Proiectarea Sistemelor Informatice 1

Enuntul problemei

O societate comeriala are ca obiect de activitate comercializarea de produse de consum. Societatea dispune de un depozit si de magazine de desfacere proprii. Totodata societatea desfasoara si comert en gross livrand produsele din stoc si clientilor sai persoane juridice. In baza de date a firmei sunt retinute datele de identificare a clientilor persoane juridice, adresa, persoanele de contact, clientii fiind identificati printr-un cod unic atribuit in sistem.

Aprovizionarea

Aprovizionarea firmei se realizeaza pe baza comenzilor trimise furnizorilor, fiecare comada avand un numar unic. Prin comanda se precizeaza cantitatile solicitate pentru fiecare produs si termenul limita de livrare pentru intregul lot de marfa. Furnizorii pot onora comenzile prin una sau mai multe livrari in termeul precizat prin comanda. Firma dispune de un nomenclator al furnizorilor cu toate informatiile de identificare (codul de identificare al furnizorilor este unic la nivelul firmei) si marfurile selectate a fi aprovizionate de la fiecare furnizor inparte. Receptia marfurilor se realizeaza la depozit pe baza facturii ce insoteste marfa. Factura prezinta numar, data, elementele de identificare a furnizorului, cantitatile si pretul de facturare al produselor livrate. Cu ocazia receptiei marfurilor se intocmeste Nota de Receptie si Constatare de Diferente. Nu se receptioneaza produse necomandate sau necorespunzatoare cantitativ, deci cantitatile receptionate pot fi mai mici decat cele facturate. La preluarea datelor in sistem se va introduce, pentru produsele perisabile, data limita de valabilitate. Preturile de facturare se pot modifica in timp in functie de politica de vanzari a furnizorului.

In nomenclatorul de produse al firmei se retin urmatoarele date: cod produs, denumire, unitate de masura, categorie produs (produse alimentare, produse chimice, produse menaj, produse cosmetice, papetarie), tip de produs (perisabil, neperisabil). Firma dispune de mai multe magazine pentru fiecare dintre acestea retinandu-se: cod magazin, localitatea, strada, numar, numele sefului de magazin. Magazinele se afla in Bucuresti, Ploiesti, Giurgiu.

Livrarile din depozit

Se realizeaza catre magazinele proprii pe baza dispozitiei de livrare prin care se descarca gestiunea depozitului (la pretul de facturare al produselor). La magazine, pe baza dispozitiei de livrare se intocmaste o nota interna de intrare in care se preia cantitatea din dispozitia de livrare dar se inscrie pretu lcu amanuntul.

Pretul de vanzare cu amanuntul = Pretul de facturare + Adaosul comercial.

Adaosul comercial este 15% la produsele alimentare, 20% la papetarie, menaj si chimice, 30% la produsele cosmetice. Livrarile se fac la magazine cand stocul existent al produsului scade sub stocul necesar stabilit pentru fiecare magazin. Pentru realizarea unei politici de marketing realiste se retin in sistem modificarile de adaos comercial si data la care se realizeaza aceste modificari.

Pentru vanzarile catre clientii persoane juridiceadaosul comercial este de 15% indiferent de categoria produsului, livrarile realizandu-se doar pentru comenzi de cel putin 5.000 RON. La livrare se intocmeste dispozitie de livrare pentru descarcarea gestiunii ca si in cazul livrarilor catre magazine,iar pe baza acesteia factura in care pretul de facturare este calculat avandu-se in vedere adaosul comercial.

Livrarile catre magazine si clienti persoane juridice se face prin lichidarea loturilor de produse achizitionate in ordinea descrescatoare a datelor de intrare.

Plata facturilor catre clienti

Se poate face in numerar, caz in care se intocmeste chitanta (a carei valoare nu poate depasi 5.000 RON) sau prin ordin de plata prin unul din conturile deschise de firma (BCR No. 123456, BRD No. 76543). Nu se admit plati fractionate.

Vanzarea produselor prin magazine

Descarcarea gestiunii magazinelor se realizeaza pe baza bonurilor de casa care prezinta un nume magazin, numar unic, casa emitenta, data, produsele cumparate, pretul, valoare bun (inclusiv TVA), total bon din care TVA.

Proceduri de sfarsit de zi

a) Descarcarea gestiunii magazinelor pe baza bonurilor de vanzare.

b) Determinarea produselor pentru care se vor solicita livrari.

c) Determinarea valorii incasarilor pe fiecare magazin si casa (pentru verificarea casei).

d) Incasarile magazinelor se trimit la sediul firmei, la casieria centrala, unde se intocmeste nota de incasare.

e) Inregistrarile privind produsele aflate in magazin cu termenul de valabilitate expirat in ziua respectiva se preiau intr-o tabela numita perisabilitati si nu mai sunt astfel disponibile pentru livrare.