Logistică achizițiilor - selectarea furnizorilor de materii prime

INTRODUCERE

Motivatia infiintarii, organizarii si functionarii unei intreprinderi este data de cererea de produse si servicii care se manifesta pe piata; aceasta ii determina atat profilul, cat si conditiile in care urmeaza a actiona. Functionalitatea acesteia impune insa asigurarea a resurselor materiale si tehnice necesare in concordanta cu volumul de activitate definit in raport cu cererile de consum care se manifesta pe piata.

Pentru desfasurarea eficienta a procesului de aprovizionare materiala, in analiza mediului trebuie sa se tina seama de complexitatea caracteristicilor pietei. Una dintre aceste caracteristici este aparitia frecventa de noi furnizori ,ca si disparitia unei parti dintre acestia. Acest fenomen amplifica gradul de incertitudine, de nesiguranta in aprovizionarea materiala, ceea ce determina importanta analizei pietei de furnizare. De aici si apare importanta evaluarii si selectarii furnizorilor.

Furnizorii sunt toate organizatiile sau persoanele care asigura, gratuit sau contra cost, resursele necesare pentru desfasurarea adecvata a activitatii unei organizatii.

In activitatea sa, o intreprindere poate sa opteze pentru o singura sursa de aprovizionare (un singur furnizor) sau pentru mai multe surse (mai multi furnizori).

Folosirea unei singure surse de aprovizionare pentru un anumit fel de materie prima are urmatoarele consecinte:

• Determina stabilirea unei relatii de colaborare mai strinsa cu furnizorul respectiv;

• Daca apare o insuficienta de materii prime, situatia unei aprovizionari urgente este mult mai probabila, fata de cazul folosirii mai multor furnizori;

• Se pot obtine reduceri de pret in cazul cumpararii unei cantitati mai mari de materii prime;

• Daca de la acelasi furnizor se pot obtine mai multe materii prime, atunci costul lansarii comenzilor se reduce.

Practica a dovedit faptul ca, activitatea de aprovizionare este mult mai eficienta daca intreprinderea reuseste sa gaseasca mai multe surse de aprovizionare pentru aceleasi materii prime, principalele argumente fiind:

• Siguranta aprovizionarii si calitatea corespunzatoare a materiilor prime, cu influente favorabile asupra desfasurarii procesului de productie sau de servire;

• Oferirea unor servicii importante asociate cu livrarile efectuate;

• Eliminarea dependentei fata de o sursa de aprovizionare, care ar putea genera o stade de „automultumire a furnizorului”, cu consecinte negative asupra calitatii oferite.

Obiectivele urmarite prin analiza furnizorilor :

1. evaluarea modului de asigurare al resurselor necesare organizatiei

2. identificarea furnizorilor "strategici" ai organizatiei

3. determinarea gradului de dependenta a organizatiei fata de anumiti furnizori

4. evaluarea relatiilor existente între organizatie si furnizorii acesteia

5. identificarea si evaluarea criteriilor de selectie a furnizorilor organizatiei