Dosar practică - SC Fimo SRL

Organigrama ierarhico-funcţională a SC FIMO SRL

(prezintă principalele relaţii de autoritate ierarhică , precum şi relaţiile de autoritate funcţională pe probleme de calitate)

Consiliul de conducere relaţii de autoritate ierarhică

DE A - - - - - - relaţii de autoritate funcţională pe probleme de calitate

Managementul

superior

SSPF SEM SDC RC Dec

- - - - - - - - - - - - -

Managementul

de mijloc

M

- - - - - - - - - - - - -

Managementul

operaţional SED

SEPF MAG

- - - - - - - - - - - -

LSPF LSCT CAI MA LSA CAI LSD RUP P PR C MR

Denumire COD Denumire COD Denumire COD Denumire COD

Administrator A Lucrător specializat centrală termică LSCT Mecanici secţie MS Şef depozit cherestea SDC

Contabil C Lucrător specializat deposit LSD Paznici P Şef secţie produse finite SSPF

Conducător auto intern CAI Lucrător specializat produse finite LSPF Pompieri PR Şef echipă deposit SED

Director executiv DE Maistru M Responsabil calitate RC Şef echipă mecanică SEM

Director economic Dec Mecanici auto MA Responsabil urmărire producţie RUP Şef echipă produse finite SEPF

Lucrător specializat atelier LSA Magazioner MAG

Merceolog MR

Scurt istoric

Societatea SC FIMO SRL s-a înfiinţat pe data de 11 iunie 1991 , fiind o persoană juridică , organizată

sub forma societăţii cu răspundere limitată .

Sediul societăţii este în municipiul Suceava , strada Cernăuţi ,având numărul de înregistrare la registrul comerţului J33/758/1991 ,iar codul de identificare fiscală RO744086 .

Societatea are ca obiectiv de activitate următoarele :

- servicii de cazare în campinguri ;

- prezentarea şi desfacerea en gross şi cu amănuntul prin reţeaua de magazine proprii ,precum şi în mod ambulant de bunuri de larg consum , produse agroalimentare şi agroindustriale , băuturi alcoolice şi nealcoolice bunuri de folosinţă îndelungată ;

- activitate de alimentaţie publică ;

- transport de marfă şi călători ;

- producerea şi comercializarea de confecţii , lenjerie ;

- construcţii civile .

Capitalul social subscris este de 200.000 lei , din care la înfiinţarea societăţii este vărsat în numerar 100.00 lei , cota de participare iniţială a fiecărui asociat fiind de 50 % , respectiv 50.000 lei fiecare .

Structura societăţii este următoarea :

- asociaţi fondatori ;

- asociaţi ;

- salariaţi cu contract de muncă în sensul Codului Muncii ;

- salariaţi cu contract de prestări servicii .

Exerciţiul economico – financiar începe la 1 ianuarie şi se termină la 31 decembrie al fiecărui an . Primul

exerciţiul începe de la data constituirii societăţii .

Societatea pe parcursul al acestor ani de la înfiinţare până în prezent a trecut prin diferite faze de dezvoltare. Activitatea principală la începutul anilor 1990 era comercializarea confecţiilor , apoi prezentarea şi desfacerea en gross şi cu amănuntul prin reţeaua de magazine proprii , trecând la -transport de marfă şi călători şi ca în prezent bazându-se pe construcţii civile .

Organizarea compartimentului financiar – contabil şi relaţiile cu celelalte compartimente

Consiliul de conducere al societăţii este format din manageri superiori si anume director executiv şi administrator .Aceştia sunt principalii responsabili pentru buna desfăşurare a activităţii firmei , iar de ei depind ceilalţi angajaţi ai societăţii. Însă principala legătură ,punctul comun între compartimentul financiar – contabil îl reprezintă administratorul . De la acesta pornesc toate actele , toate documentele către celelalte compartimente.

Subordonat administratorului este directorul economic ,care repartizează , documentează , îndosariază toate actele ,documente financiar-contabil primite de la subordonaţii săi. Acesta el persoana implicată direct în desfăşurarea firmei , el trebuie sa ştie, cunoască tot ce se petrece în interiorul societăţii. Acesta are dreptul de a semna , de a ,,da frâu liber “ la tot ce se petrece legal în cadrul societăţii .De acesta depind si ceilalţi manageri superiori şi anume şef secţie produse finite care ii raportează toate realizările firmei ,şeful echipei mecanice care la fel îi va raporta ce are nevoie , ce are de făcut , şef depozit cherestea la fel ca ceilalţi şi responsabil calitate. După ce acesta a atestat toate documentele ,a făcut inventarierea tuturor pieselor , materialelor necesare celorlalţi manageri ai societăţii le va trimite compartimentului contabil , unde se va ţine contabilizarea firmei pe parcursul activităţii .

De la contabil actele cu inventariere ,piesele , materialele necesare , materialele nefolosite vor ajunge in posesia magazionerului care îşi va verifica stocul ,iar în caz de neajuns va face comanda pentru cele necesare. Însă toate intrările şi ieşirile au loc prin intermediul merceologului , care are grijă ca toată marfa să fie livrată sau primită magazionerului .Iar tot acest ciclu are loc reversibil , de la managementul superior la cel operaţional şi invers.

În cadrul societăţii SC FIMO SRL contabilitatea se ţine cu ajutorului programului nou achiziţionat PIONIER , program care încorporează mai multe facilităţi .

Este un program informatic-contabil uşor de folosit , în limba română , cu licenţă , necesar oricărei firme indiferent de statutul său, de mărimea sa.

Programul începe printr-o măsură de securitate foarte drastică prin cererea de nume şi parola , iar după introducere se începe a adăuga în baza de date firma/firmele contabilizate . Se va crea societatea , cu toate datele ei ,se vor prelua soldurile , nu înainte de a se prelua în balanţa de verificare soldurile iniţiale şi rulajele cumulate .Apoi se va continua cu încărcarea stocurilor , o alta facilitate a programului .