Proces decizional de achiziție

In urma unui chestionar s-a identificat cererea studentilor de a putea beneficia de mai multe carti in cadrul Bibliotecii Facultatii de Administratie si Afaceri, in special carti economice si de actualitate. Cu ajutorul unui sponsor, biblioteca va beneficia de 1000 de carti de economie, marketing si comunicare gratuit. Decanul facultatii a hotarat in acest caz extinderea Bibliotecii FAA, lucru care a dus la necesitatea de a achizitiona 3 rafturi noi, pentru depozitarea cartilor.

A. Criterii ale procesului de achizitie

- Conducerea FAA, a horatat sa comande 3 rafturi bibliotecare catre un producator direct, care are garantia ca in 7 zile va reusi sa finalizeze comanda si sa o si livreze.

- Producatorul Noblisime Romania, acesta indeplinind toate caracteristicile necesare: pret accesibil, calitate ,design deosebit si timp de productie scazut.

- Pretul (1000 lei/buc) este direct proportional cu standardele de calitate pe care le are produsul.

- Serviciile suplimentare: furnizorul ofera transportul produselor si montarea mobilierului gratuit.

- Desi acesti producatori nu sunt de mult timp pe piata, au reusit sa fie diferiti prin preturile avantajoase, calitatea deosebita a produselor si o foarte mare amabilitate si profesionalism din partea personalului. Daca totul va decurge conform celor stabilite, cu siguranta vom mai colabora cu ei si pe viitor in cazul aparatiei unei alte nevoi de produse de mobilier.

B. Etapele procesului de achizitie:

1. Aparitia si identificarea nevoii

Nevoia de a achizitiona mobilier a venit in urma obtineri prin sponsorizare a unui numar de 1000 de carti, si a incapacitati salii actuale de a oferi un confort suficient studentilor, s-a decis ca si sala in care se realizau permise sa fie utilizata ca sala de lectura. Aceasta decizie a fost luata si la cererea studentilor de a beneficia de o biblioteca care sa le poata acoperi nevoia de documentare si studiu.

2. Stabilirea cantitatii, calitatii si a termenelor de livrare

Cantitatea a fost stabilita in functie de spatiul salii de premise si de numarul de carti, dorind astfel sa fie expus un exemplar din fiecare carte existenta in cadrul bibliotecii, iar restul exemplarelor sa fie tinute in depozit si date studentilor la cerere.

Rafturile trebuie sa intruneasca un standard inalt de calitate fiind necesar sa aiba structuri rezistente pentru a nu exista riscul de accidente.

Dupa cum am stabilit mobilierul va fi livrat in 7 zile. Termenul de livrare fiind afisat si pe site destul de vizibil.

3. Definirea caracteristicilor produselor ce urmeaza a fi achizitionare in vederea

satisfacerii nevoilor

Produsele ce urmeaza a fi achizitionate trebuie sa intruneasca urmatoarele caracteristici:

• Sa fie realizate din bucati montabile.

• Sa aiba o structura rezistenta;

• Sa fie din lemn de cires.

• Sa aibe o inaltime de 2,5m, si latime de 5 m pentru a fi adecvate sali.

• Inaltimea unui rafturilor sa fie de 30 cm si lungimea de 50cm pentru toate rafturile.

• Culoarea sa fie cea naturala de lemn de cires, fiind potrivita cu restul salii.

• Sa aiba si o scara atasata care sa ajute personalul bibliotecii.