Sistemul Informatic Contab SQL

CONTAB SQL

Pachetul de programe Contab SQL este un sistem integrat de contabiliate, financiar, gestiune, distribuţie, mijloace fixe, producţie, salarii, adaptat legislaţiei în vigoare. Se prezintă sub aspect modular pentru a uşura implementarea sa atât în întrerprinderile mari cât şi în cele mici.

Softul permite lucrul cu mai multe firme simultan. Evidenţa poate fi ţinută în lei şi valută (salarii, gestiune, amortizare, balanţă). Functionează în versiunea de reţea şi monoutilizator. Datorită serverului de SQL performant (MySQL) pe care îl foloseşte, permite accesul simultan a sute de utilizatori, aflaţi local (în reţeaua întreprinderii) cât şi la distanţă (prin internet, dial-up, VPN).

Pentru marea majoritate a programelor de contabilitate este nevoie de achiziţia unei licenţe pentru a putea beneficia de opţiuni complete.

Pentru firmele care nu au nevoie de program de contabilitate care să ofere şi tipărirea facturilor şi chitanţelor, au mai puţin de 5 angajaţi şi maxim 10 mijloace fixe există versiunea gratuită ContabSQL. De asemenea este foarte util pentru contabilii care ţin contabilitatea la mai multe firme mici şi nu doresc achiziţionarea unei licenţe ( contab sql nu are limitat numarul de firme ce poate fi definit şi folosit)

Iata ce opţiuni oferă versiunea gratuită a acestui program utilizatorilor:

Beneficiarul are dreptul de a utliza programul Contab SQL - versiunea monoutilizator - pe o perioadă nedeterminată, are dreptul să-l distribuie gratuit unor terţe părţi.

Limitări ale versiunii gratuite:

• funcţionează în regim monoutilizator,

• nu tipăreşte facturi pe formularele tipizate,

• nu poate fi folosit reţetarul,

• modulul de mijloace fixe calculează amortizarea numai a primelor 10 de elemente.

• modulul de salarii funcţionează numai pentru primii 5 angajaţi.

Versiunea gratuită NU are limitări în timp, NU are limitări în ceea ce priveşe numarul documentelor primare prelucrate (NIR, BON, NP, Facturi, Note Contabile, etc.), NU are limităi ale numarului de firme ce poate fi definit şi folosit.

Versiunea comercială

Prin cumpărarea unei licenţe veţi obţine urmatoarele facilităţi:

- versiunea pentru reţea (funcţionează cu un numar nelimitat de utilizatori)

- modulul de tipărire facturi,

- reţetarul,

- conversia automata între cls 6 si 9,

- modulul de mijloace fixe şi obiecte de inventar,evidenţa materialelor aflate la terţi,

- modulul de personal şi salarii.

Avantajele acestui program, conform utilizatorilor actuali ar fi urmatoarele:

• generarea automată a unor înregistrari contabile care în alte programe ar trebui introduse manual ( închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli, închiderea conturilor de tva, înregistrările lunare aferente salariilor, înregistrările de tva aferente facturilor şi bonurilor)

• generează automat registrele contabile lunare ( registrul jurnal, balanţa, nir-uri, note contabile, fişe de cont, registrul cartea mare, jurnalul de cumpărări, jurnalul de vânzări, balanţe de plăţi furnizori şi clienţi, fişa mijloacelor fixe, statul de plată,etc)

• are opţiunea de verificare a înregistrărilor şi comunică utilizatorului erorile detectate

• plan de conturi actualizat integrat

• înregistrarea angajaţilor şi a datelor despre salarii se face o singura dată la intrarea angajatului în activitate, ulterior fiind necesară doar introducerea numarului de ore lucrate în luna respectivă - toate înregistrările şi calculele se fac automat, inclusiv statul de plata de avans

• evidenţă a clienţilor şi furnizorilor precum şi posibilitatea tipăririi de rapoarte diverse cu privire la aceştia.

• programul verifică pe site-ul producatorului dacă există actualizări si înormeaza utilizatorul asupra acestui lucru

• se verifică la fiecare deschidere a interfeţei dacă datele au fost salvate şi solicită salvarea acestora

• există posibilitatea salvării datelor pentru a evita pierderea acestora prin simpla copiere a directoarelor aferente fiecărei societaţi; la instalarea unui nou program ( daca s-au pierdut datele, nu se mai poate utiliza calculatorul, etc) fişierele salvate se copiază în directorul de date iar programul încarcă datele şi se poate continua activitatea in mod normal

Aceste avantaje nu sunt singurele, şi ele se vor contura în momentul în care veţi testa acest program.

Firma producatoare oferă aceste opţiuni precum şi multe alte adaptări ( acces de pe orice calculator conectat la internet la datele contabile, interfată pentru casa de marcat, importuri din alte aplicaţii a soldurilor balanţei,a mijloacelor fixe, a salariilor, verificarea codurilor fiscale pe site-ul ministerului de finanţe) într-o versiune cu licenţa la care se adaugă suport tehnic şi actualizări în timp real.

Siguranţa datelor introduse în CONTAB SQL

Sistemul de securitate a datelor permite accesul diferenţiat al utilizatorilor doar de la anumite staţii de lucru, iar în interiorul programului doar la unele situaţii, funcţie de statutul utilizatorului în organigrama beneficiarului. Programul creează log-uri cuprinzand toate acţiunile utilizatorilor, astfel încat în cazul apariţiei unei erori sau fraude se va putea afla staţia, numele utilizatorului, data şi ora evenimentului.