Funcția de planificare - managementul strategic

Funcţia de management reprezintă o activitate îndreptată către un anumit scop, specifică din punct de vedere al caracterului său, şi care în interacţiune cu alte activităţi, deosebite de aceasta prin caracter şi direcţie, este obiectiv necesară pentru conducerea eficientă a sistemului întreprinderii.

În literatura americană din domeniul managementului, opinia cea mai populară este că există patru funcţii manageriale:

- Planificarea („Planning”)

-Organizarea („Organizing”)

-Conducerea („Leading”)

-Controlul(„Controlling”).

Există mai multe motive pentru care managerii planifică activitatea organizaţiei:

Pentru stabilitate – vizând să asigure continuitatea unui succes existent în situaţia unui mediu relativ stabil.

Pentru asigurarea adaptabilităţii organizaţiei – urmărind să asigure o reacţie de succes la schimbări frecvente, caracteristice unui mediu de afaceri mai dinamic, mai incert şi deci mai nesigur, asa cum este mediul de afaceri în perioada actuală şi cum se prefigurează pentru viitor.

Pentru a pregăti organizaţia să facă faţă unor evenimente foarte neobişnuite sau momente de criză a căror apariţie este posibilă dar a căror moment de apariţie este incert.

Pentru a încerca să controleze viitorul prin crearea viitorului dorit, cel care apare ca fiind cel mai satisfăcător.

Etapele procesului de planificare:

Definirea obiectivelor sau specificarea rezultatelor dorite;

Identificarea situaţiei actuale a organizaţiei (puncte tari şi slabe);

Analiza mediului extern al organizaţiei (oportunităţi şi constrângeri);

Generare şi dezvoltare a mai multor variante de planuri;

Analizarea alternativelor, variantelor de planuri, selectarea planului, elaborarea unui plan detaliat de acţiune.

Misiunea este o viziune pe termen lung asupra a ceea ce organizaţia doreşte să facă pentru a deveni un unicat între celelalte organizaţii.

Formularea misiunii trebuie să fie concisă şi clară.În funcţie de organizaţie această formulare poate fi mai explicită sau poate conţine un număr mai restrâns de cuvinte.

Misiunea trebuie să ghideze organizaţia spre performanţe, dar trebuie să fie realistă şi realizabilă.Pe parcurs misiunea se verifică şi se revede pentru ca organizaţia să se asigure că se integrează bine în mediu.