Definirea Strategiei Firmei DEMOPAN SA

Definirea strategiei firmei DEMOPAN SA in ceea ce priveste efectuarea investitiilor si efectele deprecierii capitalului in evolutia firmei.

Societatea comerciala DEMOPAN este persoana juridica organizata ca Societate pe Actiuni avand ca obiect de activitate producerea si comercializarea produselor de panificatie. Sfera de activitate este producerea si comercializarea de paine, productia zilnica fiind aproximativ de 5000 bucati.

Stadiul actual de dezvoltare a activitatii poate fi catalogat ca moderat, datorita cresterii costurilor de productie si imposibilitatii majorarii pretului de vanzare. La baza stabilirii evolutiei firmei se afla nivelul preturilor materiilor prime si a materialelor, nivelul de salarizare al personalului si a tuturor celorlalte cheltuieli ale firmei cat si sursele de finantare care sa asigure o functionare competitiva in conditiile de piata.

Este oprtuna in aceste conditii o analiza privind stadiul actual si perspectivele de dezvoltare ale societatii pe termen scurt si mediu.

Cadrul organizatoric poate fi evidentiat prin intermediul ORGANIGRAMEI. Se pune in evidenta modul de organizare a activitatii pe compartimente si legaturile existente intre aceste compartimente.

Compartimentele existente in cadrul Societatii DEMOPAN sunt descries in continuare:

1. Aprovizionarea are ca principale atributii satisfacerea necesarului de materii prime si materiale. De asemenea aici se realizeaza si procurarea de materiale auxiliare necesare procesului de productie (echipamente, piese de schimb, produse de birotica si papetarie, costume de lucru, etc.). Facturile sunt remise compartimentului Financiar-Contabilitate.

2. Financiar-Contabiliate inregistreaza intrarile, productia si vanzarea in registrele contabile si interactioneaza cu piata financiara.

3. Productie realizeaza intregul process de producere a painii, urmarind indicatiile care vin de la managerul general, de la compartimentul Aprovizionare, de la Desfacere si de la Financiar-Contabilitate, colaborand continuu cu serviciul CTC (control ethnic de calitate).

4. Desfacere realizeaza vanzarea directa a painii prin intermediul punctului de vanzare propriu.

Situatia actuala a firmei.

Contabilitatea firmei este tinuta de un angajat al firmei  economist  care se ocupa cu:

- gestiunea conturilor

- procesarea inregistrarilor contabile

- achizitia si receptia marfurilor

- gestiunea lichiditatilor, incasarilor, cheltuielilor

- calculul si plata salariilor angajatilor

- plata facturilor si evidenta tranzactiilor bancare

Contabilul raporteaza managerului general care este singura persoana care poate retrage bani din conturile firmei.

Conducrea firmei este realizata prin managerul general care are ca atributii:

- gestiunea contractelor cu furnizorii

- promovarea firmei

- urmarirea situatiei vanzarilor si incasarilor

- asigurarea conditiilor optime de lucru pentru angajati

- motivarea , angajarea sau concedierea angajatilor

- instruirea noilor angajati

- reprezentarea firmei la evenimentele de specialitate

- operatiunile financiare importante

- deciziile privind investitiile, maririle sau micsorarile de capital

Activitatea de desfacere este realizata prin puct de desfacere propriu care este format din 2 vanzatori

- gestionarea produselor scoase la vanzare

Aprovizionarea cu materii prime este coordonata de managerul general si se face printr-un angajat al firmei care duce comenzile catre furnizori si transporta materiile achizitinate de la acestia. Acesta trebuie sa asigure:

- transportul in timp util al materiilor prime si materialelor necesare procesului de productie

- utilizarea corespunzatoare a mijloacelor de transport

Subsistemul de productie este format din : sef de sectie, inginer specialst pntru verificarea calitatii produselor si coordonarea procesului tehnic de productie, 5 muncitori calificati in panificatie.

- producerea in tim util a cantitatii de produse de panificatie necesare desfasurarii activitatii

- asigurarea calitatii produselor din punct de vedere al retetelor si al metodologiilor de productie specifice