Informatică de gestiune - SC Mancip SRL

I. Descrierea cadrului organizatoric al societăţii

Tema aleasă este studiul de caz la o firmă de încălţăminte SC “MANCIP” SRL având domeniul de activitate comerţul cu amănuntul a materialelor şi obiectelor necesare formării unui model de încălţăminte. Societatea a fost înfiinţată în 1995 şi are 15 angajaţi beneficiind de o mare recunoaştere pe piaţa din Romania.

Raportul calitate-pret al produselor şi serviciilor oferite de SC MANCIP SRL, este cel mai bun de pe piată, iar satisfacţia clienţilor este obiectivul principal al firmei. La societatea SC MANCIP S.R.L. este promovată o cultură organizaţională puternică avand ca valoare fundamentală orientarea către client.

Structura organizatorică a firmei este prezentată prin urmatoarea schemă, pusă la dispoziţia noastră de catre Biroul Personal-Salarizare Administrativ, şi care poartă denumirea de organigramă.

Directorul general are urmatoarele atribuţii:

- defineşte politica societăţii pornind de la nevoile reale ale pietii;

- optimizează resursele materiale, umane şi financiare;

- stabileşte structura organizatorică;

- stabileşte obiectivele generale ale societăţii şi volumul producţiei anuale;

- participă la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli.

Managerul economic are urmatoarele atribuţii:

- întocmeste bugetul de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil îi contul de profit şi pierderi;

- asigură crearea resurselor financiare necesare societăţii;

- organizează şi execută controlul preventiv în domeniul financiar;

- organizează evidenţa mijloacelor banesti, în care se urmăreşte efectuarea încasărilor şi plăţilor şi ţine contabilitatea acestora.

Structura functională este formată din urmatoarele compartimente:

Biroul personal-salarizare administrativ care este subordonat managerului general al societăţii şi are ca obiectiv conducerea şi administrarea personalului.

Principalele lui atribuţii sunt : de a analiza şi propune necesarul de personal pentru desfăşurarea unei activităţi în condiţii rentabile, recrutarea, selectionarea, orientarea şi încadrarea personalului; evidenţa, aprecierea şi promovarea salariaţilor; perfecţionarea salariaţilor, protecţia şi securitatea muncii.

Biroul de producţie are ca obiectiv utilizarea ratională a mijloacelor de producţie în vederea realizării unei producţii la nivelul cantitativ şi calitativ solicitat de piata liberă. Acest compartiment are urmatoarele atribuţii: fabricaţia, progamarea, evidenţa, întretinerea şi reparatia utilajelor şi instalatiilor; controlul tehnic de calitate; pregătirea, programarea, lansarea şi urmarirea producţiei; asigurarea igienei tehnologice, gestionarea stocurilor de materii prime, materiale, semifabricate.

Biroul aprovizionare – transport este subordonat managerului economic şi răspunde de utilizarea raţionala a mijloacelor de transport şi de întretinerea şi repararea acestora.

Biroul financiar si contabilitate este subordonat managerului economic şi are ca obiectiv asigurarea şi gospodarirea mijloacelor financiare ale societatii. Pentru realizarea acestui obiectiv, compartimentul financiar – contabil trebuie să îndeplineasca urmatoarele atribuţii: asigurarea şi gospodarirea mijloacelor financiare necesare societăţii; elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli; organizarea contabilităţii; efectuarea de analize economice; efectuarea controlului financiar intern.

II. Modele de rezolvare în programele de calcul tabelar

2.1.Modelul de rezolvare în mediul Microsoft Excel

În Microsoft Excel,în registrul de lucru intitulat Proiect am realizat mai multe foi de calcul şi am detaliat situatia angajaţilor şi salariile aferente acestora, o factură fiscală, o notă de recepţie, media de absolvire a liceului la angajaţi şi situaţia angajaţiilor care intră în concediu. În statul de salarii am folosit diferite formule cum ar fi: SUM, IF, SUBTOTAL; am realizat două diagrame şi formule numerice.

În foaia de calcul “Salarii angajati” am evidenţiat salariile personalului de la SC Mancip SRL, am utilizat formatarea condiţionată pentru a arăta salariile mai mari sau egale cu 900 Ron. Acest lucru l-am realizat astfel: Format –Conditional Formatting, iar la condiţie am selectat Cell value is greather than or equal to 900.

Total salariu s-a realizat prin folosirea funcţiei statistice SUM.

Cu ajutorul functiilor DAVERAGE, DMIN şi DCOUNT s-a calculat salariul mediu al angajaţilor cu vechime peste 3 ani,salariul minim pentru cei cu vechime sub 3 ani precum şi numarul de salariaţi cu venitul net mai mare de 600 ron.