Diagnostic privind strategiile de resurse umane în cadrul Sidem SRL

S.C. SIDEM S.R.L. companie belgiană cu sediul in com Scheia jud Suceava și-a propus să fie recunoscută ca o firmă specialistă în domeniul în care derulează activitatea de producție, devenind totodată referință în categoria acțiunilor pe care le operează. Acestea sunt posibile datorită statutului de dezvoltator, producător și distribuitor de componente pentru direcție și suspensie de bună calitate pentru piața pieselor de schimb și a echipamentelor originale din industria auto.

S.C. SIDEM S.R.L. are ca obiect de actvitate Fabricarea altor piese și accesorii pentru autovehicule și pentru motoare de autovehicule, conform codului CAEN 2932. Fabrica din România este a treia unitate de producție a grupului Belgian Sidem, compania deținând în prezent incă două fabric, una in Ungaria și cealaltă în Belgia.

Compania dezvoltă, produce și distribuie elemente pentru directive și suspensie de top. Aceasta își menține poziția pe piață și totodată vizează extinderea acesteia prin oferirea de servicii și produse de o calitate superioară clienților săi, produse care sunt supuse unui process permanent de îmbunătățire. Provocările actuale au determinat organizația să ia măsuri pentru a face față evoluției tehnologiei și să investească permanent în infrastructura tehnologică. Modul de a face afaceri al companiei este unui responsabil și susținut de viziunea sa pe termen lung asupra antreprenoriatului, considerat unul din vectorii dezvoltării economice a societății din zilele noastre.

Compania cunoaște importanța pe care resursele umane o au asupra dezvoltării și performanței sale, fapt ce a determinat acordarea unei atenții deosebite motivării și dezvoltării personale a angajaților săi, continuând să mențină standardele cele mai înalte pentru produsele și serviciile sale.

Sidem are urmatoare departamente:

- Calitate

- Financiar

- Resurse umane

- Productie

- Cercetare-dezvoltare

- Aprovizionare

- Vanzari

Departamentul Resurse umane este format din 3 persoane: Manager Resurse umane, Specialist resurse umane, Economist specialist payroll:

Principalele atribuții ale managerului de resurse umane sunt :

- stabilește și pune in aplicare impreuna cu membrii echipei de management strategia privind managementul resurselor umane;

- asigură activitatile de recrutare, selectie si promovare profesionala a personalului in raport cu aptitudinile, experienta si cu necesitatile societatii;

- asigură necesarul de personal conform solicităarilor primite de la șefii de departamente cu respectara bugetului stabilit in functie de volumul de munca necesar pentru atingerea obiectivelor stabilite de managementul companiei;

- stabilește necesitățile de instruire din compartimentul propriu și centralizează pe cele din toate compartimentele;

- elaborează “Programul anual de instruire” pentru partea de instruire profesionala/autorizare si intocmeste tabelul cu evidenta persoanelor care necesită autorizări/atestări periodice;

- evaluează și reevaluează furnizorii externi de servicii de instruire;

- coordonează activitatea de instruire;

- asigură intocmirea corecta a documentelor și respectarea tuturor prevederilor legale pentru angajarea personalului;

- verifică înregistrarile privind prezența la muncă a angajaților și corectitudinea calculului salarial;

- se asigură că sunt respectate procedurile în ceea ce privește instruirea noilor angajați la începerea activității precum și de respectarea planului de instruire intern și exten;

- întocmește centralizatorul privind cheltuielile salariale;

- centralizează datele necesare întocmirii raportului statistic lunar și anual și ale altor raportări statistice solicitate;

- participă la sedințele operative atunci când natura discuțiilor impun prezența sa ;

- solicită explicatii pentru depăsirea bugetului de ore suplimentare ;

- anunta conducerea despre schimbarile intervenite în legislația muncii, solicită resurse umane și materiale, adaptarea softurilor utilizate în activitatea de gestionare a resursei umane, în vederea îndeplinirii acestor schimbări ;

- întocmește calculele necesare pentru indicatorii analizați de conducere cu privire la activitatea de gestiune a resurselor umane ;

- prezintă la solicitarea conducerii rapoarte privind rezultatele monitorizării procesului de instruire;

- efectuează anchete, atunci cand se constată abateri disciplinare si se asigură ca sunt respectate prevederile legale ;

- gestionează legislația muncii și reglementările în domeniul resurselor umane;

- facilitează comunicarea între angajați și membrii echipei de managemnet;

- este responsabil de comunicarea internă;

- asigură suportul moral pentru angajatii care intampină probleme de adaptare la locul de muncă sau de comportament;

- organizează activitățile sociale în cadrul companiei (petreceri de sfârsit de an, team building etc)

- organizează și coordonează procesul de evaluare a personalului;

- asigură respectarea procedurilor legale în caz de concediere colectivă sau individuală;

- asigură legatura dintre companie si autoritățile statului care au legatură cu sectorul său de activitate(ITM; AJOFM;CAS;CASS);

- colaborează cu medicul de medicina muncii pentru asigurarea controalelor periodice ale angajaților în scopul menținerii sănătării angajaților;

- colaborează cu avocatul/cosilierul juridic agreat de conducerea firmei în domeniul său de activitate;

- pastrează confidențialitatea asupra informațiilor personale ale angajaților și asupra salariilor;