Târg de dulciuri - Deliciosus

I. PARTICIPANT

Am ales pentru participarea la târgul de dulciuri cunoscutul brand Kandia-Excelent, producător a numeroase sortimente de ciocolată. Printre principalele mărci de ciocolată ale acestui brand se numără: Kandia, Laura, Papi, Rom, Scufiţa Roşie, Santos, Capriciile Tale, Jucăriile mele; bomboanele Anda, prăjitura Măgura, caramele Yoyo.

I.1 Analiza SWOT

Puncte tari

- Notorietate;

- Produse inovatoare;

- Programe promoţionale proiectate pentru perioada târgului;

- Personal pregătit pentru un eveniment de o asemenea amploare; Puncte slabe

- Lipsa unei experienţe anterioare;

- Necunoaşterea locaţiei;

- Deficitul de materiale necesare amenajării standului;

Oportunităţi

- Atragerea de clienţi noi;

- Încheierea de contracte;

- Promovarea produselor prin canale precum: presa, TV, radio;

Ameninţări

- Concurenţa puternică;

- Număr redus de vizitatori la stand;

- Condiţiile climatice care pot afecta calitatea şi proprietăţile produselor;

I.2 Obiective.

I.2.1 Obiectiv principal:

Promovarea a 3 noi produse ale companiei în rândul clienţilor pe perioada desfăşurării târgului (3-6 decembrie 2008)

I.2.2 Obiective secundare:

Încheierea a cel puţin 5 contracte cu noi distribuitori;

Expunerea şi vânzarea la stand a produselor din gama Laura ;

I.3 Identificare eveniment

Organizatorul târgului Deliciosus invită compania Kandia-Excelent să participe la acest eveniment ce va avea loc la Centrul Providenţa aflată în centrul Iaşului, în perioada 3 - 6 decembrie 2008.

Compania poate afla de organizarea târgului, prin intermediul invitaţiilor trimise de organizatori la firmele producătoare, presa locală, publicitatea TV, internet, panouri publicitare instalate în oraş.

Managerii firmei analizează informaţiile cu privire la perioada de desfăşurare, locaţia aleasă de organizatori pentru amplasarea standurilor, mediatizarea evenimentului şi în final vor lua decizia de a participa sau nu la târg.

Totodată, managerii companiei, înainte de a decide participarea la târg, pot vizita locaţia pentru a-şi forma o părere personală.

I.4 Contactare – rezervare stand

După luarea deciziei de participare la târg, firma va contacta organizatorul pentru a-şi manifesta dorinţa de participare la târg. Iniţial contactul se va realiza telefonic, având posibilitatea de a afla informaţii suplimentare cu privire la eveniment. În urma discuţiei telefonice se va stabili o întrevedere cu organizatorul. În cadrul acestei întâlniri se vor avea în vedere următoarele aspecte:

- planurile halei şi manualul expozantului;

- amplasarea standului care să avantajeze participantul;

- suprafaţa pe care se va desfăşura standul;

- tariful practicat / mp;

- modul cum va decurge campania de promovare orientată spre atragerea vizitatorilor;

- condiţiile sanitare (apă curentă, electricitate);

Pentru a pregăti participarea la târg compania Kandia-Excelent trebuie să aibă în vedere:

- sarcinile fiecărei persoane implicate în participarea la târg;

- crearea listei de produse ce vor fi expuse la stand;

- asigurarea transportului şi cazarea personalului;

- conceperea şi expedierea invitaţiilor de vizitare a standului pentru clienţi;

I.5 Organizarea standului

Organizarea standului se va face în funcţie de obiectivul principal stabilit, şi anume, promovarea noilor produse, compania orientându-se către demonstrarea anumitor calităţi ale acestora.

Cele mai importante aspecte care trebuie avute în vedere cu privire la această etapă sunt mărimea standului şi poziţionarea în cadrul spaţiului expoziţional. Standul nu va fi supraîncărcat cu produse deoarece acest lucru poate pune în pericol succesul participării. Astfel, la stand vom avea doar câteva produse reprezentative, restul putând fi achiziţionate prin comandă sau prin vizitarea magazinelor în care este distribuit. În plus, cele aflate la stand vor putea fi degustate de către participanţi.