Noi tendințe în domeniul tehnologiei logistice - softuri ERP

SOFTURI ERP

CAP. 1: Prezentarea tehnologiei

Un ERP este o aplicaţie software complexă multi-modulară care integrează procesele economice ale întreprinderii cu scopul optimizării şi creşterii eficienţei acestora. Din punctul de vedere al funcţionalitătilor, un software ERP acoperă următoarele domenii de interes ale unei afaceri: planificarea producţiei, gestiunea achiziţiilor, gestiunea stocurilor, interacţiunea cu furnizorii, gestiunea relaţiilor cu clienţii, urmărirea comenzilor, gestiunea financiară, gestiunea resurselor umane.

Pornind de la premisa că întregul este mai mult decât suma părţilor, un ERP realizează integrarea şi sincronizarea funcţiunilor întreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare si ordonare a informaţiei, fluidizând schimbul de date între departamente.

Schimbările tot mai rapide din mediul de afaceri şi creşterea în complexitate a activităţilor din cadrul unei companii necesită o adaptare permanentă, într-un ritm alert, care adeseori pune la încercare capacităţile de efort şi analiză ale factorului uman. Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) au fost create ca soluţie la aceste provocări, fiind capabile să proceseze un volum foarte mare de date şi informaţii agregate în scopul optimizării şi eficientizării proceselor.

Sistemul ERP:

Un sistem ERP este o solutie software complexa, ale carei elemente sunt integrate intr-o platforma comuna, pentru gestionare resurselor companiei. Sistemele de gestiune a afacerilor au evoluat de-a lungul timpului, incepand cu simple programe de planificare a materialelor si apoi a productiei, fiind concentrate in special pe gestionarea proceselor de productie si a activitatilor financiar contabile.

CAP 2: Utilizarea ERP-urilor

Sunt folosite sistemele de tip ERP pentru a asigura:

• Strângerea relaţiilor cu clienţii şi furnizorii, prin realizarea unui lanţ eficient

• Reducerea costurilor producţiei şi stocurilor

• Planificarea integrală a resurselor întreprinderii

• Îmbunătăţirea globală a productivităţii

• Maximizarea profitului, prin flexibilitate şi reactivitate sporită la cerinţele pieţei

• Asigură gestiunea economică

• Realizează automatizarea fluxurilor de date

• Asigură consistenţa şi coerenţa datelor

• Permite regăsirea şi raportarea rapidă a informaţiilor

• Realizează reproiectarea fluxurilor informatice

Sistemul ERP contribuie la:

• ordonarea şi ritmicizarea activităţii, impusă de integrarea aplicaţiilor;

• verificarea intrinsecă a fiecărei activităţi, la nivelul fluxului integrat de date din care face parte;

• creşterea coerenţei şi corectitudinii datelor primite, prelucrate şi transmise;

• creşterea vitezei de procesare a documentelor, eliminarea timpilor de aşteptare şi a documentelor prelucrate manual;

• controlul activităţilor şi fundamentarea deciziilor la nivelul managementului pe baza indicatorilor de analiză;

• controlul foarte riguros al accesului la date;

• păstrarea datelor în deplină siguranţă, folosirea lor numai acolo unde este deplin justificată şi în forma de prezentare corespunzătoare graţie procedurilor de securitate, implementate la nivel de departament, utilizator şi înregistrare.

CAP 3: Domenii actuale si potentiale de aplicare a ERP-urilor

In prezent softurile ERP sunt folosite de majoritatea firmelor de renume. Un astfel de soft permite îmbunătăţirea permanentă a nivelului calitativ al produselor şi serviciilor printr-o cultură organizaţională orientată spre client şi spre satisfacerea nevoilor acestuia, prin aplicarea şi respectarea standardelor profesionale internaţionale în dezvoltarea de aplicaţii software de acest gen.

Softul face posibil fluxul permanent de informaţii între toate modulele sistemului: Producţie, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comerţul cu amănuntul, Contabilitate financiară, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de gestiune, Resurse umane, Salarizare, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de bază, ISO DMS.

Firmele carora le este adresat acest sistem opereaza cu mai multe gestiuni, cu nomenclatoare mari de articole si parteneri, cu o diversitate de politici de pret, cu o distributie geografica a vanzarilor si cu o gramada de probleme legate de gestionarea masinilor, agentilor, obiectelor de inventar de valoare etc...

Sistemul trebuie sa permita introducerea actelor in timp real precum si accesul imediat la informatii legate de stoc, de situatia partenerilor, de preturi si de alte informatii legate de buna desfasurarea a activitatii zilnice. De asemenea el trebuie sa dispuna de mecanisme puternice de interogare si analiza.

Sistemele de tip ERP şi-au perfecţionat structura, cuprinzând componente dintre cele mai competitive la nivel european, care permit organizaţiilor economice atingerea unor performanţe deosebite pe piaţa UE.

CAP 4 : Principalele avantaje si limite specific

Avantaje:

» Informatia este introdusa in sistem o singura data

» Obliga la folosirea "celor mai bune practici" din industrie » Permite personalizari

» Furnizeaza functionalitati pentru interactiunea cu alte module

» Furnizeaza instrumente de raportare manageriala diversificate.

Cele mai importante beneficii ale utilizării sistemelor ERP :

Promptitudine şi reacţie imediată

Sistemul asigură procesarea rapidă a datelor introduse, permiţând cunoaşterea în orice moment a rezultatelor şi monitorizarea stadiului de evoluţie a proceselor din întreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic să reacţioneze în timp real la informaţiile semnalate de sistem şi la cererile din partea clienţilor prin luarea deciziilor potrivite.