Organizarea unei întâlniri între șefi de state

1. INTRODUCERE

Necesitatea organizării unui summit G 20 pe tema crizei financiare.

Anul 2008 a fost caracterizat de o gravă criză financiară care a afectat întreaga economie a lumii. Din acest motiv marile ţări industrializate ale lumii au fost nevoite să găsească soluţii optime şi eficiente pentru relansarea ecoomiei mondiale. În acest sens au fost organizate summit-uri şi întruniri pe tema crizei economice.

Printre summit-urile organizate pe tema crizei financiare, va fi şi summit-ul organizat în Marea Britanie de către cele mai puternice 20 state ale lumii. Ideea summitului G 20, organizat în Marea Britanie, este aceea de a continua planul de relansare a economiei mondiale stabilit de către aceste ţări în summit-ul de la Washington din SUA.

Ideea de organizare a unui summit în 2009 pe tema crizei financiare , are la bază preluarea de către Marea Britanie a preşedinţiei G 20, la 1 ianuarie 2009, acest summit încadrându-se astfel în seria reuniunilor organizate de ”marile trust-uri internaţionale” având ca scop încercarea de relansare a economiei mondiale, de altfel fiind prima dată când Londra va găzdui un summit pe această temă.

2. EVENIMENT

După cum am specificat mai sus, tema summit-ului din 2009 organizat la Londra de către G 20 este criza financiară, summitul desfăşurându-se pe perioada a două zile şi anume: 2-4 aprilie 2009 programul fiind:

- 2 aprilie, ora 18:00 – sosirea diplomaţilor şi cazarea acestora;

- 3 aprilie, ora 10:00 – mic-dejun;

- ora 12:00 – consultări şi dezbateri între şefii de stat;

- ora 15:00 – ceaiul de la ora 5;

- ora 19:00 – cină diplomatică.

- 4 aprilie, ora 10:00 – vizitarea unor obiective turistice;

- ora 16:00 – plecarea diplomaţilor.

Pentru un astfel de eveniment, conform normelor de protocol internaţional, trebuie aleasă o anumită locaţie specifică, având în vedere amploarea evenimentui care este centrată în primul rând pe întâlnirea de grad înalt dintre preşedinţii de stat

În cazul nostru se va alege ca si locaţie principală pentru desfăşurarea acestui eveniment Palatul Buckingham.

Chiar dacă Palatul Buckingham este un palat regal, aceasta este principala locaţie pentru toate întâlnirile oficiale de grad înalt care au loc în Marea Britanie. Palatul are în dotare numeroase săli de conferinţă care sunt folosite de obicei de către delegaţiile străine sosite aici, pentru a ţine relaţia cu presa.

Pentru organizarea acestui eveniment vor fi mobilizate numeroase forţe speciale pentru paza şi protecţia atât a demnitarilor sosiţi aici cât şi a palatului,unde vor avea loc propiu-zis dezbaterile summitului. În acest sens vor fi mobilizaţi, atât în jurul Palatul Buckingham cât şi în interiorul acestuia, peste 2000 de poliţişti făcând parte din Scotland Yard, dar şi numeroşi agenţi speciali ai serviciilor secrete ale ţărilor participante la summit.

Sunt aşteptaţi să participe la acest summit peste 2200 de membrii, care fac parte din delegaţiile oficiale participante la summit şi în jur de peste 1400 de jurnalişti străini şi englezi.

Printre persoanele care au un rol direct sau indirect în organizarea summit-ului se vor mai număra şi pesonalul tehnic şi personalul hotelier.

La acest summit va fi invitată de onoare regina Mării Britanii, Elisabeta a II-a.

În acest scop vor fi mobilizate peste 700 de maşini care vor ajuta la transportul oficialilor de la aeroport şi până la palat. Tot conform normelor de protocol internaţional vor fi puse la dispoziţie câte o maşină pentru fiecare preşedinte de ţară sau ministru, iar celelalte maşini vor fi distribuite în funcţie de numărul de persoane care mai participă la summit.

Pentru perioada în care se va desfăşura summitului, străzile din jurul Palatului Buckingham, vor fi închise circulaţiei pentru a se desfăşura în condiţii optime transportul oficialilor.