Reproiectarea managerială a SC Mecanica SA

ANALIZA VIABILITATII ECONOMICE SI MANAGERIALE

Analiza subsistemului organizatoric

Datele culese din organigrama si din incadrarea cu personal, au relevat o serie de aspecte importante:

Elemente de caracterizare a structurii organizatorice

Nr. crt. Elemente / Structura Functionala Operationala

0 1 2 3

1 Numar de compartimente 18 5

2 Numar de personal total, din care: 2191

2.1 De conducere 48

2.2 Administrativ 318

2.3 De executie 1825

3 Numar de niveluri ierarhice 6

4 Ponderea ierarhica la nivelul:

4.1 Director General 1/9

4.2 Directorul Tehnic 1/3

4.3 Directorul de Productie 1/8

4.4 Directorul Comercial 1/3

4.5 Directorul Economic 1/3

5. Ponderea ierarhica medie 5,2

In cazul S.C. Mecanica S.A., structura functionala este reprezentata de 18 compartimente iar structura operationala este alcatuita din 5 compartimente.

In cadrul S.C. Mecanica S.A. sunt identificate 2191 posturi.

Structura pe categorii a personalului la nivelul S.C. Mecanica S.A. se prezinta astfel: categoria personal de conducere – 48 persoane (2,2%), categoria personal administrativ – 318 persoane (14,5%) si categoria personal de executie – 1.825 persoane (83,3%).

Structura personalului dupa nivelul pregatirii se constata un procent de 8,8% de angajati cu studii superioare, 69% cu studii medii si 22,2% cu studii generale.

La nivelul S.C. Mecanica S.A. sunt identificate 6 niveluri ierarhice.

Numarul de niveluri ierarhice este influentat de o serie de factori asa cum sunt, de exemplu, dimensiunea institutiei sau competenta managerilor, care influenteaza invers proportional numarul nivelurilor ierarhice. Numarul nivelurilor ierarhice este foarte important pentru supletea structurii organizatorice si pentru buna desfasurare a activitatii. O structura organizatorica aplatizata, cu un numar redus de niveluri ierarhice are o serie de avantaje ca de exemplu asigurarea unor comunicatii operative, operativitate in adoptarea deciziilor, reducerea riscului de distorsiune, economie de personal si in consecinta cheltuieli mai mici insa depasirea unor limite ale aplatizarii va genera dificultati cum ar fi incarcarea exagerata a conducatorilor de servicii sau birouri, grad redus de prelucrare a informatiilor. De asemenea, o structura organizatorica cu multe niveluri ierarhice are o serie de avantaje: posibilitatea de a aprofunda mai bine problemele supuse rezolvarii, adoptarea unor decizii mai bine fundamentate stiintific, se poate practica mai bine delegarea autoritatii insa genereaza si o serie de probleme ca de exemplu: dificultati in procesul de comunicare ceea ce determina aparitia distorsiunilor, filtrajelor, redundantelor; cresterea duratei proceselor de fundamentare a deciziilor; consum mare de timp si resurse; fluxuri si circuite informationale lungi; dificultati in implementarea deciziilor de management si administrative.

In prezent este necesara reducerea ciclului informare – decizie – actiune, fapt ce se poate realiza prin reducerea numarului de niveluri ierarhice. In caz contrar, mentinerea unui numar ridicat de niveluri ierarhice sau lungirea acestui ciclu prin cresterea numarului de niveluri ierarhice vor avea consecinte nefavorabile ca de exemplu amplificarea manifestarilor de distorsiune, intârzieri in formularea si luarea deciziilor sau existenta unui cost crescut al structurii organizatorice.

Ponderea ierarhica constituie o modalitate de coordonare a posturilor si functiilor in cadrul compartimentelor. Factorul cu cea mai vizibila influenta asupra dimensiunilor acesteia este numarul nivelurilor ierarhice astfel ca, cu cât numarul nivelurilor ierarhice creste, cu atât ponderea ierarhica scade si invers. Acest parametru este influentat de o multitudine de factori ca de exemplu natura si complexitatea sarcinilor, nivelul de competenta a functionarilor publici sau gradul de delegare a autoritatii.

De regula ponderea ierarhica inregistreaza valori variabile pe verticala structurii organizatorice, crescând catre nivelurile inferioare. La nivelul S.C. Mecanica S.A. se constata o mare inegalitate intre ponderea ierarhica a Directorului General, care este de 1/9, precum si cea a Directorului de Productie, care este de 1/8 si ponderea ierarhica a Directorilor Economic, Comercial si cel Tehnic care este de 1/3. Astfel, supradimensionarea ponderii ierarhice in cazul Directorului General si a Directorului de Productie ingreuneaza in mod semnificativ coordonarea si controlul activitatilor desfasurate in cadrul S.C. Mecanica S.A. Datele existente ne permit calcularea dimensiunii structurii organizatorice a S.C. Mecanica S.A. in functie de numarul de angajati si de marimea ponderii ierarhice medii. Rezultatele obtinute demonstreaza faptul ca numarul de niveluri ierarhice ce ar trebui sa existe in cadrul S.C. Mecanica S.A. in raport cu numarul de angajati si ponderea ierarhica medie, este de 4. Se impune deci reducerea nivelurilor ierarhice, fapt care va conduce la o apropiere a conducerii fata de executanti, reducerea timpului de raspuns si cresterea ariei de control.