Analiza informațional-decizională pentru departamentul de vânzări și marketing într-o organizație economică

A.Cunoaşterea mecanismului economic

Obiectul de activitate, obiectivele și forma juridică

Fundaţia Physis-3 - instituție independentă, persoană juridică de drept privat- a fost înfiinţată în baza legii 21/1924 la data de 01.03.1999 şi înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului la data de 16 noiembrie 1999 având act de autorizare 464/28.09.1999. Sediul fundaţiei se află în sectorul 3, pe intrarea Licurici, numărul 1, ap.3, cod poştal 30894, Bucureşti, România. Fundația este neguvernamentală, apolitică, cu caracter nepatrimonial, nonprofit și funcționează pe o perioadă nedeterminată.

La înființare, patrimoniul era de 100.000 lei, fiecare din cei 28 de membri fondatori având o contribuţie la crearea acestuia. Fundația își desfășoară activitatea în București, dar și la nivel național și internațional, putând deschide filiale în orice oraș din țară sau din străinătate.

Fundaţia PHYSIS-3 acționează în domeniul educației şi are ca scop sprijinirea activității de instruire școlară, profesională, educațională a elevilor și a tinerilor în domeniul fizicii, precum și perfecționarea metodico-științifică a profesorilor. Din acest scop derivă obiectivele acesteia, din care menționăm câteva: inițierea și susținerea unor programe complexe de educație școlară, descoperirea elevilor și a tinerilor cu interes pentru științe și punerea lor în valoare, sprijinirea celor mai dotați și talentați elevi, precum și o sumedenie de alte obiective conexe.

Scurt istoric

Fundația a luat ființă în anul 1999, fiind rezultatul împletirii viziunii membrilor fondatori. De-a lungul existenței de 12 ani, componența umană a acesteia a suferit modificări, plecarea unor vechi membri fiind compensată de alăturarea altora noi. După o perioadă de relativă inactivitate, caracterizată prin implicări sporadice în diverse prelegeri științifice, membrii au luat inițiativă și au publicat primul număr al revistei fundației: Galileo. Aceasta conține articole și studii de fizică, cu teme interdisciplinare sau probleme propuse/rezolvate pentru elevi și profesori.

Profitând de succesul înregistrat de revistă, membrii au decis extinderea activității și au inițiat concursul Physis 3. Scopul acestuia era promovarea unor probleme de fizică pentru dezvoltarea gândirii și înțelegerea fenomenelor. Acesta era destinat tuturor elevilor și consta în enunțarea bilunară a unei probleme de fizică.

Următorul concurs a fost organizat la un nivel redus, într-un singur liceu- Colegiul Național “Mihai Viteazul” și a avut ca scop realizarea de către elevi a unor afișe cu tema “Albert Einstein”.

Proiectul cel mai important al fundației a luat naștere în România în anul 2007, fiind preluat și organizat în țară la inițiativa domnului Mihai Surdu, director administrativ. Odyssey of the Mind este un concurs internaţional de creativitate ce se adresează copiilor şi tinerilor de toate vârstele, de la învăţământul primar, până la cel universitar. Constă în rezolvarea inovativă a unor probleme de către echipe de 5-7 membri. Acest proiect a fost cel mai de succes organizat de fundație, echipele participante obținând premii și distincții în cadrul fazei europene.

Furnizorii fundației

Prin furnizori înțelegem acele companii private care, de-a lungul vremii, au acceptat cu amabilitate să ofere sprijin financiar pentru derularea proiectelor. Aici menționăm: Compart 95 Construcții Investiții S.R.L., S.C. Banca Italo Romena S.A., S.C. Carrefour S.A., S.C. Transelectrica S.R.L., S.C. Roche S.R.L.

Beneficiarii fundației

Principala categorie vizată de proiectele fundației este cea a elevilor și tinerilor, indiferent de vârstă sau profil. Astfel, se dorește o continuă dezvoltare a acestora prin angrenarea în activitățile organizate. Un rol secundar îl ocupă perfecționarea profesilor, în special în domeniul cercetării. De asemenea, fundația se adresează și persoanelor fizice sau juridice care conlucrează la realizarea instruirii și educației elevilor.

În continuare, se va trece la prezentarea organigramei, precum și a elementelor funcționale a departamentului analizat.

Organigrama

Interpretarea organigramei

AGM se compune din totalitatea membrilor fundaţiei si se convoca anual adoptând hotărâri cu majoritatea simplă a voturilor.

Atribuţiile AGM-ului:

-primeşte darea de seamă financiară de la şeful departamentului Financiar-Contabil si raportul de activitate al membrilor efectuat de catre şeful departamentului Relaţii cu publicul;

-adoptă şi modifica statutul fundaţiei;

-aprobă bilanţul anual întocmit de catre departamentul Financiar-Contabil ;

-decide privind excluderea membrilor ;

-stabileşte direcţiile generale de acţiune;

-alege şi revoca organele de conducere administrativă şi de control.

Strategia imediată şi programele de instruire şi educaţie sunt propuse de către Comitetul de direcţie.

Comisia de Cenzori este compusă de trei membrii desemnaţi de AGM care sunt obligaţi să examineze cel puţin semestrial conturile fundaţiei conform legii şi sa informeze consiliul si AGM.

Activitatea curentă a fundaţiei este condusă de către directorul executiv care este si preşedintele fundaţiei.Acesta răspunde in faţa consiliului şi in faţa AGM şi de modul în care îşi desfaşoara activitatea.Are drept de semnătură şi reprezintă alături de Vicepreşedinte fundaţia în relaţiile cu terţii.Preşedintele fundaţiei poate mandata o parte din atribuţiile sale,Vicepreşedintelui sau a unui alt membru al Consiliului pe baza unei împuterniciri scrise şi semnate de către acesta.

B. Descrierea sistemului informational actual.