Primăria Vânători-Neamț la standarde europene

I. CONCEPEREA PROIECTULUI

În prezent, la nivelul primariei majoritatea activitatilor se desfasoara manual, pe suport de hârtie, necesitând un mare volum de munca pentru asigurarea evidentei financiar-contabile si a corespondentelor dintre datele privind contribuabilii înregistrate în cadrul diferitelor birouri: impozite si taxe, registru agricol, cadastru si urbanism, asistenta sociala, stare civila, casieria. În aceste conditii este dificil sa se asigure o optimizare a activitatilor întrucât functionarii sunt suprasolicitati de numarul mare de cerinte zilnice. Acest lucru duce la nemultumirea cetatenilor, deoarece solutionarea cererilor se realizeaza într-un timp îndelungat.

De asemenea accesul cetatenilor la informatiile publice se realizeaza doar prin afise si comunicarea de catre functionari la sediul primariei si prin anunturile postului local de televiziune. Mijloacele de comunicare ale informatiilor de interes public sunt insuficiente în comparatie cu volumul mare al acestora pe care primaria este obligata sa le puna la dispozitia cetatenilor conform legilor accesului la informatiile publice si ale transparentei în administratia publica locala.

Proiectul are importanta deosebita pentru domeniu administratiei publice locale. Astfel se urmareste implementarea unui sistem informatic integrat care sa asigure desfasurarea activitatilor si serviciilor publice în conditii de eficienta si eficacitate. Pentru realizarea acestui lucru se impune dotarea primariei cu echipamente tehnologice, precum si instruirea functionarilor ce vor opera în acest mediu.

Finantatorul Programul Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice” este Uniunea Europeana prin intermediul Ministerului Economiei si Comertului. Proiectul se încadreza la Axa Prioritara III: Tehnologia informatiilor si comunicatiilor pentru sectoarele privat si public.

Prioritatea 1 se refera la sustinerea utilizarii tehnologiei informatiei. Prin proiect se urmareste facilitarea accesului cetatenilor la informatii publice prin intermediul tehnologiei informatiei pentru a face fata cerintelor impuse de legislatia cu privire la asigurarea transparentei în exercitarea demnitatilor si a functiilor publice, sanctionarea coruptiei.

Prioritatea 2 a programului o reprezinta dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice moderne. Prin acest proiect se urmareste: reducerea timpului si a costurilor, a formalitatilor administrative si a volumului de lucru a întreprinzatorilor, simplificarea procedurilor si reducerea birocratiei.

1.1 Titlul:

PRIMARIA VINATORI NEAMT LA STANDARDE EUROPENE

1.2 Localizarea

Judet: NEAMT

Regiunea: Nord-Est a Romaniei

Comuna: Vinatori Neamt

1.3 Suma solicitata de la finantator:

Total costuri eligibile ale proiectului Suma solicitata de la finantator % din costul total al proiectului

63000 RON 60000 RON 95 %

1.4 Rezumat

Scopul principal al proiectului îl reprezinta cresterea eficientei activitatilor si serviciilor publice prin introducerea unui sistem informatic integrat si asigurarea accesului cetatenilor la informatiile publice prin intermediul site-ului primariei.

Grupurile tinta sunt reprezentate de functionarii publici, cetatenii comunei si persoanle juridice, institutiile cu care primaria intra în contact.

Pentru atingerea scopului urmarit prin proiect, se vor desfasura urmatoarele activitatilor:

- Achizitionarea softului si echipamentelor informatice;

- Instruirea functionarilor publici;

- Crearea si promovarea site-ului web al primariei;

- Analiza sistemului informational implementat.

Sistemul informatic integrat vizeaza strict activitatile specifice ale primariei: stare civila, registrul agricol, secretariat, relatii cu publicul, asistenta sociala, financiar-contabil, impozite si taxe, urbanism si administrativ gospodaresc. De asemenea, se urmareste facilitarea accesului cetatenilor la informatii publice prin intermediul tehnologiei informatiei pentru a face fata cerintelor impuse de legislatia cu privire la asigurarea transparentei în exercitarea demnitatilor si a functiilor publice, sanctionarea coruptiei.

1.5 Justificarea proiectului

(a) Relevanta proiectului fata de obiectivele generale ale programului.

Proiectul propus spre finantare se încadreaza în obiectivele asumate de Ministerul Economiei si Comertului prin Programul Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice”, Axa Prioritara III: Tehnologia informatiilor si comunicatiilor pentru sectoarele privat si public. Obiectivele specifice ale programului privesc consolidarea infrastructurii TIC în cadrul primariei si promovarea interactiunilor dintre sectorul public si întreprinderi/cetateni prin îmbunatatirea si exploatarea pe deplin a potentialului TIC si a aplicatiilor.

Scopul principal al proiectului îl reprezinta cresterea eficientei activitatilor si serviciilor publice prin introducerea unui sistem informatic integrat si asigurarea accesului cetatenilor la informatiile publice prin intermediul site-ului primariei.

Relevanta propunerii de proiect pentru obiectivele programului consta în:

- trecerea de la modul actual de evidenta manuala pe suport de hârtie la o evidenta informatizata, care reprezinta elementul de noutate în regiunea Vînatori Neamt, întrucât aceasta ar fi prima comuna din judet care ar beneficia de informatizarea activitatii primariei;

- cresterea eficientei prin modul electronic de abordare al datelor stocate, precum si prin cresterea vitezei de acces la datele din bazele de date, ceea ce ar duce la o fluidizare a circuitului datelor si documentelor în primarie, având un impact pozitiv asupra cetatenilor care sunt nevoiti în prezent sa astepte în medie 15 minute pentru solutionarea unei cereri;