referitor la programul de contabilitate, exista 21 de posturi cu drept de contabilizare, introducere informatii conform documentelor primite,consultare rapoarte.Restul de posturi sunt amplasate in sectiile de productie si in toate departamentele firmei.