Reglementarea Administrării unei Societăți Comerciale din România

Hotărârile adunării generale sunt transpuse în practică prin îndeplinirea unor acte de executare de către persoane anume investite în acest scop, numite administratori. Conform prevederilor Legii nr. 31/1990, orice societate comercială indiferent de forma ei juridică este administrată de unul sau mai mulţi administratori.

Administratorii îndeplinesc în mod zilnic operaţiunile necesare pentru înfăptuirea obiectului de activitate al societăţii şi pot fi atât cetăţeni români cât şi cetăţeni străini. Ei asigură conducerea efectivă a societăţii comerciale şi poartă răspunderea pentru modul în care înfaptuiesc această activitate.

Între administrator şi societatea pe care o administrează se nasc raporturi juridice specifice contractului de mandate. Înputernicirea de a administra este acordată administratorului AGA sau prin actul de constituire a societăţii.

Administrarea societăţii poate fi încredinţată uneia sau mai mult persoane fizice sau juridice. Pot fi numiţi administratori acţionarii sau terţii care vor trebui sa îndeplinească unele condiţii referitoare la studii,experienţă practică,moralitate şi capacitate. Din punct de vedere al capacităşii juridice cerute pentru calitatea de administrator,legea este la fel de exigetă ca în cazul mandatarului,impunând condiţia capacităţii de exerciţiu depline.

Durata mandatului de funcţionare a administratorilor poate fi determinată sau nedeterminată. În ambele situaţii,misiunea administratorului nu este încheiată decât la data votării descărcării de gestiune de către adunarea generală extraordinară a asociaţilor.

Art.145 din legea nr.31/1990 prevede anumite limitări in prinvinţa cumulului calităţii de administrator la mai multe societăţi comerciale pe acţiuni sau în comandită pe acţiuni. Astfel,o persoană nu poate funcţiona mai mult de 3 consilii de administraţie concomitent. Interdicţia nu se aplică în cazurile în care persoana respectivă este proprietar a cel puţin o ¼ din totalitatea acţiunilor sau este administrator al unei societăţi care menţine pătrimea meţionată.

Îintrucât administratorul are gestiunea întrgului partimoniu al societăţii,legea prevede că fiecare administrator va trebui să depună o garanţie al cărui cuantum este stabilit de AGA ori prin actul constitutiv,dar nu mai mică decât valoarea a 10 acţiuni sau dublul remuneraţiei lunare. Această sumă se va consemna într-un cont bancar special.

Dacă administratorul este acţionar,garanţia se poate constitui prin depunerea a 10 acţiuni care sunt inalienabile si vor fi păstrate la societate. Garanţia trebuie depusă înaintea datei de intrare in funcţie a administratorului,ea are natura unui drept de gaj constituit în favoarea societăţii.

Administratorului îi revin următoareale obligatii:

a) îndeplinirea formalităţilor de publicitate cerute de lege pentru validarea constituirii societăţii;

b) obligaţia generală de a administra societatea;

c) obligaţia de a ţine la zi registrele cerute de lege şi de a răaspunde de corectitudinea înregistrărilor;

d) obligaţia de a convoca AGA ordinară sau extraordinară;

e) obligaţia de a întocmi bilanţul contabil şi contul de beneficii si pierderi prezentîndu-le AGA; această obligaţie poate fi delegată unei persoane specializate(contabil autorizat,expert contabil,director financiar contabil etc);

f) de a îndeplini toate datoriile prevăzute în actul constitutive;

g) de a colabora cu lichidatorii,în cazul dizolvării si lichidării societăţii.

Administratorii sunt solidari raspunzători faţă de societate pentru:

- realitatea vărsămintelor efectuate de asociaţi;

- existenţa reală a dividentelor plătite;

- exacta îndeplinire a hotarârilor AGA;

- stricta îndatorire pe care legea şi actul constitutiv le impun;

Conform atr. 73 din legea nr. 31/1990 republicată si modificată,acţiunea împotriva administratorilor aparţine şi creditorilor societăţii,însa aceştia o vor putea exercita numai în cazul falimentului.

Încetarea funcţiei administratorilor se paote realiza prin revocare de către AGA şi prin demisie. Pentru neîndeplinirea obligaţiilor izvorîte din contractul de mandat, in funţie de fapta comisă,administratorul poate răaspunde civil sau penal.

În societăţile unde sunt mai mulţi administratori,aceştia se organizează în consiliul de administraţie care este organ colegial de conducere. Consiliul de adminitraţie este condus de un preşedinte ales dintre membrii consiliului. Acesta poate fi în acelasi timp director general sau director al societăţii.(art. 143 al. 2 din legea nr.31/1990). Consiliul de administraţie are în structura funcţională a societăţii aceleaşi indatoriri si prerogative ca şi administratorul unic.