Proiect auditul și controlul sistemelor informaționale - Saga C

.) Prezentarea generala a sistemului informational

1.1) Definitia sistemului informational

Sistemul informational reprezinta ansamblul de elemente implicate in procesul de colectare, de transmisie, de prelucrare a informatiei, informatiei revenindu-i rolul central din sistem. In cadrul sistemului informational se regasesc: informatia vehiculata, documentele purtatoare de informatii, personalul, mijloacele de comunicare, sisteme de prelucrare a informatiei, etc. Printre posibilele activitati desfasurate in cadrul acestui sistem, pot fi enumerate: achizitionarea de informatii din sistemul de baza, completarea documentelor si transferul acestora intre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.

1.2) Descrierea sistemului informatic

1.2.1) Aspecte generale:

SAGA C. este o solutie care permite informatizarea activitatii contabile pentru firme mici si mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenti.

Avantaje: actualizare rapida la modificarile legislative; multi-firma, multi-user; accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea; usurinta in asimilare si utilizare; extrem de manevrabil; rapid si robust; help interactiv.

Contine: contabilitate financiara; imobilizari; clienti / furnizori cu situatii complete aferente; casa (lei, valuta) / banca (lei, valuta) / deconturi; salarii (cu declaratii in format electronic); productie (inclusiv pe baza de retetar); operatii interne cu stocuri (bonuri de consum, transferuri, inventariere etc.); suport pentru tiparirea pe formulare tipizate (facturi, op-uri, chitante), oricare ar fi formatul acestora; rapoarte complete pentru fiecare modul.

1.2.2) Prezentarea programului informatic:

Configurarea datelor necesare programului, pentru fiecare societate in parte este extrem de importanta pentru functionarea corecta a programului.

La prima intrare in program, daca nu exista nici o firma creata, va fi afisata fereastra de configurare a societatilor.

Ecranul de configurare si modul in care acesta este structurat este prezentat in imaginea de mai jos:

Zona 1 - Lista firmelor - este zona a ecranului de configurare unde se pot adauga societati noi.

Informatiile solicitate in aceasta lista sunt:

- Cod - fiecarei societati nou create i se va asocia un cod. Implicit, programul genereaza coduri incepând cu 0001.

- Denumirea societatii

- Codul unic de identificare (CUI) - acesta se va inscrie fara a fi precedat de atributul fiscal.Astfel la o firma a carui CUI este 1234 si atribut fiscal R, la rubrica "Cod fiscal" din aceasta lista se va trece doar 1234 si nu R1234

- Nr.registrul comertului - se va trece numarul de inregistrare de la oficiul registrului comertului.

Acesta se va inscrie obligatoriu sub forma Jcj/nnnn/aaaa unde:

- cj = codul judetului

- nnnn = numarul de inregistrare

- aaaa = anul inregistrarii

Un exemplu de astfel de inregistrare este J40/1234/2006

Zona 2 - Preluare Date Contabile - preluarea datelor contabile se face apasând butonul corespunzator:

In practica se vor regasi doua situatii legate de preluarea datelor:

1. Societatea nu a avut activitate si pentru intocmirea evidentei contabile se va utiliza acest program.

In aceasta situatie, in ecranul de preluare date se va alege luna de incepere a lucrului cu programul si se va apasa butonul de validare a datelor.