Contabilitatea și Analiza Cheltuielilor și Veniturilor la SC Exotic Market SRL

INTRODUCERE

Prezenta lucrare este construită pe fundamentul cheltuielilor şi veniturilor. Lucrarea este structurată pe cinci capitole după cum urmează: Cap. I „Consideraţii generale privind cheltuielile şi veniturile”, Cap. II „Prezentarea SC Exotic Market SRL”, Cap. III „Studiu de caz privind contabilitatea cheltuielilor şi veniturilor la SC Exotic Market SRL”, Cap. IV „Sistemul informatic privind contabilitatea cheltuielilor şi veniturilor şi Cap. V „Concluzii şi recomandări”.

Primul capitol este structurat pe patru subcapitole privind definirea, structurarea şi organizarea din punct de vedere contabil a cheltuielilor şi veniturilor. În acest capitol se găsesc elemente definitorii ale cheltuielilor şi veniturilor din exploatare, financiare şi extraordinare. Acelaşi capitol cuprinde şi subcapitolul „Noţiunea de rezultat financiar” subcapitol în care am vorbit despre determinarea rezultatului financiar şi rolul important al acestuia în evoluţia entităţii.

Cel de-al doilea capitol este structurat pe cinci subcapitole privind înfiinţarea, domeniul de activitate, structura organizatorică, partenerii comerciali şi organizarea contabilităţii firmei.

Cel de-al treilea capitol prezintă monografia contabilă a entităţii pe parcursul primului trimestru al anului 2008 (ianuarie, februarie şi martie) la care se adaugă analiza principalilor indicatori economici ai entităţii pe perioada 2005, 2006, 2007. Datele privind analiza financiară au fost culese din conturile de profit şi pierdere ale anilor 2005, 2006, 2007 prezentate în anexe.

Cel de-al patrulea capitol se referă la sistemul informatic, la fluxul informaţional în cadrul entităţii. Cuprinde partea cea mai importantă, pe ramura informatică, dintr-un sistem şi anume circuitul documentelor.

Ultimul capitol se referă la concluzii şi recomandări, concluzii trase în urma analizei pincipalilor indicatori economici şi a monografiei contabile prezentate în cadrul capitolului trei.

Am preferat ca temă contabilitatea şi analiza cheltuielilor şi veniturilor din simplu motiv că informaţiile legate de acestea au o importanţă deosebită în determinarea rezultatului financiar, acesta având la rândul său o importanţă deosebită în determinarea situaţiei financiare şi deci a evoluţiei entităţii. Este elementul cheie care determină dacă entitatea este profitabilă şi deci atrăgătoare pentru eventualii parteneri comerciali şi potenţialii investitori.

Contabilitatea şi analiza cheltuielilor şi veniturilor

CAPITOLUL I

CONSIDERAŢII GENERALE PRIVIND CHELTUIELILE

ŞI VENITURILE

1.1. DEFINIREA ŞI RECUNOAŞTEREA CHELTUIELILOR ŞI VENITURILOR

Mărimea cheltuielilor a constituit din totdeauna pentru entitate un element esenţial, vis-a-vis de desfăşurarea unei activităţi economice rentabile.

„Noţiunea de cheltuială s-a conturat în teoria şi practica economică, drept orice consum de muncă vie şi materializată din cadrul unui anumit proces economic productiv sau comercial, în scopul realizării obiectivelor sociale.”

În determinarea costurilor, practica economică are în vedere sfera cheltuielilor de producţie, adică acele cheltuieli care formează costurile.

„Când consumaţiunile de valori afectează un anumit produs, o anumită comandă, un lot sau o serie de produse, o fază de fabricaţie ele poartă numele de cheltuială de producţie.”

Realizarea obiectivului de activitate al fiecărei entităţi presupune utilizarea factorilor de producţie, respectiv a resurselor materiale (bunurile de capital) şi a resurselor umane. O parte din aceste resurse se consumă, bunurile de capital circulant: materiile prime, materialele consumabile, o alta se depreciază (bunurile de capital fix), iar altele (resursele umane) trebuie remunerate. Expresia bănească a consumurilor factorului de producţie-material şi uman- determinată de obţinerea şi desfacerea bunurilor materiale, executarea de lucrări şi prestarea de servicii reprezintă cheltuielile de exploatare.

Având un loc şi un rol unghiular în mecanismul economic, costul producţiei exprimă, sub raport categorial, esenţa întregului sistem de raporturi, de legături pe linie de producţie şi de circulaţie ce se stabilesc în mod obiectiv între agenţii economici la un moment dat, nivel şi spaţiu.

Contabilitatea şi analiza cheltuielilor şi veniturilor

Cheltuielile reprezintă fie diminuări ale unor elemente de activ, fie majorări ale unor elemente de pasiv, care generează o diminuare a beneficiilor economice. Veniturile reprezintă fie o creştere a unor elemente de activ, fie o diminuare a unor elemente de pasiv, care generează o majorare a beneficiilor economice.

Cheltuielile diminuează performanţele financiare ale întreprinderii, iar veniturile generează creşterea performanţelor financiare ale acesteia.

Efectuarea cheltuielilor şi generarea veniturilor se derulează în mai multe etape succesive sau simultane. Astfel, în cazul cheltuielilor se delimitează patru momente:

- Angajarea cheltuielilor – intervine în momentul cumpărării de bunuri stocabile şi nestocabile, lucrări, utilităţi, servicii destinate producţiei, când apare obligaţia de plată către furnizori;