Sistemul Informatic al Farmaciei

Capitolul I

Caracteristica unitatii social-economice

Sistemul informational al Intreprinderii mixte Moldo-ungare “GEDEON RICHTER-RETEA FARMACEUTICA” SRL este creat pe baza receptionarii si prelucrarii informatiei si datelor din exteriorul intreprinderii: legile RM, Hotaririle guvernului, ordinele ministerului Sanatatii, Agentiei Medicamentului, publicatiile stiintifice si periodice, documentele de insotire si informatia dedspre medicamente si produsele parafarmaceutice. Prelucrarea informatiei receptionate se realizeaza la diferite nivele prin diferite metode. Cele mai accesilbile si traditionale pentru specialisti, implicate in receptionarea si realizarea madicanemtelor este caracreristica farmacologica si farmaceutica a madicamentelor, fiind atinsas prin studierea anotatiilor si actelor legislative ce tin de depozitarea si realizarea medicamentelor. Farmacia dispune de actele legislative in vigoare, materiale informative despre medicamentele stocate, de materiale periodice ce contin informatia despre medicamentele noi, rezultatele controlului calitatii medicamentelor, buclete, prospecte etc. Farmacia IM “GEDEON RICHTER-RETEA FARMACEUTICA” SRL si filiala ei dispund de compiutere unite in retea cu acces la internet si sistemul informationat automatizat ”NOMENCLATORUL DE STAT AL MEDICAMENTULUI”, care permite obtinerea diferitelor rapoarte ce tin de circulatia produselor farmaceutice si evidentei etichetelor cu fisie latenta. Prelucrarea informatiei receptionate asigura implementarea ei la toate farmaciile si filialele si facilizeaza rezolvarea urmatoarelor probleme:

1. Evidenta intrarilor dupa diferita parametrii

2. Formarea preturilor

3. Evidenta vinzarilor

4. Darile de seama privind miscarea fiecarui produs

5. Prezentarea registrelor ale intrarilor de produse farmaceutice

6. Prezentarea soldurilor produselor farmaceutice dupa diferiti parametrii

Programul de gestiune cu specific farmaceutic include nu numai minimul de module si metode simple pentru acoperirea cerintelor de raportat, dar si cele necesare evidentei contabile primare. Sistemul de gestiune cantitativ valoric propus de sistemul informatic ajuta utilizatorul in regasirea informatiei la nivel de produs, iar tipul de descarcare / incarcare al gestiunii sa se poata face numai printr-un document contabil.

Sistemul informatic utilizat de farmacie este punctul de plecare in stabilirea plafoanelor de compensate, precum si in evidenta reteta / pacient / produs. Aceste raportari se fac pe baza de borderou de retete pe fiecare casa de asigurari in parte.

Prin conectare dial-up sau internet, farmacia receptioneaza oferta in format electronic de la furnizorul dorit pe baza careia creeaza o comanda. Aceasta comanda se intoarce sub forma de factura proforma ce se poate incarca direct in sistem diminuand astfel timpul si erorile de operare. Utilizarea de periferice pentru facilitarea activitatii in punctele farmaceutice. Conectivitatea cu imprimanta fiscala sau cu o casa de marcat este esentiala pentru farmacie, aceasta permitand verificarea situatiilor zilnice / lunare si compararea acestora cu situatiile din sistemul informatic (raport X si raport Z). Este obligatoriu pentru casa de marcat sa dispuna de interfata cu sistemul de calcul pentru interconectare.