Plan de management - Târgul de Crăciun din București

Argumentul

Am dorit sa organizam acest Targ de Craciun pentru realizarea unor actiuni caritabile gandindu-ne ca targul va fi vizitat de un numar mare de persoane si pentru ca nu s-a mai organizat un eveniment similar pana acum!

Scop:

Scopul targului este de a sprijini financiar si material copii cu dizabilitati si familii cu o situatie materiala dificila.

Banii stransi din vanzarea biletelor vor fi donati Scolii Speciale nr.11, Scoala Primara si Gradinita CONIL din Bucuresti.

La intrarea in incinta evenimentului, va exista un spatiu unde veti putea dona jucarii, hainute, incaltaminte in stare buna; acestea vor ajunge la caeva familii cu o situatie financiara precara.

Obiective:

a) Promovarea produselor destinate atat publicului larg, cat si firmelor care doresc sa-si mareasca portofoliul de produse;

b) Promovarea producatorilor romani si straini atat in randul vizitatorilor specialisti cat si a publicului larg;

c) Prezentarea tendintelor in domeniu si evaluarea concurentei;

d) Promovarea produselor specifice sarbatorilor de iarna;

e) Vanzarea produselor de sezon catre publicul larg.

f) Incheierea de noi parteneriate de afaceri

g) Ajutarea Institutiilor si familiilor aflate in dificultate.

Echipa de proiect:

Este formata din 27 de persoane:

- 1 persoana - Manager de proiect ce are ca scop planificarea si buna desfasurarea a evenimentului, pentru a atinge obiectivele propuse;

- 4 persoane – contactarea producatorilor, importatorilor si furnizorilor , introducerea in baza de date si confirmarea prezentei;

- 3 persoane – promovarea evenimentului prin diverse mijloace (mass-media, agentie publicitara etc) si promovarea voluntariatului

- 1 persoana- contactarea Romexpo si deciziie prvind repartitia si numarul standurilor

- 2 persoane- administrarea cheltuielilor si incasarilor

- 1 persoana- stabilirea sarcinilor pentru voluntari

- 3 persoane – transportul celor necesare targului

- 2 persoane – agenti de vanzari

- 10 persoane- voluntariat

Grupul țintă:

Târgul se adresează locuitorilor orasului dar si celor din zonele limitrofe, indiferent de varsta sau ocupatie.

Targul este destinat tuturor celor care vor sa faca o fapta buna in prag de sarbatori si sa achizitioneze articole de sezon la un pret avantajos.

Metodologie

- Prezentarea proiectului Primariei Sectorului 1, Bucuresti

- Contactarea participantilor

- Selectia voluntarilor

- Distribuirea sarcinilor pe grupe, pentru echipa de proiect;

- Mentionarea timpului pentru executarea sarcinilor de catre resursele umane,

- Esantionarea activitatilor prin Diagrama Gantt

- Metode folosite in vederea desfasurarii planului: comunicarea, cercetarea, documentarea, analiza, sinteza, statistica etc

- Evaluarea proiectului, imi ofera date ce vor reprezenta pe viitor premize pentru elaborarea unui nou plan managerial

Resurse

Resurse umane - Angajati (17)

- Voluntari (10)

Resurse financiare - Primaria Sectorului 1, Bucuresti.