Contabilitatea operațiunilor financiar-contabile la SC AICBAC SA

SCURTA PREZENTARE A S.C.AICBAC S.A.

SC AICBAC SA este o firma infiintata in data de 21 mai 1991 prin preluarea patrimoniului (fermele Itesti, Serbesti si Buhusi) fostului IAS Bacau conform Hotararii Judecatoresti nr. 518 din 1991.

In anul 2001, in urma fuziunii cu S.C. COM-AGROTAM S.A. din data de 09 august societatea a devenit proprietate privata 100%, avand un numar de sapte actionari persoane fizice si un capital social subscris si varsat in valoare de 3.190.000 lei.

Obiectul de activitate principal il constituie Activitati mixte (cultura vegetala si cresterea animalelor, industrializarea laptelui si achizitii de cereale pentru furaje).

Patrimoniul societatii este alcatuit din doua ferme vegetale, o ferma de exploatare a vacilor de lapte, fabrica de prelucrat laptele, toate in activitate si o ferma de crestere ovine – aflata in conservare.

Pentru activitatea vegetala, majoritatea utilajelor sunt noi, fiind achizitionate in cea mai mare parte dupa anul 2000.

Societatea S.C. AICBAC S.A. are sediul in Bacau, str. Calea Moldovei, nr. 94 . Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J04/925/1991. Inca de la inceput s-a declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand CODUL UNIC de inregistrare RO945055.

Actul constitutiv al societatii S.C. AICBAC S.A. cuprinde:

a) FORMA JURIDICA :

Forma juridica a societatii este de SOCIETATE PE ACTIUNI –cu capital integral privat.

b) DENUMIREA SOCIETATII :

Numele dat este : S.C. AICBAC S.A.

SEDIUL SOCIAL :

Sediul social se stabileste in Bacau, str. Calea Moldovei nr. 94.

c) DURATA SOCIETATII :

Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp, cu incepere de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.

d) OBIECTUL SOCIETATII :

Activitatea principala a societatii este :

0130 – cresterea animalelor, culturi vegetale.

e) CAPITALUL SOCIAL :

Capitalul subscris si varsat integral este de 3.190.000 RON si este divizat in 1.276.000 actiuni nominative.Societatea tine evidenta actiunilor si actionarilor in registre sigilate si parafate pastrate la sediul societatii.

f) ADMINISTRAREA SI PREZENTAREA :

Societatea este administrata, de un consiliul de administratie format din trei persoane fizice, cetateni romani, numiti de adunarea generala actionarilor. Presedintele consiliului de administratie indeplinind si functia de director general al societatii.Gestiunea societatii este controlata de actionari si de comisia de cenzori formata din trei membri alesi de AGA, cenzori titulari si tot atata supleanti.

BENEFICII SI PIERDERI :

Actionarii participa la beneficii in raport cu numarul de actiuni pe care le detin si raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.

g) FORTA DE MUNCA:

Societatea va putea angaja personal cu contract de munca, cu repectarea prevederilor Codului Muncii Lg.53/2003 si regimului de asigurari sociale. Are in prezent 55 de salariati cu contract de munca pe perioada nedeterminata cu program de 8 ore si 2 salariati angajati cu contract de munca cu timp partial.

h) DIZOLVAREA SI LICHIDAREA :

Societatea se dizolva in situatiile prevazute de lege sau in baza hotararii AGA.

STRUCTURI ORGANIZATORICE PRIVIND CONTABILITATEA S.C. AICBAC S.A.

La nivelul societăţii comerciale, funcţia de coordonator este deţinută de directorul economic.

Principalele compartimente organizate la nivelul societăţii sunt:

- compartimentul financiar – contabilitate, cu atribuţii de plan- trezorerie şi întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli; decontări cu agenţii economici; salarii (negociere, politică de salarizare la nivelul societăţii, întovmirea statelor de plăţi şi a salariilor), contabilitatea generală şi evidenţă capital social:

- compartimentul preţuri are următoarele atribuţii: calculul şi negocierea preţului de livrare al produselor, calculul costurilor programate pe secţii producătoare, pe baza consumurilor elaborate de către compartimentul tehnic de concepţie;

- compartimentul C.F.P. – C.F.I., are ca sarcini: controlul financiar preventiv la nivelul societăţii pentru angajarea patrimonială ca persoane juridice, controlul gestionar de fond pentru patrimoniul societăţii;

- compartimentul analize economico-financiare îndeplineşte următoarele atribuţii: analiza economico-financiară asupra activităţii la nivelul societăţii, şi formulează decizii economice pe linia lichidităţii şi solvabilităţii.

Compartimentul financiar – contabilitate asigură prin plan financiar şi de trezorerie, fondurile necesare societăţii comerciale.

Compartimentul financiar – contabilitate:

- efectuează calcule de fundamentare a indicatorilor economici, corelaţi cu indicatori financiari;

- întocmeşte când este cazul, planul de credite şi de casă, pe care le depune la banca finanţatoare;

- răspunde de realizarea integrală şi la timp a planului financiar, propunând măsuri eficiente de recuperare a pierderilor;

- răspunde de eliminarea blocajelor financiare;

- asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţia societăţii faţă de bugetul de stat ,bugetul asigurarilor sociale şi alte obligaţii faţă de terţi;

- întocmeşte proiectul planului de finanţare – creditare a investiţiilor şi se ocupă de celelalte operaţiuni financiare în derularea investiţiilor;

- asigură finanţarea valutară pentru operaţiile de export – import şi cooperare;

- urmăreşte primirea în termen a facturilor pentru mărfurile exportate şi importate;

- răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii valorilor patrimoniale;

- asigură efecturea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind fondurile fixe şi calculul amortizării acestora, mijloacele circulante, cheltuielile de producţie sau circulaţie şi calculul conturilor, investiţiile, rezultatele financiare;

- asigură cu stricteţe prevederile legale, privind integritatea patrimoniului şi ia toate măsurile legale pentru reîntregirea acestuia, în cazul în care a fost păgubit;

- organizează inventarierea periodică a tuturor valorilor patrimoniale, urmăreşte definitivarea rezultatelor inventarierii potrivit legii;

- întocmeşte lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice şi cele analitice şi urmăreşte concordanţa dintre acestea.

Bilanţul şi raportul explicativ întocmit la sfârşitul exerciţiului financiar se prezintă spre aprobare Consiliului de Administraţie. Analiza rezultatelor economice şi financiare pe baza datelor din bilanţ se întocmesc în cadrul compartimentului financiar – contabilitate care urmăreşte şi modul de ducere la îndeplinire a sarcinilor ce-i revin din procesul verbal de analiză.