Subsistemul Metodologico-Managerial

Reproiectarea sistemului metodologico-managerial

Abordarea reproectarii subsistemului metodologico-managerial in contextual reproiectarii de ansamblu a sistemului managerial al organizatiei

(Re)proiectarea subsistemului metodologico-managerial in conditiile (re)proiectarii intregului sistem managerial

(Re)proiectarea subsistemului metodologic “deschide” actiunea de (re)proiectare manageriala propriu-zisa si asigura,astfel,premisele unor modernizari de fond la nivelul celorlaltecomponente ale managementului organizatiei.

O organizatie care se vrea performanta apleleaza la instrumente manageriale compleze,de genul sistemelor de management.In categotia unor astfel de sisteme de management,de regula,nu trebuie sa lipseasca:

-managementul prin obiective;

-managementul prin bugete;

-managementul prin exceptii;

-managementul prin proiecte;

-managementul pe baza de produs.

In organizatiile de dimensiuni mari si medii,mai ales in cele privatizate,consideram oportuna aplelarea la reengineering,sistem managerial de o mare complexitate,considerat in ultimii ani in tarile dezvoltate ca solutie de amplificare a eficientei economice.

In al doilea rand,proiectarea subsistemululi metodologico-managerial implica precizarea elementelor metodologice de aplicare si utilizare a instrumentului managerial pentru care a optat conducerea organizatiei.

In al treilea rand,(re)proiectarea subsitemului metodologico-managerial implica elaborarea unor metodologii complexe de analiza si perfectionare a celorlalte complonente manageriale,respectiv componentele decizionala,informationala,organizatorica,de resurse umane.

Proiectarea separate,numai a sistemului metodologicoi-managerial

Reproiectarea separata a subsistemului metodologico-managerial cuprinde:

1. Optarea preliminara pentru sistemele si metodele managerial de introdus in organizatie;

2. Diagnosticarea starii, functionarii si eficacitatii subsistemului metodologic-managerial in contextul managerial si economic de ansamblu al organizatiei;

3. Stabilirea, de catre managementul superior al organizatiei, la propunerea echpei de analisti, a principalelor modificari de efectuat in cadrul sistemului metodologico-managerial;

4. Reproiectarea propriu-zisa a subsistemului metodologico-managerial;

5. Implementarea noului sistem metodologico-managerial;

6. Evaluarea functionalitatii si performantelor noului subsistem metodologico-managerial

Aspecte majore privind implementarea proiectului sistemului metodologico-managerial

Elaborarea unui program riguros de implementare

Programul este necesar sa incorporeze toate deciziile si actiunile cu character pregatitor si efector prin care se operationeaza de fapt noul instrumentar managerial.Practica arata ca se recomanda structurarea programului in doua mari sectiuni corespunzatoare perioadelor de operationalizare si obiectivelor specifice de realizat:

-sectiunea pregatitoare,in care se include deciziile si actiunile ce vizeaza asigurarea resurselor umane,tehnico-materiale,informationale si financiare necesare,precum si pregatirea climatului necesar si remodelarea culturii organizationale.

- sectiunea operationala,in care se indica foarte précis,in oridne cronologica,actiunile de realizat,resursele allocate,persoanele responsabile,factorii critici de luat in considerare si perioada necesara finalizarii.

Asigurarea unui climat favorabil schimbarilor de munca

Acest aspect implica doua dimensiuni:pe de o parte,sensibilizarea personalului managerial si de executie la schimbare-promovarea de instrumente manageriale evaluate in contextual proiectarii/reproiectarii managementului fiind o schimbare majora-si,pe de alta parte,modificarea culturii organizationale in sensul transformarii acesteia intr-un vector al schimbarii.

Implicarea ampla decizionala si operationala a managerilor

Toate demersurile prezentate anterior nu sunt posibile fara quasipermaneta interventie decizionalasi actionala a managerilor din cele trei esaloane organizatorice-superior,mediu si inferior-orientate sre crearea si intretinerea conditiilor de natura umana,materiala,financiara si informationala solicitate.Cea mai importanta este participarea efectiva si responsabila a managerilor de nivel superior ,incepanc cu insusi managerul general al organizatiei.Implicarea si participarea trebuie sa inceapa odata cu initiative reproiectarii sistemului metodologic-mkanagerial.In functie de obiectivele si amploarea instrumentului managerial se opteaza pentru dirijarea echicpei de proiectare de catre managerul general sau de catre managerul de nivel superior.Absenta managerului general sau a unui manager la nivel superior determina,de regula,cresterea personalului la schimbari si implicarea mai redusa in procesele de innoire a instrumentului managerial.

O procedura care s-a constatat ca da bune rezultate este preluarea coordonarii implementarii de catre managerul general,chiar daca acesta nu a participat la activitate de proiectare metodologico-manageriala. Asumarea responsabilitatii de catre acesta a operationalizarii proiectului atesta - in ochii subordonatilor - importanta deosebita schimbarilor preconizate,le sporeste increderea in rezultatele actiunii si,implicit,ii motiveaza mai intens in acest sens.

SISTEME SI METODE DE MANAGEMENT

1. Managementul pe baza centrelor de profit

Cel mai sofisticat si mai complex instrument managerial este managementul pe baza centrelor de profit.

Managementul pe baza centrelor de profit reprezinta, pentru firmele romanesti aflate in dificultate, dar si pentru cele care au o conditie economica favorabila, cea mai importanta si eficace solutie de ameliorare a performantelor managerial si economice.

Trinomul OBIECTIVE-REZULTATE-RECOMPENSE/SANCTIUNI constituie elemental fundamental al implementarii si utilizarii acestiu important instrument managerial.

Principalele caracteristici ale managementului pe baza centrelor de profit ce-i confera importanta, originalitate si valoare se refera la

• Complexitatea deosebita, data de faptul ca aplicarea sa vizeaza toate componentele procesuale si structural ale organizatiei.

• Dimensiunea manageriala, respective descentralizarea managerial in interiorul firmei, in conditiile aparitiei unor noi centre de gestiune.

• Dimensiunea economica, asigurata de utilizarea bugetului ca important instrument managerial.

• Dimensiunea participativa, in sensul ca in elaborarea obiectivelor si a celorlalte component bugetare este necesara si se faciliteaza participarea activa si responsabila a conducatorilor centrelor de gestiune si a altor manageri si executanti.

• Dimensiunea motivationala, evidentiata de corelarea recompenselor/sanctiunilor cu gradul de realizare a obiectivelor individuale precum si cu gradul de implicare a fiecariu salariat in realizarea acestora.