Evidența Situației Școlare a Studenților

Introducere

Pentru acest proiect la Sisteme Informatice Financiar Bancare am ales să fac o bază de date cu privire la evidența situației școlare a studenţilor din cadrul Universităţii Valahia din Târgovişte, Facultatea de Științe Economice, specializarea Management financiar bancar, anul I. Baza de date stochează notele acordate de profesori, studenților, la fiecare disciplină în sesiunea de examene.

Această bază de date cuprinde 5 tabele cu privire la datele generale ale studenților, oferă informații cu privire la disciplinele studiate de aceștia, profesorii care predau disciplinele respective, precum și notele obținute de studenți pe parcursul anului școlar 2011 – 2012.

Proiectul oferă astfel o analiză a modalităţilor practice de utilizare a instrumentelor informatice pentru elaborarea sistemelor de gestionare a evidenței situației școlare a studenților pentru o anumită universitate (în cazul acestui proiect pentru specializarea Management financiar bancar din cadrul Universității Valahia). Avantajele principale ale aplicației constau în administrarea sa destul de simplă deoarece dispune de o interfaţă intuitivă şi atrăgătoare. Utilizatorii precum şi cei care administrează baza de date nu trebuie să cunoască SGBD-ul Microsoft Access. Aplicaţia poate fi uşor modificată deci ar putea fi adaptată pentru orice tip de specializare pentru evidența situației școlare a studenților.

Proiectare la nivel conceptual

Pentru proiectarea bazei de date vom folosi modelul Entitate-Atribut-Relație (EAR). Acest model este folosit pentru proiectarea sistemelor informatice. Trebuie subliniat că înainte de realizarea efectivă a bazei de date cu ajutorul produsului Microsoft Access aceasta trebuie proiectată foarte bine la nivel conceptual. Aici intervine utilitatea

modelului EAR. În conformitate cu acest model, proiectarea unei baze de date presupune parcurgerea următorilor paşi:

• Se identifică entităţile bazei de date. În cazul nostru entităţile sunt: studenţii, discipline, profesorii, disciplină-profesor și notele;

• Identificarea asocierilor între entităţi este următorul pas. Prin asociere se înţelege o legătură între cele două entităţi bazată pe un atribut al lor.. Nu există o procedură deterministă în stabilirea asocierilor dintre entităţi. Stabilirea acestora este o operaţie relativ intuitivă care, în cazul bazelor de date mari, este organizată pe baza unor metodologii. În cazul nostru entităţile au următoarele asocieri care generează relaţii de tip unu-la-mulţi:

Un student are mai multe note, evident, la o materie poţi primi mai multe note (dacă ai absentat sau nu ai promovat examenul , sau te prezinţi la mărire de notă), un profesor acordă mai multe note

Baza de date “Evidența situației școlare a studenților” este formată din 5 tabele, cu următoarele câmpuri:

Tabela Studenți

Nr_matricol Nume Prenume Adresa Telefon E-mail

Tabela Discipline

Cod_disciplină Denumire Semestru Categorie Tip Nr săpt. Nr credite

Tabela Profesori

Id_profesor Nume Prenume Catedra Titlul Telefon E-mail

Tabela Disciplină-profesor

Id Id_profesor Cod_disciplină

Tabela Note

Nota Nr_matricol Id.